Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Интеграция СБИС и 1С 8.3: подключение и обмен документами

· 7 мин

Содержание

Многие думают, что подключить СБИС к 1С 8.3 — это отдельная платная интеграция «под ключ», без которой обмениваться документами не выйдет. На деле связать СБИС и 1С Бухгалтерия можно самому, а часть документов через СБИС ходит вообще без внешних обработок — по роумингу 1С‑ЭДО.

Разберём оба рабочих способа подключения: через фирменную обработку СБИС и через встроенный механизм 1С‑ЭДО. Покажем, что подготовить, как настроить обмен, как выгрузить и загрузить документы и что делать, когда обмен «встал».

Что даёт интеграция 1С с СБИС

СБИС (он же Saby, оператор — компания «Тензор») закрывает три задачи прямо из вашей базы:

  • 📤 Отправка — накладные, акты, счета‑фактуры и УПД уходят контрагенту из 1С, без ручной выгрузки в файлы.
  • 📥 Загрузка — входящие документы от поставщиков подтягиваются в 1С и превращаются в Поступление, минуя ручной ввод.
  • 🔄 Синхронизация справочников — номенклатура и контрагенты не расходятся между 1С и личным кабинетом СБИС.

Юридически электронные документы равнозначны бумажным: их подписывают квалифицированной электронной подписью (63‑ФЗ), а формат УПД утверждён ФНС.

Два способа подключить СБИС к 1С 8.3

Способа два, и они не взаимоисключающие. Выбор зависит от того, что именно вам нужно гонять между системами.

СпособЧто обмениваетсяЧто нужноКому подходит
Обработка СБИС для 1СДокументы + справочники, отчёты, сверкиУстановить обработку/плагин СБИСАктивный документооборот, много номенклатуры
Роуминг 1С‑ЭДОТолько ЭДО‑документы (УПД, счета‑фактуры)Ничего ставить не надо — механизм уже в 1СТем, у кого контрагент на СБИС, а вы — на другом операторе

Если контрагент работает на СБИС, а у вас в 1С уже настроен 1С‑ЭДО (оператор «Калуга Астрал»), проще запросить роуминг — обработку ставить не обязательно.

Что подготовить перед настройкой

Чтобы интеграция СБИС в 1С Бухгалтерия прошла без сюрпризов, соберите заранее:

  • ✅ Действующую учётную запись СБИС (логин и пароль от личного кабинета online.sabo.ru / sbis.ru).
  • ✅ Квалифицированную электронную подпись (КЭП) на директора или уполномоченное лицо, установленную на компьютере.
  • ✅ Криптопровайдер — CryptoPro CSP или ВипНет CSP, тот же, которым выпущена подпись.
  • ✅ Актуальный релиз 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия ред. 3.0) — на старых релизах обмен может отваливаться.
  • ✅ Права администратора в 1С, чтобы подключить внешнюю обработку.

Перед первой настройкой обмена сделайте резервную копию базы. Обработка меняет настройки обмена и создаёт документы — откатиться проще с бэкапом.

Подключение СБИС к 1С через обработку — пошагово

Первый способ — через фирменную обработку (плагин) СБИС. Её выдаёт менеджер СБИС или скачивают из личного кабинета в разделе интеграции.

Пошаговый помощник
Установите СБИС Плагин
Скачайте и установите на компьютер СБИС Плагин (SBISPlugin) — он связывает браузер и 1С с криптографией. Перезапустите браузер после установки.

После этого шага СБИС и 1С «видят» друг друга. Дальше — сам обмен документами.

Настройка сопоставления полей

Чтобы позиции из 1С корректно легли в документ СБИС, сверьте соответствие реквизитов. Обычно обработка делает это сама, но проверить стоит:

Сопоставление полей
Номенклатура (1С)→Товар/услуга в документе СБИС
Единица измерения→Ед. изм. по ОКЕИ
Ставка НДС→Ставка НДС в табличной части
Контрагент (ИНН/КПП)→Получатель документа

Настройка обмена документами: выгрузка и загрузка

Когда соединение поднято, документы ходят в обе стороны.

