1С:ДиректБанк в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и отключение прямого обмена

«Отключить прямой обмен с банком» бухгалтеры понимают по-разному. Кто-то хочет убрать назойливую автозагрузку выписок, кто-то — приостановить обмен по одному счёту, а кто-то — насовсем удалить 1С:ДиректБанк и вернуться к файлам 1c_to_kl.txt.

Это три разные операции. Ниже — как отключить Директ банк в 1С 8.3 Бухгалтерия в каждом из случаев, и заодно настройка Директ банка в 1С Бухгалтерии 8.3 с нуля: если передумаете, обмен поднимается за 15 минут.

Что такое прямой обмен с банком и почему его отключают

1С:ДиректБанк — отправка платёжек и получение выписок прямо из программы, без выгрузки файла и захода в клиент-банк. В 1С:Бухгалтерии 3.0 за это отвечает группа команд 1С:ДиректБанк в форме списка платёжных поручений и в банковских выписках.

Что сервис даёт на практике:

• 📤 платёжка уходит в банк из документа, одним нажатием;
• 📥 выписка приходит без файлов и ручной загрузки;
• 🔎 виден статус каждого платежа — от «Подготовлено» до «Исполнено»;
• 👥 подписантов и права можно развести по сотрудникам;
• 💼 у части банков через тот же канал идут зарплатные реестры.

Причины, по которым обмен всё же отключают:

• 🔁 переходят в другой банк или на другой тариф РКО;
• 🐢 обмен тормозит, сыплет ошибками сертификата или прокси;
• 🙅 бухгалтер не хочет автозагрузку — путается в лишних документах;
• 🧾 перешли на выгрузку файла через основной клиент-банк;
• 🔐 закрыли расчётный счёт, а настройка осталась и мешает.

Прежде чем что-то выключать, определитесь с масштабом. Для этого — короткое дерево решений.

Что именно отключаем: выберите свой случай

Три способа коротко, чтобы выбрать до того, как полезете в настройки:

Способ 1. Отключить автозагрузку выписок

Самый частый запрос. Настройка обмена остаётся, но 1С перестаёт сама тянуть выписку при каждом входе.

1. Откройте раздел Банк и касса → Банковские выписки.
2. Нажмите Ещё → Настройка обмена с банком (или откройте карточку банковского счёта).
3. Найдите флажок Автоматически получать выписки (в разных релизах — «Загружать выписки при открытии списка»).
4. Снимите флажок и запишите изменения.

Теперь выписку вы будете получать только вручную — кнопкой Синхронизировать в группе 1С:ДиректБанк. Сам обмен жив, платёжки отправляются как раньше.

Способ 2. Отключить прямой обмен с банком по одному счёту

Когда счетов несколько, а уйти нужно только от одного банка.

1. Зайдите в Главное → Организации → ваша организация → Банковские счета. Либо Справочники → Банковские счета.
2. Откройте карточку нужного счёта.
3. В блоке обмена с банком снимите признак Использовать 1С:ДиректБанк (или Прямой обмен с банком).
4. Запишите и закройте.

После этого команды группы 1С:ДиректБанк для документов по этому счёту станут неактивны. Второй счёт продолжит обмениваться напрямую — настройки у счетов независимы.

Способ 3. Полностью отключить 1С:ДиректБанк и вернуться к файлу

Если прямой обмен больше не нужен нигде.

Шаг 1. Отключить сервис в карточке счёта

Повторите шаги из способа 2 для каждого банковского счёта, где включён DirectBank. Пока хоть в одном счёте признак стоит — команды прямого обмена будут видны.

Шаг 2. Проверить общую настройку обмена

1. Администрирование → Обмен электронными документами.
2. Раздел Обмен с банками → Настройки обмена с банком.
3. Удалите или деактивируйте настройку для нужного банка.

Шаг 3. Настроить обмен через файл

Чтобы не остаться совсем без банка, включите классическую выгрузку:

• в карточке банковского счёта укажите файлы обмена — на загрузку kl_to_1c.txt, на выгрузку 1c_to_kl.txt;
• проверьте кодировку и каталог, которые ждёт ваш клиент-банк;
• отправку платёжек теперь делаете кнопкой Выгрузить, загрузку выписки — Загрузить из файла.

Как временно приостановить обмен, ничего не удаляя

Иногда обмен нужно «поставить на паузу» — например, банк на плановых работах или вы разбираетесь с ошибкой.

• ✅ снимите автозагрузку (способ 1) — программа перестанет дёргать банк сама;
• ✅ просто не нажимайте Синхронизировать вручную;
• ✅ признак Использовать 1С:ДиректБанк при этом можно оставить включённым.

Когда решите вернуться — включаете автозагрузку обратно или жмёте синхронизацию. Перенастраивать сертификаты и логины заново не придётся.

