Как сделать корректировку расчёта по страховым взносам в 1С 8.3

Чтобы создать корректирующий отчёт РСВ в 1С 8.3, не делайте новый расчёт с нуля. Возьмите уже сданный, поставьте номер корректировки и исправьте только то, что поехало. Так расчёт по страховым взносам примут без лишних вопросов от инспекции.

Ниже — как в 1С 8.3 (ЗУП 3.1 и «Бухгалтерия») собрать корректирующий Расчёт по страховым взносам: где взять исходный отчёт, как пронумеровать корректировку, что делать с Разделом 3 по одному сотруднику и какие ошибки чаще всего заворачивает ФНС.

Когда нужна корректировка РСВ, а когда нет

Корректировку сдают, если после отправки первичного расчёта выяснилось, что данные неверны. Причём не любые.

Подать уточнёнку обязательно, если ошибка занизила взносы:

• 💰 забыли начислить облагаемую выплату (премию, отпускные, доход по ГПХ);
• 👤 не включили сотрудника в Раздел 3;
• 🧮 применили не ту ставку или неверный тариф МСП;
• 🆔 неверный СНИЛС или ФИО — расчёт не прошёл проверку в ФНС.

А вот когда корректировка не нужна:

• ⚠️ вы просто пересчитали зарплату за текущий период — это войдёт в очередной квартальный отчёт, а не в уточнёнку за прошлый;
• ✅ сумма взносов не изменилась и персданные верны — техническая правка внутри 1С отчёта не требует.

💡 Перерасчёт за прошлые периоды в 1С автоматически попадает в раздел с перерасчётами текущего РСВ. Отдельная корректировка нужна не всегда — сначала посмотрите, закрывает ли вопрос обычный расчёт.

Что проверить перед тем, как создать корректировку

Ошибка на этом шаге тянет за собой переделку всего отчёта. Пройдитесь по списку до формирования уточнёнки.

Отдельно уточните номер предыдущей корректировки. Номер корректировки идёт сквозным по нарастающей: 1, 2, 3 — пропускать цифры нельзя. Если за квартал уже была корректировка №1, новая будет №2, даже если правите совсем другого сотрудника.

Как создать корректирующий отчёт РСВ в 1С 8.3 — пошагово

Разберём на примере ЗУП 3.1 (в «1С:Бухгалтерии» путь почти такой же — раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность).

Номер корректировки и признак аннулирования в Разделе 3

Это место, где чаще всего ошибаются. Раздел 3 живёт по своим правилам.

В корректировочном Разделе 3 у каждой карточки сотрудника есть поле Признак аннулирования сведений (строка 010):

⚠️ При смене СНИЛС нельзя просто перезаписать номер. Нужно аннулировать старую карточку (признак 1) и добавить новую — с правильным СНИЛС и верными суммами. Иначе у ФНС «задвоится» физлицо.

Как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику

Частый случай: у одного человека забыли доход или ошиблись в СНИЛС, остальные — верны.

Порядок такой:

1. Скопируйте исходный отчёт и задайте номер корректировки.
2. В Разделе 3 оставьте только этого сотрудника, остальные карточки удалите.
3. Внесите правки в его данные (или аннулируйте карточку признаком 1).
4. В Разделе 1 и приложениях покажите итоговые суммы уже с учётом изменения.

Раздел 1 всегда идёт с корректными итоговыми показателями по всей организации, даже если Раздел 3 вы сдаёте на одного человека. Это логика формы: персонифицированная часть — точечная, сводная — полная.

Корректировка без Раздела 3

Иногда правки в персданных нет, а суммы в Разделе 1 нужно уточнить (например, техническая ошибка в приложении по тарифу).

Тогда корректирующий РСВ подаётся с изменёнными Разделом 1 и приложениями, без Раздела 3 — его не включают, если по сотрудникам ничего не поменялось. 1С позволяет удалить лишние разделы из формы перед отправкой.

Типичные ошибки при корректировке РСВ

Частые вопросы