Как выгрузить документы из 1С в СБИС

  1. Проведите документ в 1С (Реализация, Акт, Счёт‑фактура выданный).
  2. Откройте обработку СБИС, отберите документы за нужный период.
  3. Отметьте галочками нужные строки и нажмите Отправить.
  4. Подпишите пакет своей КЭП.
  5. Проверьте статус — документ должен уйти в состояние Отправлен, затем Доставлен.

Как загрузить документы из СБИС в 1С

Входящие от поставщиков подтягиваются так:

  1. В обработке нажмите Получить новые — загрузятся входящие из СБИС.
  2. Сопоставьте контрагента и номенклатуру, если система не нашла их автоматически.
  3. Нажмите Создать документ — сформируется Поступление (акт, накладная) или Счёт‑фактура полученный.
  4. Подпишите документ о приёмке (для УПД со статусом 1).

Первый раз номенклатуру придётся сопоставить руками — дальше СБИС запоминает связку и подставляет её сама.

Проверка статуса обмена

Статус подскажет, где документ и что с ним делать:

Статусы документа в обмене СБИС ↔ 1С

Интеграция через роуминг 1С‑ЭДО с СБИС

Второй способ подключить СБИС к 1С — без обработки вовсе, через встроенный 1С‑ЭДО, когда ваш оператор и оператор контрагента разные (у вас, к примеру, «Калуга Астрал», у партнёра — СБИС/«Тензор»).

Порядок такой:

  1. В 1С откройте Продажи (или Покупки) → ЭДО → Настройки ЭДО.
  2. Создайте профиль настроек с вашим сертификатом, если его ещё нет.
  3. В карточке контрагента нажмите Пригласить к обмену — 1С сама отправит приглашение в роуминг.
  4. Дождитесь принятия приглашения на стороне СБИС (обычно 1–3 рабочих дня — оператор настраивает роуминг).
  5. После статуса Присоединён документы ходят прямо из документов 1С, отдельная обработка не нужна.

Этот путь удобен, если весь ваш ЭДО уже живёт в 1С‑ЭДО, а СБИС есть только у части контрагентов.

Типичные ошибки при подключении и обмене

Чаще всего интеграция спотыкается не на 1С, а на криптографии и справочниках.

Диагностика: выберите симптом

Видео: настройка обмена СБИС и 1С 8.3

Частые вопросы

Нужна ли отдельная лицензия, чтобы подключить СБИС к 1С 8.3?
Отдельная лицензия 1С не нужна — обмен идёт по вашей учётной записи СБИС. Оплачивается тариф СБИС на ЭДО или пакет исходящих документов. Ориентировочно от 500 ₽ за пакет пакетов документов до нескольких тысяч рублей в год — зависит от объёма.
Можно ли обмениваться с СБИС без внешней обработки?
Да, через роуминг 1С‑ЭДО. Если у вас настроен 1С‑ЭДО, а контрагент на СБИС, отправьте приглашение к обмену прямо из карточки контрагента — документы пойдут без обработки.
Работает ли интеграция СБИС в 1С Бухгалтерия базовой версии?
Дополнительные внешние обработки в базовой версии не подключаются. Там используйте роуминг 1С‑ЭДО или веб‑интеграцию СБИС в браузере.
Какая электронная подпись нужна для обмена?
Квалифицированная (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо, с действующим криптопровайдером CryptoPro CSP или ВипНет CSP. Той же подписью вы подписываете отчётность.
Почему документ висит в статусе «Отправлен» и не доставляется?
Контрагент ещё не получил документ или между вашими операторами не настроен роуминг. Проверьте, что контрагент присоединён к обмену, и при необходимости запросите настройку роуминга у оператора.
Как загрузить справочники из 1С в СБИС?
В обработке СБИС есть отдельная команда синхронизации справочников — выгрузите контрагентов и номенклатуру перед первым обменом, чтобы позиции в документах сопоставлялись автоматически.

Источники

  • Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (формат УПД в электронной форме)