Когда отключать не нужно

Половина обращений «снесите мне этот Директ банк» лечится десятью минутами диагностики. Не спешите удалять настройку, если:

• 🔌 обмен «висит» — почти всегда это прокси или закрытый порт, а не сервис;
• 📅 истёк сертификат — его перевыпускают в банке, настройка в 1С остаётся;
• 🧩 банк сменил формат реквизита — помогает обновление конфигурации ;
• 🔕 раздражает только автозагрузка — хватит способа 1;
• 🧑‍💻 ошибка у одного пользователя — проверьте его права и подписанта, а не общий обмен.

Удаление настройки — последний шаг, а не первый.

Настройка Директ банка в 1С Бухгалтерии 8.3: как подключить заново

Отключили, а через месяц решили вернуться — или наоборот, сначала настраиваете прямой обмен с банком. Порядок один и тот же.

Что проверить до старта

• в банке подключена услуга прямого обмена с 1С (в договоре РКО или отдельной заявкой);
• в базе включён Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с банками;
• конфигурация обновлена до актуального релиза — форматы обмена банки меняют регулярно;
• есть доступ в интернет с того компьютера или сервера, где идёт обмен;
• под рукой логин клиент-банка либо токен с сертификатом.

Подключение по токену с электронной подписью

1. Банк и касса → Банковские выписки → Ещё → 1С:ДиректБанк → Настроить обмен с банком.
2. Выберите организацию и банковский счёт, по которому включаете обмен.
3. Укажите способ авторизации По сертификату (токен).
4. Вставьте токен, выберите сертификат из списка, введите PIN.
5. Сохраните настройку и нажмите Проверить подключение.

Если у вас сенсорный токен с кнопкой, при каждой отправке платёжки устройство попросит физическое подтверждение — кнопку надо нажать в течение нескольких секунд, иначе подпись не сформируется.

Подключение по логину и паролю с подтверждением по СМС

Вариант без электронной подписи — его поддерживают не все банки, но он проще.

1. В том же помощнике выберите авторизацию По логину и паролю.
2. Введите логин интернет-банка и, если банк требует, идентификатор абонента.
3. Отправьте заявку на подключение из 1С — банк пришлёт СМС с кодом.
4. Введите код в открывшемся окне и сохраните настройку.

Открыть или обновить уже созданную настройку

Настройка живёт в карточке банковского счёта — ссылка Настройка обмена с банком рядом с реквизитами. Оттуда же:

• Проверить подключение — быстрая диагностика канала;
• Получить настройки от банка — если банк изменил адреса сервисов или форматы;
• Подготовить данные для техподдержки — выгрузка технического архива с логами обмена.

Как идёт работа после настройки: платёжки, выписки, статусы

Отправка платёжных поручений

Три рабочих пути, все ведут в один и тот же обмен:

• из формы самого документа — кнопка Отправить в банк;
• из списка платёжек — выделяете несколько строк и жмёте 1С:ДиректБанк → Отправить;
• из формы Обмен с банком — удобно, когда за день накопился пакет.

Пример: выставили три платёжки на 128 400 ₽, 15 000 ₽ и 7 200 ₽. Отмечаете все три в списке, отправляете одним пакетом, подписываете один раз — в банк уходят три документа.

Получение выписки

Запросить выписку можно без периода (тогда придут операции за последний доступный день) или с указанием периода — например, с 1 по 30 число для сверки перед закрытием месяца.

Загруженные строки 1С сама сопоставляет с документами: платёжки помечает как оплаченные, по приходам предлагает создать поступления на счёт.

Статусы электронных документов

Совмещение DirectBank и файлового обмена

Частый вопрос: можно ли одновременно использовать и прямой обмен, и выгрузку через файл?

Да. 1С:ДиректБанк и файловый обмен не конфликтуют. Но по одному счёту логично держать что-то одно, иначе легко задвоить платёжки: одну и ту же отправите и напрямую, и файлом.

Рабочая схема:

• по счёту в банке А — DirectBank;
• по счёту в банке Б, который прямой обмен не поддерживает, — файл 1c_to_kl.txt.

Прокси-сервер и клиент-серверный вариант

Пара технических моментов, из-за которых обмен часто и отключают «в сердцах».

Прокси. Если организация выходит в интернет через прокси, прямой обмен настраивается в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Настройки прокси-сервера. Неверный прокси — типовая причина, по которой DirectBank «висит» и его хочется снести. Часто достаточно поправить прокси, а не отключать сервис.

Клиент-сервер. Прямой обмен работает и в файловой, и в клиент-серверной базе. В клиент-серверном варианте обмен идёт со стороны сервера 1С:Предприятия, поэтому доступ в интернет и сертификат должны быть на сервере, а не только на рабочем месте бухгалтера.

Типичные ошибки при отключении и настройке обмена

Как проверить, что прямой обмен отключён

Быстрая проверка после любого из способов:

1. Откройте список платёжных поручений — группа команд 1С:ДиректБанк должна пропасть или стать неактивной.
2. Зайдите в карточку банковского счёта — признак прямого обмена снят.
3. Перезайдите в базу — окно автозагрузки выписок больше не выскакивает.
4. Отправьте тестовую платёжку — она формируется в файл, а не уходит напрямую.

Если все четыре пункта сошлись — обмен отключён корректно.

Частые вопросы