Загрузка базы в 1С:Фреш из файла выгрузки .dt

· 11 мин

Содержание

Коротко: чтобы в 1С:Фреш загрузить базу , нужно выгрузить локальную базу в файл .dt (именно .dt, не .dtx и не .zip), а потом на портале сервиса создать новое приложение с загрузкой данных из этого файла. Всё делается в браузере — конфигуратор в облаке недоступен.

Ниже — два пути: автоматический перенос прямо из локальной программы и ручная загрузка файла .dt через личный кабинет. Плюс как добавить новую базу в сервис с нуля, как загрузить базу из архива , что делать, если файл не влезает в лимит, и почему сервис отказывается принимать выгрузку.

Загрузить получится только базу той конфигурации, которая есть в тарифе Фреш (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и т.д.) и той же или более старой версии. Более новый релиз облако не примет — сначала дождитесь обновления облака.

Что нужно приготовить до загрузки базы

Перенос в облако — это не «перетащить папку». Сервис принимает один файл-слепок базы. Поэтому сначала готовим его на своём компьютере.

Подготовка к загрузке базы в 1С:Фреш
Выполнено: 0 / 6

Пара тонкостей, о которые спотыкаются чаще всего:

  • 📦 Формат только .dt. Архивная копия из режима «Предприятие» (файл .zip с датой в имени) в сервис напрямую не грузится — из неё сначала восстанавливают базу локально, потом выгружают в .dt.
  • 📏 Размер имеет значение. Веб-загрузка файла ориентировочно ограничена ~2 ГБ, а сама база в тарифе — объёмом дискового пространства (в базовых тарифах это порядка 2–5 ГБ на приложение).
  • 🔢 Релиз. Облако живёт на конкретной версии конфигурации. Правило: релиз вашей базы не выше облачного.
  • 🧩 Доработки не переедут. Нетиповые изменения конфигурации в стандартном Фреш не поддерживаются — либо отказ, либо загрузка «как типовая», с потерей доработок.

Как выгрузить базу в файл .dt перед переносом

Файл выгрузки — это ваша база целиком в одном файле. Сделать его можно двумя способами.

Через Конфигуратор

  1. Откройте базу в режиме Конфигуратор.
  2. Меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
  3. Укажите папку и имя файла — получите имя_базы.dt.

Без Конфигуратора, прямо в «Предприятии»

Подходит для типовых конфигураций на интерфейсе «Такси»:

  1. НСИ и администрирование (или Администрирование) → Обслуживание.
  2. Раздел Резервное копирование и восстановление → Выгрузить данные для перехода в сервис.
  3. Программа сформирует файл выгрузки, подготовленный именно под облако.

Второй способ предпочтительнее: 1С заранее вычищает несовместимые с облаком настройки — внешние компоненты, пути к файлам на локальном диске, регламентные задания с обращением к железу.

Как выгружать базы в других конфигурациях 1С

Пункт меню называется по-разному, логика одна: ищем раздел администрирования/обслуживания.

КонфигурацияГде искать выгрузку
Бухгалтерия предприятия 3.0Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование
Зарплата и управление персоналом 3.1Администрирование → Обслуживание
Управление нашей фирмойНСИ и администрирование → Обслуживание
Управление торговлей 11НСИ и администрирование → Обслуживание
Любая конфигурация на платформе 8.3Конфигуратор → Выгрузить информационную базу

Требования к файлу: в каком формате dt грузить базу

Сервис проверяет файл по нескольким параметрам, и достаточно одного несовпадения, чтобы загрузка сорвалась.

ПараметрТребование
Расширение.dt (выгрузка ИБ). .zip, .dtx, папка с базой — не принимаются
ПлатформаФайл, выгруженный платформой 1С 8.3
КонфигурацияТа же, что выбираете в облаке: Бухгалтерия → Бухгалтерия
РелизНе выше облачного; редакция должна совпадать (3.0 → 3.0)
РазмерОриентировочно до ~2 ГБ на веб-загрузку
ДоработкиТолько типовая конфигурация (без изменений структуры)

Расширение проверяйте глазами: Windows часто скрывает его, и база.dt.zip со стороны выглядит как база.dt. Включите отображение расширений в проводнике.

Как в 1С:Фреш загрузить базу автоматически

Самый быстрый путь — локальная программа сама отправляет данные в облако, без ручного скачивания файла. Работает для типовых конфигураций свежих релизов.

Пошаговый помощник
Открыть перенос в сервис
В локальной базе: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Переход в сервис 1С:Фреш (в разных конфигурациях пункт называется похоже — «Перейти в облако», «Выгрузить в сервис»).

