Сопоставление номенклатуры в 1С‑ЭДО: пошаговая инструкция

Приходит от поставщика электронная накладная, вы жмёте «Создать документ учёта» — и в табличной части пусто или строки красные. Знакомо? Программа просто не знает, что «Бумага А4 SvetoCopy 80г» из чужого прайса — это ваша «Бумага офисная А4». Пока вы не свяжете эти позиции вручную, документ не проведётся.

Разберём, как сопоставить номенклатуру в 1С‑ЭДО пошагово: где найти саму кнопку, как работает автоматическое сопоставление, как изменить или пересопоставить позицию и как отменить связь, если ошиблись. Заодно покажу, как сопоставить контрагента в 1С‑ЭДО, — без этого справочник тоже не подтянется.

Инструкция актуальна для «Бухгалтерии предприятия» 3.0, «Управления торговлей» 11 и других типовых на платформе 8.3 — интерфейс сопоставления в них общий.

Что означает «сопоставить номенклатуру» в 1С‑ЭДО

В электронном документе поставщик передаёт свои названия, коды и единицы измерения. У вас в базе — свой справочник «Номенклатура». Сопоставление — это таблица соответствий: «его строка → моя карточка».

Сделали связь один раз — 1С запоминает её. При следующей поставке от того же контрагента такая позиция подтянется автоматически, вручную ничего трогать не придётся.

💡 Сопоставление хранится в разрезе контрагента. Одна и та же «Бумага А4» от двух разных поставщиков — это две отдельные связи, потому что коды и наименования у них разные.

Что именно связывается в строке:

Где в 1С найти сопоставление номенклатуры

Кнопка живёт не в справочнике, а прямо во входящем электронном документе. Путь такой:

1. Откройте Продажи или Покупки → Текущие дела ЭДО.
2. Найдите входящий документ со статусом «Требуется сопоставление» или «Утвердить».
3. Откройте его двойным кликом — вверху появится форма сопоставления.

Второй вход — из самого документа поступления: команда «Сопоставить» или «Заполнить документ» на верхней панели. Если позиции не распознаны, 1С сама предложит открыть таблицу соответствий.

⚠️ Если раздела Текущие дела ЭДО нет — проверьте, что в Администрирование → Обмен электронными документами включён флажок «Сервисы ЭДО» и подключён 1С‑ЭДО.

Как сопоставить номенклатуру в 1С‑ЭДО пошагово

Сама процедура занимает пару минут. Слева в форме — строки поставщика, справа — колонка «Номенклатура», куда подставляется ваша карточка.

Какие поля из электронного документа во что ложатся:

💡 Не плодите дубли справочника. Прежде чем жать «Создать», поищите позицию по артикулу — часто карточка уже есть, просто названа иначе.

Автоматическое сопоставление номенклатуры в 1С‑ЭДО

Вручную возиться с каждой строкой не обязательно. У 1С‑ЭДО есть несколько уровней авто‑сопоставления.

• 🔎 По коду поставщика. Если в вашей карточке на вкладке «Классификация» указан код контрагента — 1С свяжет строку сама, без единого клика.
• 🧠 По наименованию. Программа сравнивает названия и предлагает наиболее похожие. Требует вашего подтверждения.
• 📦 По ранее сохранённым связям. Всё, что вы сопоставили однажды, при повторной поставке подставляется автоматически.

Чтобы авто‑режим срабатывал чаще, откройте Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки сопоставления и включите «Сопоставлять номенклатуру автоматически». Тогда 1С будет подбирать совпадения при получении документа, а вам останется утвердить.

Как сопоставить контрагента в 1С‑ЭДО

Пока не связан контрагент, номенклатура вообще не откроется — 1С не поймёт, чей справочник подставлять.

1. В Текущие дела ЭДО откройте входящий документ.
2. Если контрагент не распознан, будет строка «Сопоставить контрагента».
3. Выберите организацию из справочника Контрагенты по ИНН/КПП или создайте новую.
4. Сохраните — дальше 1С сама привяжет входящие документы этого ИНН.

⚠️ Сверяйте именно ИНН и КПП, а не название. У одного юрлица может быть несколько наименований, а платит и отчитывается оно по реквизитам.

Как изменить или пересопоставить номенклатуру в 1С‑ЭДО

Ошиблись строкой или поставщик переименовал товар — связь легко переделать.

Чтобы изменить сопоставленную номенклатуру в 1С‑ЭДО:

1. Откройте входящий документ и снова нажмите «Сопоставить».
2. В нужной строке кликните по колонке «Номенклатура».
3. Выберите правильный элемент справочника вместо старого.
4. Сохраните — новая связь перезапишет прежнюю.

Чтобы пересопоставить сразу все строки заново, в форме сопоставления есть команда «Заполнить заново» / «Очистить сопоставление» — она сбрасывает подбор и запускает его с нуля. Удобно, когда поставщик поменял половину прайса.

💡 Изменение сопоставления действует на будущие документы. Уже проведённые поступления не пересчитаются — их правьте отдельно.

Как отменить сопоставление номенклатуры в 1С‑ЭДО

Иногда связь нужно не поменять, а совсем убрать — например, позицию связали с чужой карточкой.

• В форме сопоставления выделите строку и нажмите «Отменить сопоставление» (или очистите колонку «Номенклатура» клавишей Delete).
• Массово — через регистр сведений Сопоставленная номенклатура контрагентов: Все функции → Регистры сведений. Здесь видно все связи по контрагентам, лишние записи удаляются вручную.

После отмены строка снова станет красной и потребует нового подбора при следующем поступлении.

Типичные ошибки при сопоставлении

Если не помогло: альтернатива

Позиции всё равно не подбираются автоматически? Есть обходной путь:

• Занесите коды поставщика в карточки номенклатуры на вкладке «Классификация» — это самый надёжный якорь для авто‑сопоставления.
• Для крупных прайсов используйте обработку загрузки соответствий из внешней таблицы (Excel) — тогда сотни позиций свяжутся пакетно.
• Если строк единицы, а поставщик разовый, — иногда быстрее завести документ поступления вручную, минуя автозаполнение.

Частые вопросы