Избранное в 1С 8.3: как добавить документ, отчёт или справочник
Содержание
Открываете один и тот же отчёт по десять раз в день и каждый раз лезете через меню? Значит, пора разобраться, как в 1С добавить в избранное всё, чем пользуетесь постоянно.
Избранное в 1С 8.3 — это личный список ссылок на документы, отчёты, справочники и даже отдельные записи. Ниже — где искать звёздочку, как добавить в избранное в 1С нужный объект, как вывести избранное в 1С на панель и навести в списке порядок.
Что такое избранное и где оно находится
Избранное — часть платформы 8.3 с интерфейсом «Такси». Работает во всех типовых конфигурациях: Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, Розница, УНФ и прочие.
Механизм один и тот же — меняется только набор объектов в конкретной программе.
Найти список можно двумя способами:
- ⭐ через звёздочку в правом верхнем углу окна — открывает панель избранного;
- 📌 через раздел «Избранное» в панели функций текущего раздела.
Рядом с избранным живёт «История» — она копит последние открытые объекты автоматически. Разница принципиальная:
| Избранное | История | |
|---|---|---|
| Как попадает объект | вы сами нажимаете звёздочку | автоматически при открытии |
| Долго ли хранится | до удаления вами | вытесняется новыми записями |
| Можно переименовать | да | нет |
| Порядок | задаёте вручную | по времени |
Ссылка в избранном привязана к пользователю. У каждого сотрудника базы — свой набор, чужие звёздочки вы не увидите.
Как в 1С добавить в избранное объект
Принцип везде одинаковый: рядом с заголовком открытого объекта есть серая звёздочка. Нажали — звёздочка стала жёлтой, ссылка попала в список.
Убрать объект из списка так же просто: нажмите жёлтую звёздочку ещё раз, она снова станет серой.
Какие объекты можно добавить
В избранное попадает почти всё, у чего есть звёздочка:
- 📄 документы — конкретная реализация, поступление, платёжка;
- 📊 отчёты — ОСВ, книга продаж, анализ счёта;
- 📁 списки и справочники — номенклатура, контрагенты, сотрудники;
- 🧾 отдельные записи — карточка одного контрагента, один договор;
- ⚙️ обработки и сервисы — закрытие месяца , групповое изменение;
- 🔧 формы настроек — учётная политика, настройки ЭДО, план счетов .
А вот чего в избранном не будет:
- ❌ строк внутри документа (только документ целиком);
- ❌ результата отчёта с конкретными цифрами — ссылка ведёт на форму, данные пересчитаются;
- ❌ непроведённых черновиков, которые вы потом удалите: ссылка останется битой.
Ссылка ведёт именно туда, откуда вы её добавили. Звёздочка на списке документов откроет список; звёздочка внутри конкретного документа — этот документ.
Добавление через ссылку на объект
Есть второй путь, если звёздочки под рукой нет. У любого объекта 1С есть навигационная ссылка.
- В открытом объекте нажмите «Ещё» → «Получить ссылку».
- Скопируйте строку вида
e1cib/data/Документ.РеализацияТоваровУслуг?ref=.... - Вставьте её в поле адреса панели избранного (кнопка добавления «+» в панели).
- Задайте понятное название — и ссылка в списке.
Эту же ссылку удобно отправить коллеге в мессенджере: он вставит её в свою 1С и попадёт ровно в тот документ.
Как в 1С добавить в избранное отчёт
Отчёты — самый частый кандидат в избранное, ведь их открывают регулярно и через несколько кликов в меню.
Есть нюанс: можно сохранить как сам отчёт, так и его конкретный вариант с настройками.
- Откройте отчёт (например,
Оборотно-сальдовая ведомость). - Настройте период, отборы, группировки под себя.
- Сохраните вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», задайте название.
- Нажмите ⭐ у заголовка — в избранное попадёт отчёт с этим вариантом.
Теперь один клик в панели избранного открывает готовый отчёт с вашими настройками — не нужно каждый раз выставлять период и отборы заново.
Период в сохранённом варианте лучше задавать относительный («Этот месяц», «С начала года»), а не жёсткие даты. Иначе в январе ссылка откроет прошлогодние цифры.
Частый набор бухгалтера, который стоит держать в избранном: ОСВ, анализ счёта 60 и 62, книга покупок, экспресс-проверка учёта, справка-расчёт по налогам.