Плюс способа — не нужно вручную качать .dt и следить за размером файла. Минус — работает не для всех конфигураций и требует свежего релиза локальной базы.

Как загрузить файл dt в 1С:Фреш вручную

Универсальный способ, если автоматический недоступен или база нетиповая по интерфейсу. Здесь мы сами загружаем готовый .dt через браузер.

  1. Зайдите в личный кабинет 1С:Фреш под своим логином.
  2. Откройте раздел Мои приложения (список баз).
  3. Нажмите Добавить приложение (или «Загрузить из файла» / «+»).
  4. В мастере выберите вариант «Загрузка данных из файла» (а не «создать чистую базу»).
  5. Укажите конфигурацию, которая соответствует вашему файлу .dt.
  6. Нажмите Обзор, выберите файл выгрузки на диске и запустите загрузку.
  7. Дождитесь окончания — база появится в списке приложений.

Дальше сервис сам развернёт данные и при необходимости обновит конфигурацию до облачного релиза. На это время приложение будет со статусом «Подготовка» или «Обновление» — не закрывайте кабинет с ошибкой, просто подождите.

Если в мастере просят выбрать редакцию/конфигурацию — берите ту же, из которой делали выгрузку. Загрузить .dt от Бухгалтерии в приложение ЗУП нельзя.

Сравнение способов: что выбрать

КритерийАвтоматически (из программы)Вручную (файл .dt)
Откуда запускаемиз локальной 1Сиз браузера / личного кабинета
Нужен файл .dt на дискенетда
Подходит для нетиповыхне всегдада
Ограничение по размерумягче~2 ГБ на веб-загрузку
Скорость подготовкибыстрее, шагов меньшедольше, но контроль полный
Когда удобнеетиповая свежая базалюбой случай, «ручной контроль»

Как в 1С:Фреш добавить новую базу с нуля

Иногда переносить нечего — нужна чистая база, чтобы начать вести учёт в облаке. Это тоже «добавить базу », но без загрузки данных.

  1. Личный кабинет → Мои приложения → Добавить приложение.
  2. Выберите нужную конфигурацию (например, «Бухгалтерия предприятия»).
  3. Вариант «Создать новое приложение» (пустое, без данных).
  4. Задайте название, часовой пояс, при необходимости — региональные настройки.
  5. Выдайте доступ пользователям: в карточке приложения → Пользователи → добавить логины абонента.
  6. Готово: пустая база создана, можно заводить организацию и справочники.

Разница по сути одна: при загрузке из файла вы указываете .dt, при создании с нуля — пропускаете этот шаг.

Число приложений ограничено тарифом. Если кнопка Добавить приложение неактивна — лимит исчерпан: либо удалите ненужное приложение, либо расширьте тариф.

Как удалить лишнюю базу в 1С:Фреш

Чтобы освободить слот или почистить тестовое приложение:

  1. В личном кабинете откройте карточку приложения.
  2. Сначала выгрузите данные себе (Выгрузить в файл → .dt или data_dump.zip) — после удаления восстановить будет нечего.
  3. Нажмите Удалить приложение и подтвердите действие.

Удаление приложения необратимо: архивные копии сервиса тоже перестают быть доступны. Перед удалением всегда забирайте выгрузку на свой диск.

Как в 1С:Фреш загрузить базу из архива

Тут важно не путать два разных «архива»:

  • Файл выгрузки .dt — то, о чём вся статья выше. Загружается в сервис напрямую.
  • Архивная копия базы Фреш (резервная копия, которую сервис делает сам) — это восстановление, а не первичная загрузка.

Если у вас именно локальный архив (.zip резервной копии из режима «Предприятие»), порядок такой:

  1. Восстановите из архива базу локально: в чистой базе той же конфигурации — Администрирование → Обслуживание → Восстановить из резервной копии.
  2. Из восстановленной базы выгрузите .dt (см. раздел выше).
  3. Загрузите .dt в Фреш вручную или автоматически.

Архивные копии самого облака хранятся на стороне сервиса. Восстановить базу из них можно через личный кабинет: у приложения есть история резервных копий, откуда база откатывается на выбранную дату. Это отдельная операция «восстановления», а не «загрузки новой базы».

Загрузка новой базы из файла перезапишет данные, если грузить в существующее приложение. Чтобы не потерять текущую облачную базу, создавайте под загрузку новое приложение, а не заливайте поверх рабочего.

