Загрузка базы в 1С:Фреш из файла выгрузки .dt
Содержание
Коротко: чтобы в 1С:Фреш загрузить базу
, нужно выгрузить локальную базу в файл .dt (именно .dt, не .dtx и не .zip), а потом на портале сервиса создать новое приложение с загрузкой данных из этого файла. Всё делается в браузере — конфигуратор в облаке недоступен.
Ниже — два пути: автоматический перенос прямо из локальной программы и ручная загрузка файла .dt через личный кабинет. Плюс как добавить новую базу в сервис с нуля, как загрузить базу из архива
, что делать, если файл не влезает в лимит, и почему сервис отказывается принимать выгрузку.
Загрузить получится только базу той конфигурации, которая есть в тарифе Фреш (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и т.д.) и той же или более старой версии. Более новый релиз облако не примет — сначала дождитесь обновления облака.
Что нужно приготовить до загрузки базы
Перенос в облако — это не «перетащить папку». Сервис принимает один файл-слепок базы. Поэтому сначала готовим его на своём компьютере.
Пара тонкостей, о которые спотыкаются чаще всего:
- 📦 Формат только
.dt. Архивная копия из режима «Предприятие» (файл.zipс датой в имени) в сервис напрямую не грузится — из неё сначала восстанавливают базу локально, потом выгружают в.dt. - 📏 Размер имеет значение. Веб-загрузка файла ориентировочно ограничена ~2 ГБ, а сама база в тарифе — объёмом дискового пространства (в базовых тарифах это порядка 2–5 ГБ на приложение).
- 🔢 Релиз. Облако живёт на конкретной версии конфигурации. Правило: релиз вашей базы не выше облачного.
- 🧩 Доработки не переедут. Нетиповые изменения конфигурации в стандартном Фреш не поддерживаются — либо отказ, либо загрузка «как типовая», с потерей доработок.
Как выгрузить базу в файл .dt перед переносом
Файл выгрузки — это ваша база целиком в одном файле. Сделать его можно двумя способами.
Через Конфигуратор
- Откройте базу в режиме
Конфигуратор. - Меню
Администрирование → Выгрузить информационную базу. - Укажите папку и имя файла — получите
имя_базы.dt.
Без Конфигуратора, прямо в «Предприятии»
Подходит для типовых конфигураций на интерфейсе «Такси»:
НСИ и администрирование(илиАдминистрирование) →Обслуживание.- Раздел
Резервное копирование и восстановление→Выгрузить данные для перехода в сервис. - Программа сформирует файл выгрузки, подготовленный именно под облако.
Второй способ предпочтительнее: 1С заранее вычищает несовместимые с облаком настройки — внешние компоненты, пути к файлам на локальном диске, регламентные задания с обращением к железу.
Как выгружать базы в других конфигурациях 1С
Пункт меню называется по-разному, логика одна: ищем раздел администрирования/обслуживания.
| Конфигурация | Где искать выгрузку |
|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование |
| Зарплата и управление персоналом 3.1 | Администрирование → Обслуживание |
| Управление нашей фирмой | НСИ и администрирование → Обслуживание |
| Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Обслуживание |
| Любая конфигурация на платформе 8.3 | Конфигуратор → Выгрузить информационную базу |
Требования к файлу: в каком формате dt грузить базу
Сервис проверяет файл по нескольким параметрам, и достаточно одного несовпадения, чтобы загрузка сорвалась.
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Расширение | .dt (выгрузка ИБ). .zip, .dtx, папка с базой — не принимаются |
| Платформа | Файл, выгруженный платформой 1С 8.3 |
| Конфигурация | Та же, что выбираете в облаке: Бухгалтерия → Бухгалтерия |
| Релиз | Не выше облачного; редакция должна совпадать (3.0 → 3.0) |
| Размер | Ориентировочно до ~2 ГБ на веб-загрузку |
| Доработки | Только типовая конфигурация (без изменений структуры) |
Расширение проверяйте глазами: Windows часто скрывает его, и база.dt.zip со стороны выглядит как база.dt. Включите отображение расширений в проводнике.
Как в 1С:Фреш загрузить базу автоматически
Самый быстрый путь — локальная программа сама отправляет данные в облако, без ручного скачивания файла. Работает для типовых конфигураций свежих релизов.
