Создание новой информационной базы в 1С 8.3 для нового предприятия

Информационная база (ИБ) — это отдельное хранилище данных одной организации: справочники, документы, проводки, настройки. Открыли нового клиента или свою фирму — для неё заводят собственную базу, чтобы учёт не смешивался с чужим.

Ниже — как создать новую базу в 1С 8.3 Предприятие для нового предприятия: из шаблона с нуля, пустую под загрузку конфигурации, как добавить в список уже существующую ИБ и как сделать чистую базу из рабочей. Инструкция подходит и для 1С:Бухгалтерии, включая базовую версию.

Чем «создать» отличается от «добавить»

Эти два слова путают, а операции разные.

Проще: создание рождает данные, добавление лишь показывает 1С, где их искать. Поэтому запрос «как добавить новую базу в 1С 8.3 Предприятие для нового предприятия» на практике означает именно создание — обе операции живут под одной кнопкой Добавить.

Файловая или серверная: что выбрать новому предприятию

Тип базы задаётся один раз и потом меняется только переносом данных.

• 📁 Файловая — все данные в одном файле 1Cv8.1CD в выбранной папке. Бесплатно, просто, до 5–8 одновременных пользователей. Нормальный выбор для небольшой фирмы и бухгалтера-одиночки.
• 🖧 Клиент-серверная — данные в СУБД (PostgreSQL, MS SQL), работает сервер 1С. Нужна при десятке пользователей и больших объёмах, требует лицензии на сервер.
• ☁️ Облако (аренда) — базу разворачивает провайдер, вы подключаетесь по RDP или через браузер. Ориентировочно 1 000–2 000 ₽ в месяц за одно рабочее место с лицензией; точная цена зависит от конфигурации и числа пользователей.

Что проверить перед созданием базы

Пять минут проверки экономят час разбирательств потом.

Способы создания новой информационной базы в 1С 8.3

В стартовом окне нажимаете Добавить — дальше 1С предлагает развилку. Выбор зависит от того, есть ли у вас готовые данные и шаблон конфигурации.

Способ 1. Создать базу из шаблона (с чистого листа)

Это основной путь для нового предприятия: типовая конфигурация, но пустые данные.

Дополнительные параметры мастера: что менять, а что нет

На последнем шаге мастер спрашивает про режим запуска и версию платформы. Почти всё можно оставить по умолчанию, но два поля пригодятся:

• Версия 1С:Предприятия — если на компьютере несколько платформ, впишите нужную (например, 8.3.24), иначе база будет открываться самой свежей.
• Низкая скорость соединения — включайте только для работы через медленный канал.
• Режим запуска — «Выбирать автоматически» подходит всем; толстый клиент принудительно нужен редко.

Способ 2. Создать пустую базу и загрузить конфигурацию или .dt

Нужен, когда шаблона нет, но есть файл 1Cv8.cf (конфигурация) или .dt (выгрузка данных). Так же поступают, если нужна пустая база 1С под будущую загрузку данных от подрядчика.

1. В мастере выберите «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы без конфигурации».
2. Укажите имя и каталог, завершите мастер.
3. Откройте базу в режиме Конфигуратор (не «Предприятие»).
4. Чтобы загрузить конфигурацию в пустую базу 1С 8.3: меню Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла, выберите .cf, затем обновите конфигурацию базы данных (F7).
5. Чтобы залить готовые данные: Администрирование → Загрузить информационную базу, выберите .dt.

Если конфигурация доработана программистом

Типовой шаблон здесь не поможет: в нём не будет ваших доработок. Порядок такой:

1. В рабочей базе откройте Конфигуратор → Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл → получите 1Cv8.cf.
2. Создайте базу без конфигурации (пункты 1–3 выше).
3. Загрузите этот .cf в пустую базу и обновите.

На выходе — копия вашей конфигурации с нулевыми данными. Именно так делают тестовый контур или новую фирму на доработанной программе.

Где 1С ищет шаблоны конфигураций

Пустое дерево шаблонов — самая частая причина ступора. Каталоги шаблонов задаются в окне запуска: Настройка → Каталоги шаблонов конфигураций. По умолчанию это C:\Users\<Пользователь>\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts или C:\Program Files\1cv8\tmplts.

Установщик конфигурации кладёт файлы именно туда. Если вы распаковали архив вручную в другую папку — добавьте её в список каталогов, и шаблон появится.

Способ 3. Как добавить информационную базу в 1С 8.3 уже существующую

Файлы базы есть (скопировали с другого ПК, дал коллега, лежат на сервере), а в окне запуска её нет.

1. Кнопка Добавить → «Добавление в список существующей информационной базы».
2. Задайте имя для списка.
3. Тип расположения:
   • 🖥️ На данном компьютере или в локальной сети — укажите папку с файлом 1Cv8.1CD.
   • 🌐 На сервере 1С:Предприятия — имя сервера (кластера) и имя базы, как они заданы в администрировании сервера.
   • 🕸️ Через веб-сервер — адрес публикации вида http://server/buh.
4. Нажмите «Готово». Данные не меняются — база просто появляется в списке.

Способ 4. Как создать пустую базу 1С 8.3 из существующей

Частая задача: есть рабочая база, а нужна такая же по настройкам, но без документов — под новую фирму или для тестов. Отдельной кнопки «сделать пустую копию» нет, поэтому есть три рабочих пути.

• Через .cf — самый чистый результат: см. подраздел выше. Подходит, когда нужна именно пустая база 1С на той же конфигурации.
• Свёрткой данных. В типовой конфигурации есть обработка Свертка информационной базы: она удаляет документы до выбранной даты и формирует ввод остатков. Настройки и справочники сохраняются.
• Копия + очистка. Копируете папку рабочей базы, в копии удаляете лишние данные штатной обработкой удаления помеченных объектов и очистки. Оригинал не трогаете.

Первый запуск новой базы: что настроить сразу

База создана — не спешите заводить документы. Сначала фундамент.

• ✅ Введите реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП, система налогообложения.
• ✅ Проверьте учётную политику и период, с которого ведёте учёт.
• ✅ Настройте функциональность (полная/выборочная) — лишние разделы прячьте.
• ✅ Заполните банковские счета и данные ответственных лиц — они попадут в печатные формы.
• ✅ Задайте дату запрета редактирования, если переносите остатки на определённую дату.
• ✅ Обновите конфигурацию до актуального релиза, если шаблон был старый.

Проверить, что база «живая», проще всего через отчёт Оборотно-сальдовая ведомость: после ввода остатков дебет и кредит должны сойтись, а строка «Не распределено» — отсутствовать.

Типичные ошибки при создании базы

Когда новую базу заводить НЕ нужно

• У вас базовая версия и вторая фирма — да, нужна отдельная база. А в ПРОФ несколько организаций ведутся в одной базе, плодить копии не надо.
• Нужна тестовая копия — сделайте выгрузку .dt и загрузите в отдельную базу, а не начинайте учёт заново.
• Хотите «начать год с чистого листа» — не создавайте новую базу, используйте закрытие периода и дату запрета редактирования. Историю терять незачем.
• Сменились название или ИНН организации — это правка реквизитов в той же базе, а не новая ИБ.

Частые вопросы