Что делать, если файл больше лимита

Крупные базы — самая частая причина сорванной загрузки. Варианты по возрастанию трудозатрат:

  1. Почистить мусор. Удалите помеченные на удаление объекты (Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов), почистите присоединённые файлы и тестовые документы.
  2. Сжать .dt. Файл выгрузки хорошо архивируется, но грузить в сервис всё равно нужно .dt — сжатие помогает только при передаче файла партнёру.
  3. Свернуть базу. Свёртка убирает документы прошлых лет, оставляя входящие остатки. Размер падает в разы. Обязательно на копии базы.
  4. Перенести по частям. Иногда проще загрузить пустое приложение и перенести только справочники и остатки — через обработку «Загрузка данных из табличного документа» или типовой перенос.
  5. Передать через партнёра или техподдержку сервиса. Для баз в несколько гигабайт это штатный путь: файл отдают по защищённому каналу, разворачивают на стороне сервиса.

Перед свёрткой сделайте копию и сверьте после неё оборотно-сальдовую ведомость: остатки по счетам должны совпасть до копейки.

Типичные ошибки при загрузке базы в 1С:Фреш

Чаще всего сервис отказывается принимать файл по трём причинам: не тот формат, не тот релиз или слишком большой размер. Разберём симптомы и что делать.

Диагностика: выберите симптом

Как проверить, что база загрузилась правильно

После загрузки не спешите работать — сверьте, что данные доехали целиком.

  • ✅ Откройте приложение в облаке и зайдите под своим пользователем.
  • ✅ Проверьте Главное → Организации — реквизиты, ИНН, счета на месте.
  • ✅ Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость за прошлый период и сравните итоги с локальной базой.
  • ✅ Проверьте Отчёт по проводкам за последний месяц: суммы и количество документов должны совпасть.
  • ✅ Проверьте, что подтянулись пользователи и права (иногда права приходится назначить заново).
  • ✅ Убедитесь, что настроены подключения ЭДО и отчётности — их часто нужно переподключить в облаке.
  • ✅ Проверьте нумерацию документов: после переноса новые документы должны продолжать старую нумерацию, а не начинать с единицы.

Локальную базу не удаляйте сразу. Поработайте в облаке пару дней, убедитесь, что всё сходится, и только потом архивируйте исходник.

Как забрать базу из 1С:Фреш обратно

Обратный путь тоже стоит знать заранее — облако не «запирает» данные.

  1. Личный кабинет → карточка приложения → Выгрузить в файл.
  2. Выберите формат: .dt (полная выгрузка ИБ) или data_dump.zip (выгрузка данных для переноса).
  3. Дождитесь готовности файла и скачайте его.
  4. Файл .dt разворачивается локально через Конфигуратор: Администрирование → Загрузить информационную базу.

Так же поступают при смене провайдера сервиса или возврате на локальную версию.

Частые вопросы

Можно ли загрузить в 1С:Фреш базу более новой версии, чем в облаке?
Нет. Релиз загружаемой базы должен быть не выше облачного. Более новую конфигурацию сервис отклонит — сначала облако должно обновиться до нужного релиза.
В каком формате нужен файл для загрузки базы в 1С:Фреш?
Только .dt — выгрузка информационной базы платформой 1С 8.3. Архив .zip, файл .dtx и папку с базой сервис не принимает.
Какой максимальный размер базы можно загрузить?
Через веб-загрузку файла .dt — ориентировочно около 2 ГБ. Базы крупнее сворачивают (убирают старые периоды) либо переносят через партнёра или техподдержку сервиса.
Чем автоматическая загрузка отличается от ручной?
При автоматической локальная программа сама отправляет данные в облако по логину Фреш — файл .dt качать не нужно. При ручной вы сами выгружаете .dt и грузите его через личный кабинет. Ручной способ универсальнее.
Сколько баз можно добавить в один аккаунт?
Зависит от тарифа: в базовых вариантах это одно-два приложения, в расширенных — больше. Лишнее приложение можно удалить и освободить слот.
Загрузка новой базы удалит то, что уже есть в облаке?
Если грузить в существующее приложение — данные перезапишутся. Чтобы сохранить текущую базу, создавайте под загрузку отдельное новое приложение.
Можно ли загрузить архив .zip из резервной копии напрямую?
Нет. Из .zip сначала восстанавливают базу локально, затем выгружают её в .dt и уже этот файл грузят в облако.
Что делать, если после загрузки не работает ЭДО и отправка отчётности?
Это нормально: подключения к операторам ЭДО и сервису «1С-Отчётность» в облаке настраиваются заново. Переподключите их в разделе администрирования облачной базы.