Как поменять статус УПД в 1С 8.3 с 1 на 2
Статус в УПД — не формальность, а признак того, заменяет документ счёт-фактуру или нет. Статус 1 совмещает накладную и счёт-фактуру, статус 2 — это только передаточный документ, без налоговой части.
Если вы на УСН, а программа упорно ставит в печатной форме единицу, где-то остался лишний счёт-фактура. Ниже — как поменять статус УПД в 1С 8.3 с 1 на 2 без ручной правки печатной формы: в бумажном варианте, в ЭДО и почему статус иногда «залипает».
Статус 1 и статус 2: в чём разница
В 1С статус УПД не выбирается кнопкой «поставить 2». Он вычисляется автоматически по одному признаку — выписан ли по документу счёт-фактура.
| Признак | Статус 1 | Статус 2 |
|---|---|---|
| Что заменяет | Накладная/акт + счёт-фактура | Только накладная/акт |
| Счёт-фактура | Формируется | Не формируется |
| Кому подходит | Плательщик НДС | УСН, ПСН, ЕСХН без НДС, операции по ст. 149 НК РФ |
| Раздел с НДС в форме | Заполнен | Прочерки |
💡 Отсюда главный вывод: чтобы получить статус 2, нужно не «переключить статус», а убрать (или не создавать) счёт-фактуру. Тогда 1С сама проставит в шапке УПД цифру 2.
Когда нужно поменять статус УПД с 1 на 2
Разберитесь, какой статус вообще должен стоять в вашем случае — иначе можно «поправить» то, что менять не нужно.
Как в 1С изменить статус УПД с 1 на 2 в печатной форме
Работаем в документе Реализация (акт, накладная, УПД) в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
⚠️ Не редактируйте статус прямо в открытой печатной форме и не переносите её в Excel «чтобы поправить цифру». Такой документ считается изменённым вручную и не соответствует данным учёта. Меняйте признак в самом документе, а не в бумаге.
Как в 1С сформировать УПД со статусом 2 сразу
Чтобы не переделывать каждый документ, настройте условия, при которых счёт-фактура не создаётся вовсе.
- 🧾 Проверьте систему налогообложения.
Главное → Налоги и отчёты → Система налогообложения. Для УСН/ПСН счёт-фактура по умолчанию не формируется, и все УПД идут со статусом 2. - 🚫 Убедитесь, что нет флага «Плательщик НДС». Если организация на спецрежиме, но в настройках указан НДС, программа продолжит просить счёт-фактуру.
- 📄 Ставьте «Без НДС» в номенклатуре и договорах. Тогда в реализации ставка подставится автоматически.
- ⚙️ Не нажимайте «Выписать счёт-фактуру». На спецрежиме этой кнопки быть не должно; если она есть — вернитесь к настройкам налогов.
При таких настройках вопрос «как в 1С сделать УПД со статусом 2» отпадает сам: программа формирует нужный статус по умолчанию, вручную ничего переключать не надо.
Как изменить статус УПД в 1С 8.3 в ЭДО
В электронном виде УПД уходит не «со статусом», а с функцией документа. Логика та же, что и в печати.
| Функция электронного УПД | Печатный аналог | Есть счёт-фактура |
|---|---|---|
| СЧФДОП | Статус 1 | Да |
| ДОП | Статус 2 | Нет |
Чтобы через 1С-ЭДО отправить УПД со статусом 2:
- Откройте документ реализации, по которому счёт-фактура не зарегистрирован.
- Нажмите
ЭДО → Отправить. Программа сама выберет функцию ДОП (статус 2). - Проверьте в форме отправки поле «Вид документа» — там должен стоять универсальный передаточный документ с функцией ДОП.
💡 Если контрагент получает от вас документ со статусом 1, а ждёт статус 2 — дело снова в счёте-фактуре на стороне отправителя, а не в настройках ЭДО. Настройка формата отвечает за вид документа, а статус задаёт наличие счёта-фактуры.
Типичные ошибки: почему статус не меняется
Если не помогло
Когда всё по инструкции, но статус упрямо стоит 1:
- Перепроведите документ реализации (
Ещё → Провести) — статус пересчитывается при проведении. - Проверьте дату документа: у реализаций разных периодов могут различаться настройки учётной политики.
- Обновите конфигурацию до актуального релиза — форма УПД периодически меняется вслед за форматом ФНС.
- Убедитесь, что печатаете именно «Универсальный передаточный документ», а не отдельную форму счёта-фактуры или ТОРГ-12.