Создание новой информационной базы в 1С 8.3 для нового предприятия

Информационная база (ИБ) — это отдельное хранилище с данными одной организации: справочники, документы, проводки, настройки. Когда открываете нового клиента или свою фирму, для неё заводят собственную базу — чтобы учёт не смешивался с чужим.

Разберём, как создать новую базу в 1С 8.3 Предприятие для нового предприятия: с нуля из шаблона, пустую под загрузку конфигурации, а также как добавить в список уже существующую ИБ или сделать чистую базу из рабочей. Подходит и для 1С:Бухгалтерии, включая базовую версию.

💡 Всё, что делаете в окне запуска 1С, — это работа со списком баз. Удаление базы из списка не стирает файлы на диске: строчка исчезает, папка с данными остаётся.

Чем «создать» отличается от «добавить»

Эти два слова путают, а операции разные.

Проще: создание рождает данные, добавление лишь показывает 1С, где их искать.

Что подготовить перед стартом

Пять минут проверки экономят час разбирательств потом.

⚠️ Не создавайте базу в C:\Program Files и в синхронизируемых облачных папках (OneDrive, Google Диск). Windows блокирует запись, а облако повреждает файл 1Cv8.1CD при одновременной синхронизации.

Способы создания новой информационной базы в 1С 8.3

В стартовом окне жмёте Добавить, дальше 1С предлагает развилку. Выбор зависит от того, есть ли у вас готовые данные.

Способ 1. Создать базу из шаблона (с чистого листа)

Это основной путь для нового предприятия: типовая конфигурация, но пустые данные.

Способ 2. Создать пустую базу и загрузить конфигурацию или .dt

Нужен, когда шаблона нет, но есть файл 1Cv8.cf (конфигурация) или .dt (выгрузка данных).

1. В мастере выберите «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы без конфигурации».
2. Укажите имя и каталог, завершите мастер.
3. Откройте базу в режиме Конфигуратор (не «Предприятие»).
4. Чтобы загрузить конфигурацию в пустую базу: меню Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла, выберите .cf, обновите.
5. Чтобы залить готовые данные: Администрирование → Загрузить информационную базу, выберите .dt.

⚠️ Загрузка .dt полностью затирает содержимое базы. Лейте её только в свежесозданную пустую ИБ, иначе потеряете данные.

Способ 3. Добавить в список уже существующую базу

Файлы базы у вас есть (скопировали с другого ПК, дали коллеги, лежат на сервере), а в окне запуска её нет.

1. Кнопка Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы».
2. Задайте имя для списка.
3. Тип расположения:
   • 🖥️ На данном компьютере — укажите папку, где лежит файл 1Cv8.1CD.
   • 🌐 На сервере 1С:Предприятия — впишите имя сервера и имя базы.
   • 🕸️ Через веб-сервер — вставьте адрес публикации.
4. Нажмите «Готово». Данные не меняются — база просто появляется в списке.

Способ 4. Как создать чистую базу из существующей

Частая задача: есть рабочая база, а нужна такая же по настройкам, но без документов — под новую фирму или для тестов.

Прямой кнопки «сделать пустую копию» нет, поэтому действуют так:

• Свёрткой данных. В типовой конфигурации есть обработка Свертка информационной базы — она удаляет документы до выбранной даты и формирует остатки. Настройки и справочники остаются.
• Через пустую базу той же конфигурации. Создаёте новую базу из того же шаблона (Способ 1) и переносите только нужные справочники обменом или вручную.
• Копия + очистка. Копируете папку рабочей базы, в копии удаляете лишние данные обработкой очистки. Оригинал не трогаете.

💡 Перед любой свёрткой или очисткой сделайте выгрузку .dt рабочей базы. Если что-то пойдёт не так — восстановитесь из копии за пару минут.

Первый запуск: что настроить сразу

База создана — не спешите заводить документы. Сначала фундамент.

• ✅ Введите реквизиты организации: ИНН, КПП, система налогообложения.
• ✅ Проверьте учётную политику и период, с которого ведёте учёт.
• ✅ Настройте функциональность (полная/выборочная) — лишние разделы прячьте.
• ✅ Задайте дату запрета редактирования, если переносите остатки на определённую дату.
• ✅ Обновите конфигурацию до актуального релиза, если шаблон был старый.

Типичные ошибки при создании базы

Когда новую базу заводить НЕ нужно

• У вас базовая версия и вторая фирма — да, нужна отдельная база. А вот в ПРОФ несколько организаций ведутся в одной базе, плодить копии не надо.
• Нужна тестовая копия — делайте выгрузку .dt и загружайте в отдельную базу, а не начинайте учёт заново.
• Хотите «начать год с чистого листа» — не создавайте новую базу, используйте закрытие периода и дату запрета. Историю терять незачем.

Проверь себя

Частые вопросы