Приглашение к обмену в 1С-ЭДO: как получить и принять

Контрагент прислал приглашение к обмену через 1С-ЭДО, а вы не понимаете, где его найти и что нажать? Разберёмся, как принять приглашение в ЭДО в 1С, где в программе посмотреть входящие приглашения и почему статус иногда зависает на «Ожидается согласие».

Инструкция подходит для «Бухгалтерии 3.0», «Управления торговлей», «ЗУП» и других типовых конфигураций на платформе 8.3 — форма работы с ЭДО у них общая.

Что такое приглашение и зачем его принимать

Обмен электронными документами через 1С-ЭДО начинается с согласия обеих сторон. Одна компания отправляет приглашение, вторая — принимает. Пока приглашение не принято, отправить или получить документ по этой паре контрагентов нельзя.

Приглашение привязано к конкретной паре идентификаторов участников ЭДО (ваш и контрагента). Поэтому:

• 📨 если у контрагента несколько организаций — приглашение придёт от каждой отдельно;
• 🔁 повторно приглашать уже подключённого контрагента не нужно;
• ⏳ приглашение действует, пока одна из сторон его не отклонит.

💡 Если вы сами хотите начать обмен, а контрагент ещё не в списке — не ждите его приглашения, отправьте своё. Механика приёма зеркальная.

Подготовка: что должно быть настроено до приёма

Чтобы принять приглашение, ЭДО в базе уже должно быть подключено. Проверьте три вещи.

1. Учётная запись ЭДО создана. Раздел Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Учётные записи ЭДО. Если записи нет — сначала подключите организацию к 1С-ЭДО.
2. Действующая электронная подпись. Сертификат должен быть не просрочен и установлен на рабочем месте (Настройки ЭДО → Сертификаты).
3. Актуальный релиз конфигурации и платформы. На старых релизах форма приглашений отличается или работает с ошибками. Обновитесь до текущего релиза.

⚠️ Без действующего сертификата подписи кнопка принятия приглашения будет неактивна или выдаст ошибку подписи.

Где в 1С посмотреть приглашение к ЭДО

Все входящие и исходящие приглашения собраны в одном месте — списке Текущие дела ЭДО или отдельной форме приглашений.

Путь в типовой «Бухгалтерии»:

• Продажи → Сервис → Текущие дела ЭДО (или Покупки → Текущие дела ЭДО);
• либо Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Текущие дела ЭДО.

В открывшейся форме слева выберите ветку «Приглашения». Входящие приглашения от контрагентов лежат в папке Требуется согласие (или Входящие). Именно там вы увидите, кто и когда вас пригласил.

Если раздела «Текущие дела ЭДО» не видно — включите функциональную опцию обмена электронными документами в настройках или проверьте права пользователя.

💡 Свежие приглашения подтягиваются не мгновенно. Нажмите Отправить и получить (значок с двумя стрелками) — программа синхронизируется с сервером ЭДО и покажет новые входящие.

Как принять приглашение от контрагента: пошагово

Дальше — сама процедура. Она занимает пару минут.

После принятия контрагент переедет из папки «Требуется согласие» в список подключённых. С этого момента накладные, счета-фактуры и УПД пойдут через ЭДО.

Статусы приглашения: что они значат

Чаще всего вопросы возникают из-за статуса, который «не тот». Вот что означает каждый.

⚠️ Если статус завис на «Ожидается согласие контрагента» надолго — приглашение отправляли вы, и ждать нужно действий второй стороны. Позвоните контрагенту и попросите принять.

Автоматический приём приглашений

Если контрагентов много и принимать каждое вручную неудобно, включите автоприём.

Настройка находится в Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО — параметр «Автоматически принимать приглашения» (или галочка в учётной записи ЭДО).

Логика простая:

• ✅ входящие приглашения принимаются без вашего участия при очередной синхронизации;
• 🔄 удобно, когда вы массово переводите базу контрагентов на ЭДО;
• 🧷 контрагент всё равно должен быть корректно сопоставлен со справочником.

💡 Для разовой задачи автоприём избыточен. Включайте его, когда ждёте поток приглашений — например, при первичном подключении к ЭДО.

Типичные ошибки при приёме приглашения

Разберём, что чаще всего идёт не так и как это чинить.

Проверка: обмен действительно работает

После принятия убедитесь, что всё настроено, а не просто «висит принятым».

• В карточке контрагента (Ещё → Настройки ЭДО) статус — «Присоединён».
• В Текущих делах ЭДО контрагент в списке подключённых, а не в «Требуется согласие».
• Тестовая отправка любого документа проходит без ошибки идентификатора участника.

Если все три пункта в порядке — приглашение принято корректно, ЭДО с этим контрагентом работает.

Видеоинструкция

Частые вопросы