Как отправить документы пакетом по ЭДО в 1С:Бухгалтерии

Чтобы в 1С:Бухгалтерии отправить по ЭДО пакетом сразу несколько документов, откройте Продажи → Электронные документы → Исходящие, выделите нужные строки (Ctrl или Shift) и нажмите Отправить. Все выделенные документы уйдут контрагентам одной операцией — по одному «пакету» на каждого получателя.

Пакетная отправка выручает, когда за день накопилось много реализаций, актов и счетов-фактур. Открывать каждый документ и жать «ЭДО → Отправить» долго. Ниже — как настроить массовую отправку, где она включается, что делать с ошибками и как отследить статусы всех документов сразу.

Что такое пакет документов в 1С-ЭДО

Пакет — это набор электронных документов, которые уходят контрагенту в одной транзакции ЭДО. Внутри одного пакета могут ехать связанные документы: например, Акт + Счёт-фактура или Реализация (ТОРГ-12) + СЧФ.

Важно не путать два понятия:

• 🧩 Комплект (связка) — несколько типов документов по одной операции, которые система сама объединяет в один титул отправки (реализация + счёт-фактура).
• 📦 Массовая (пакетная) отправка — вы разом отправляете много разных документов разным контрагентам из одного списка.

Что нужно до первой пакетной отправки

Массовая отправка работает только при рабочем ЭДО. Проверьте базовые вещи.

Если хотя бы один контрагент из вашего списка ещё не подключён к ЭДО или не принял приглашение — его документы система пропустит и подсветит. Отправка остальных при этом не сорвётся.

Где в 1С:Бухгалтерии включается массовая отправка

Есть два основных места, откуда удобно отправлять пакетом.

1. Через список «Электронные документы»

Главный рабочий инструмент:

1. Откройте Продажи → Сервис → Текущие дела ЭДО (или Электронные документы → Исходящие).
2. В списке отобразятся все документы, готовые к отправке, со статусом Создать / К отправке.
3. Выделите нужные строки: зажмите Ctrl и кликайте по отдельным документам, либо Shift для диапазона. Для всех — Ctrl+A.
4. Нажмите кнопку Отправить на командной панели.

Система сформирует титулы, подпишет их вашим сертификатом и отправит. По каждому получателю уйдёт свой пакет.

2. Прямо из журнала документов

Отправлять можно и не заходя в модуль ЭДО:

1. Откройте журнал, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Выделите несколько документов в списке.
3. Нажмите ЭДО → Отправить электронный документ.

1С сама создаст по ним электронные документы и поставит в очередь на отправку. Удобно, когда вы только что провели пачку реализаций и хотите сразу отдать их по ЭДО.

Пошагово: пакетная отправка нескольких документов

Разберём типовой сценарий — в конце дня отправить всё накопившееся.

Вся операция для 30–50 документов занимает пару минут против получаса ручной отправки по одному.

Статусы документов: как отследить весь пакет

После отправки важно понимать, где сейчас каждый документ. Статусы одинаковы и для одиночной, и для пакетной отправки.

Чтобы разом увидеть статусы всего отправленного пакета, вернитесь в Текущие дела ЭДО — колонка «Состояние» покажет, что уже подписано, а что ещё в пути.

Особенности отправки по сценариям

Не все ситуации одинаковы — вот частые нюансы.

Перед массовой отправкой сделайте резервную копию базы, если запускаете пакетный обмен впервые или после обновления конфигурации.

Типичные ошибки и что с ними делать

Если массовая отправка не подходит

Иногда пакетную отправку из списка использовать неудобно — тогда есть альтернативы:

• 📤 По одному документу — если контрагентов один-два, откройте документ и нажмите ЭДО → Отправить. Контроль над каждым выше.
• 🔁 Регламентное задание — в некоторых сборках можно настроить автоматическую отправку по расписанию (Настройки ЭДО → Отправлять автоматически).
• 🖥️ Через «Текущие дела ЭДО» как единое окно — там и отправка, и приём, и обработка ошибок в одном месте.

Проверьте себя

Видео по теме

Частые вопросы