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Переход в сервис 1С:Фреш (в разных конфигурациях пункт называется похоже — «Перейти в облако», «Выгрузить в сервис»).Плюс способа — не нужно вручную качать .dt и следить за размером файла. Минус — работает не для всех конфигураций и требует свежего релиза локальной базы.
Как загрузить файл dt в 1С:Фреш вручную
Универсальный способ, если автоматический недоступен или база нетиповая по интерфейсу. Здесь мы сами загружаем готовый .dt через браузер.
- Зайдите в личный кабинет 1С:Фреш под своим логином.
- Откройте раздел
Мои приложения(список баз). - Нажмите
Добавить приложение(или «Загрузить из файла» / «+»). - В мастере выберите вариант «Загрузка данных из файла» (а не «создать чистую базу»).
- Укажите конфигурацию, которая соответствует вашему файлу
.dt. - Нажмите
Обзор, выберите файл выгрузки на диске и запустите загрузку. - Дождитесь окончания — база появится в списке приложений.
Дальше сервис сам развернёт данные и при необходимости обновит конфигурацию до облачного релиза. На это время приложение будет со статусом «Подготовка» или «Обновление» — не закрывайте кабинет с ошибкой, просто подождите.
Если в мастере просят выбрать редакцию/конфигурацию — берите ту же, из которой делали выгрузку. Загрузить .dt от Бухгалтерии в приложение ЗУП нельзя.
Сравнение способов: что выбрать
| Критерий | Автоматически (из программы) | Вручную (файл .dt) |
|---|---|---|
| Откуда запускаем | из локальной 1С | из браузера / личного кабинета |
Нужен файл .dt на диске | нет | да |
| Подходит для нетиповых | не всегда | да |
| Ограничение по размеру | мягче | ~2 ГБ на веб-загрузку |
| Скорость подготовки | быстрее, шагов меньше | дольше, но контроль полный |
| Когда удобнее | типовая свежая база | любой случай, «ручной контроль» |
Как в 1С:Фреш добавить новую базу с нуля
Иногда переносить нечего — нужна чистая база, чтобы начать вести учёт в облаке. Это тоже «добавить базу », но без загрузки данных.
- Личный кабинет →
Мои приложения→Добавить приложение. - Выберите нужную конфигурацию (например, «Бухгалтерия предприятия»).
- Вариант «Создать новое приложение» (пустое, без данных).
- Задайте название, часовой пояс, при необходимости — региональные настройки.
- Выдайте доступ пользователям: в карточке приложения →
Пользователи→ добавить логины абонента. - Готово: пустая база создана, можно заводить организацию и справочники.
Разница по сути одна: при загрузке из файла вы указываете .dt, при создании с нуля — пропускаете этот шаг.
Число приложений ограничено тарифом. Если кнопка Добавить приложение неактивна — лимит исчерпан: либо удалите ненужное приложение, либо расширьте тариф.
Как удалить лишнюю базу в 1С:Фреш
Чтобы освободить слот или почистить тестовое приложение:
- В личном кабинете откройте карточку приложения.
- Сначала выгрузите данные себе (
Выгрузить в файл→.dtилиdata_dump.zip) — после удаления восстановить будет нечего. - Нажмите
Удалить приложениеи подтвердите действие.
Удаление приложения необратимо: архивные копии сервиса тоже перестают быть доступны. Перед удалением всегда забирайте выгрузку на свой диск.
Как в 1С:Фреш загрузить базу из архива
Тут важно не путать два разных «архива»:
- Файл выгрузки
.dt— то, о чём вся статья выше. Загружается в сервис напрямую. - Архивная копия базы Фреш (резервная копия, которую сервис делает сам) — это восстановление, а не первичная загрузка.
Если у вас именно локальный архив (.zip резервной копии из режима «Предприятие»), порядок такой:
- Восстановите из архива базу локально: в чистой базе той же конфигурации —
Администрирование → Обслуживание → Восстановить из резервной копии. - Из восстановленной базы выгрузите
.dt(см. раздел выше). - Загрузите
.dtв Фреш вручную или автоматически.
Архивные копии самого облака хранятся на стороне сервиса. Восстановить базу из них можно через личный кабинет: у приложения есть история резервных копий, откуда база откатывается на выбранную дату. Это отдельная операция «восстановления», а не «загрузки новой базы».
Загрузка новой базы из файла перезапишет данные, если грузить в существующее приложение. Чтобы не потерять текущую облачную базу, создавайте под загрузку новое приложение, а не заливайте поверх рабочего.
