Как в 1С-ЭДО распечатать договор и любой документ со штампами подписей

Договор подписали через ЭДО, а бухгалтер из соседнего отдела просит «бумажку с печатью» — знакомая ситуация. Чтобы в 1С-ЭДО распечатать договор с электронными подписями, недостаточно нажать Ctrl+P: нужен не сам файл, а печатная форма со штампами обеих сторон.

Ниже — как распечатать договор и как в 1С-ЭДО распечатать произвольный документ с электронными подписями: где включить визуализацию штампа, чем печать отличается от обычной формы и имеет ли распечатка юридическую силу.

💡 Штамп электронной подписи в 1С — это не картинка «синей печати». Это блок с данными сертификата: владелец, серийный номер, срок действия и отметка о проверке подписи.

Что именно попадёт на бумагу

При печати документа из 1С-ЭДО формируется не просто текст договора, а печатная форма с тремя элементами:

• 📄 Тело документа — сам договор, акт, счёт-фактура или произвольный файл.
• 🖋 Штампы электронных подписей — по одному на каждую сторону обмена.
• ✅ Отметка о проверке — прошла ли подпись валидацию на момент печати.

Штамп выглядит примерно так:

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

Сертификат: 01 A2 B3 C4 ... F9
Владелец: ООО «Ромашка», Иванов И.И.
Действителен: с 12.01 по 12.01 (следующего года)

Таких блоков будет столько, сколько сторон подписали документ. По двустороннему договору — два штампа, по одностороннему уведомлению — один.

Быстрый способ: печать договора с подписями за 4 шага

Если визуализация штампа уже настроена (см. следующий раздел), печать занимает минуту.

⚠️ Если в списке печатных форм нет варианта «с подписями», значит визуализация не включена. Одной кнопкой это не лечится — нужна настройка ниже.

Настройка визуализации штампа электронной подписи

По умолчанию 1С может печатать документ без штампов — «голый» текст. Чтобы штамп ЭП отражался в печатной форме, включите визуализацию.

Где включается

1. Зайдите в Администрирование → Обмен электронными документами.
2. Разверните группу Электронная подпись и шифрование.
3. Найдите и включите флажок «Отражать штамп электронной подписи в печатных формах» (в разных релизах формулировка чуть отличается: «Визуализация подписи», «Печать со штампом ЭП»).
4. Сохраните и переоткройте карточку документа.

После этого в списке форм появится вариант с подписями.

Что настраивается дополнительно

Для неформализованных документов (договор, соглашение, письмо) иногда нужен просмотр самого файла с наложенным штампом:

• Включите просмотр неформализованных документов, если 1С показывает только карточку без тела.
• Для входящих сканов и PDF штамп накладывается поверх изображения — форма собирается автоматически.

Как в 1С-ЭДО распечатать произвольный документ с электронными подписями

Произвольный документ — это неформализованный файл, который стороны гоняют через ЭДО: договор в PDF, дополнительное соглашение, акт сверки, письмо. Формат не регламентирован ФНС, поэтому логика печати чуть другая.

Порядок для исходящего произвольного документа:

1. ЭДО → Произвольные документы → Исходящие.
2. Откройте нужный документ, дождитесь статуса подписания обеими сторонами.
3. Нажмите Печать → форма со штампами электронной подписи.
4. Проверьте, что на форме два штампа — ваш и контрагента.

💡 Если контрагент ещё не подписал, распечатается форма с одним штампом. Это нормально для промежуточного контроля, но как «полный» документ такая распечатка не годится.

Выгрузка произвольного документа со штампом в файл

Часто нужна не бумага, а PDF со штампами — отправить в банк, приложить к тендеру, положить в архив.

• В карточке документа: Ещё → Выгрузить → Выгрузить документ с визуализацией подписей.
• 1С соберёт комплект: сам файл + штампы + текстовый протокол в одном PDF (или в ZIP с отдельными файлами подписей .sig).
• Файлы .sig — это сами электронные подписи. Их не печатают, но они входят в юридически значимый комплект.

Получение и печать входящего произвольного документа от контрагента

Если произвольный электронный документ прислал контрагент, сначала его нужно принять, а уже потом печатать.

Если в присланном документе ошибка, не удаляйте его — отправьте уведомление об уточнении, а для отмены уже подписанного — уведомление об аннулировании (Ещё → Аннулировать). Оба уведомления тоже подписываются ЭП и хранятся вместе с документом.

Печать протокола передачи документа

Кроме самого договора со штампами, из 1С-ЭДО печатается протокол (карточка электронного документооборота). Это отдельная форма, которую любят запрашивать банки и суды.

Что в протоколе:

Печать: в карточке документа Ещё → Протокол передачи документа → Печать. Протокол + договор со штампами вместе образуют полный пакет для внешнего запроса.

Юридическая сила распечатанного договора с подписями

Здесь чаще всего путаница. Разберём по случаям.

Ключевой момент: сам по себе распечатанный лист со штампом — не оригинал электронного документа. Оригинал остаётся в файле с подписью по 63-ФЗ. Штамп на бумаге — это удобная визуализация факта подписания, а не сама подпись.

Поэтому:

• 📎 Для суда и госорганов храните электронный комплект (файл + .sig + протокол).
• 🖨 Бумагу используйте как рабочую копию или заверяйте её как копию оригинала.

Типичные ошибки при печати договора с ЭП

Видеоинструкция

Частые вопросы