Настройка панели избранного
Список избранного — не свалка ссылок. Им можно и нужно управлять.
| Действие | Как сделать |
|---|---|
| Открыть объект | Клик по названию ссылки в панели |
| Переименовать | Клик по карандашу ✏️ рядом со ссылкой, ввести своё название |
| Изменить порядок | Перетащить ссылку мышью вверх или вниз |
| Повысить важность | Отметить ссылку — она закрепится вверху списка |
| Удалить | Нажать ✖ рядом со ссылкой или снять звёздочку у объекта |
| Найти в списке | Поле поиска вверху панели, ввести часть названия |
Изменение названия и порядка
По умолчанию 1С называет ссылку так же, как объект. Если избранных много, стандартные имена сливаются.
Переименуйте под свою логику: вместо Универсальный отчёт — Остатки по складу №2. Так список читается быстрее.
Порядок меняется перетаскиванием. Самое частое поднимайте наверх — до него будет один короткий клик.
Важность: что закрепить наверху
Отметка важности — это «липучка» для ссылки. Важные всегда идут первым блоком, независимо от того, сколько обычных ссылок вы добавите позже.
Рабочее правило: важными делайте 3–5 объектов, которые нужны ежедневно. Если пометить важным всё, смысл теряется.
Поиск в избранном
Когда ссылок больше двадцати, глазами искать долго. В верхней части панели есть поле поиска: начните набирать часть названия — список сразу фильтруется.
Поиск идёт по тому названию, которое видно в панели. Ещё один повод переименовывать ссылки осмысленно: искать «склад 2» проще, чем вспоминать, какой из трёх «Универсальных отчётов» нужен.
Как вывести избранное в 1С на панель
Многие ищут, как в 1С добавить «Избранное» на панель, чтобы список был всегда на экране, а не за звёздочкой.
Настраивается через «Главное меню» → «Вид» → «Настройка панелей»:
- Откройте редактор панелей — сверху лежат неиспользуемые блоки.
- Перетащите блок «Избранное» в нужную область: слева, справа или сверху.
- Нажмите «Применить», затем «ОК».
Левая область удобнее: панель избранного встаёт вертикально и не режет названия. Верхняя экономит место, но длинные имена обрезаются.
Сбить всё обратно можно кнопкой «Стандартные» в том же окне — настройки интерфейса сбросятся к заводским, данные не пострадают.
Избранное из встроенного языка
Программистам список избранного доступен как объект платформы — это пригодится, когда нужно раздать одинаковый набор ссылок целому отделу.
// Прочитать текущий список
Избранное = ПолучитьИзбранноеПользователя();
// Добавить ссылку на список документов
Элемент = Новый ЭлементИзбранногоПользователя;
Элемент.URL = ПолучитьНавигационнуюСсылку(Документы.РеализацияТоваровУслуг);
Элемент.Представление = "Реализация — все документы";
Элемент.Важное = Истина;
Избранное.Добавить(Элемент);
УстановитьИзбранноеПользователя(Избранное);
Вызов УстановитьИзбранноеПользователя перезаписывает список целиком, поэтому сначала читайте текущий, потом добавляйте в него элементы.
Массовая раздача избранного через обработку затирает ручные настройки пользователей. Перед запуском на всей базе предупредите сотрудников и обкатайте на одном пользователе.
Типичные ошибки и что делать
Избранное — механизм простой, но пара граблей есть.
Сервис → Параметры (или через «Вид») убедитесь, что выбран интерфейс «Такси», а не устаревшая «Формы в закладках».Избранное хранит только ссылки, а не сами данные. Удаление ссылки из списка никак не влияет на документ или отчёт в базе.
Особенности по сценариям
- 🏢 Несколько баз (Бухгалтерия + ЗУП). Избранное живёт внутри базы. В каждой конфигурации список свой, переносить нечем.
- 👥 Один компьютер, разные пользователи. Списки не пересекаются: 1С различает пользователей базы, а не Windows.
- ☁️ Облако и RDP. Работает так же — настройки лежат в базе, не на локальном диске, поэтому не теряются при пересоздании сессии.
- 🔄 Обмен данными. Избранное не входит в правила обмена. Новая база — новый список.
- 🧑💼 Права доступа . Если у пользователя нет прав на объект, ссылка останется в списке, но откроется отказом в доступе.