Что делать, если файл больше лимита
Крупные базы — самая частая причина сорванной загрузки. Варианты по возрастанию трудозатрат:
- Почистить мусор. Удалите помеченные на удаление объекты (
Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов), почистите присоединённые файлы и тестовые документы. - Сжать
.dt. Файл выгрузки хорошо архивируется, но грузить в сервис всё равно нужно.dt— сжатие помогает только при передаче файла партнёру. - Свернуть базу. Свёртка убирает документы прошлых лет, оставляя входящие остатки. Размер падает в разы. Обязательно на копии базы.
- Перенести по частям. Иногда проще загрузить пустое приложение и перенести только справочники и остатки — через обработку «Загрузка данных из табличного документа» или типовой перенос.
- Передать через партнёра или техподдержку сервиса. Для баз в несколько гигабайт это штатный путь: файл отдают по защищённому каналу, разворачивают на стороне сервиса.
Перед свёрткой сделайте копию и сверьте после неё оборотно-сальдовую ведомость: остатки по счетам должны совпасть до копейки.
Типичные ошибки при загрузке базы в 1С:Фреш
Чаще всего сервис отказывается принимать файл по трём причинам: не тот формат, не тот релиз или слишком большой размер. Разберём симптомы и что делать.
.dt. Очень крупную базу передают через партнёра или техподдержку Фреш..dt, а не .zip резервной копии и не папка с базой. Сделайте именно выгрузку информационной базы в .dt..dt не от той конфигурации или редакции. Проверьте, что файл выгружен из той же конфигурации, в которую грузите (Бухгалтерия → Бухгалтерия)..dt через личный кабинет.Сравнить, объединить с конфигурацией из файла) либо выбирайте расширенный вариант обслуживания у партнёра.Как проверить, что база загрузилась правильно
После загрузки не спешите работать — сверьте, что данные доехали целиком.
- ✅ Откройте приложение в облаке и зайдите под своим пользователем.
- ✅ Проверьте
Главное → Организации— реквизиты, ИНН, счета на месте. - ✅ Сформируйте
Оборотно-сальдовую ведомостьза прошлый период и сравните итоги с локальной базой. - ✅ Проверьте
Отчёт по проводкамза последний месяц: суммы и количество документов должны совпасть. - ✅ Проверьте, что подтянулись пользователи и права (иногда права приходится назначить заново).
- ✅ Убедитесь, что настроены подключения ЭДО и отчётности — их часто нужно переподключить в облаке.
- ✅ Проверьте нумерацию документов: после переноса новые документы должны продолжать старую нумерацию, а не начинать с единицы.
Локальную базу не удаляйте сразу. Поработайте в облаке пару дней, убедитесь, что всё сходится, и только потом архивируйте исходник.
Как забрать базу из 1С:Фреш обратно
Обратный путь тоже стоит знать заранее — облако не «запирает» данные.
- Личный кабинет → карточка приложения →
Выгрузить в файл. - Выберите формат:
.dt(полная выгрузка ИБ) илиdata_dump.zip(выгрузка данных для переноса). - Дождитесь готовности файла и скачайте его.
- Файл
.dtразворачивается локально через Конфигуратор:Администрирование → Загрузить информационную базу.
Так же поступают при смене провайдера сервиса или возврате на локальную версию.
Частые вопросы
Можно ли загрузить в 1С:Фреш базу более новой версии, чем в облаке?
В каком формате нужен файл для загрузки базы в 1С:Фреш?
.dt — выгрузка информационной базы платформой 1С 8.3. Архив .zip, файл .dtx и папку с базой сервис не принимает.Какой максимальный размер базы можно загрузить?
.dt — ориентировочно около 2 ГБ. Базы крупнее сворачивают (убирают старые периоды) либо переносят через партнёра или техподдержку сервиса.Чем автоматическая загрузка отличается от ручной?
.dt качать не нужно. При ручной вы сами выгружаете .dt и грузите его через личный кабинет. Ручной способ универсальнее.Сколько баз можно добавить в один аккаунт?
Загрузка новой базы удалит то, что уже есть в облаке?
Можно ли загрузить архив .zip из резервной копии напрямую?
.zip сначала восстанавливают базу локально, затем выгружают её в .dt и уже этот файл грузят в облако.