Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как распечатать УПД в 1С 8.3: печатная форма, один лист, входящий документ

· 6 мин

Содержание

Чтобы распечатать УПД в 1С, откройте документ реализации, нажмите кнопку Печать в верхней панели и выберите пункт Универсальный передаточный документ (УПД). Форма откроется на экране — дальше остаётся нажать значок принтера. Это работает и в «1С:Бухгалтерии 8», и в «Управлении торговлей».

Проблема почти всегда в другом: люди ищут в документе отдельную кнопку «УПД» и не находят её, потому что печатная форма спрятана в общем меню Печать. Ниже — где именно она лежит, как уместить УПД на один лист и как распечатать входящий документ, пришедший по ЭДО.

Где в 1С взять печатную форму УПД

УПД формируется не из отдельного документа, а из уже существующей реализации. Программа берёт данные накладной и счёта-фактуры и собирает их в единый бланк.

Печатная форма доступна из документов:

  • 📄 Реализация (акты, накладные, УПД) — основной случай, продажа товаров и услуг;
  • 📦 Отчёт комиссионера (агента) о продажах — при комиссионной торговле;
  • 🔧 Оказание производственных услуг — для услуг по переработке.

УПД со статусом 1 заменяет и накладную, и счёт-фактуру сразу. Статус 2 — только передаточный документ (без счёта-фактуры), его применяют неплательщики НДС. Статус меняется в самом документе реализации, а не при печати.

Если в реализации не заполнен счёт-фактура, а вы выбрали статус 1 — 1С предупредит и предложит его создать. Без этого полноценный УПД со статусом 1 не сформируется.

Как распечатать УПД в 1С 8.3: пошагово

Пошаговый помощник
Откройте документ реализации
Перейдите в раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) и откройте нужный документ или проведите его, если он ещё в статусе черновика.

Перед печатью удобно сохранить УПД в файл: в окне предпросмотра есть кнопка Сохранить — доступны форматы PDF, Excel и другие. Так документ можно отправить контрагенту на почту, не распечатывая.

Печатная форма формируется только по проведённому документу. Если реализация не проведена, часть данных (например, подписи и печати из настроек) может не подтянуться.

Как распечатать УПД на одном листе

Стандартная беда: УПД «разъезжается» на две страницы, и на второй печатается лишь пара строк с подписями. Лишний лист бумаги и неаккуратный вид.

Есть несколько способов уместить документ на один лист:

СпособГде настроитьКогда подходит
Масштаб печатиОкно предпросмотра → поле Масштаб (например, 90%)Разовая печать одного документа
Убрать лишние поляКнопка Параметры страницы в предпросмотреШирокие поля отъедают место
Настройка формыЕщё → Изменить формуМного номенклатуры в одном УПД

Самый быстрый путь — уменьшить масштаб. В окне предпросмотра найдите поле масштаба и поставьте, например, 85%. Строки сожмутся, и подписи вернутся на первую страницу.

Если номенклатуры реально много (20+ строк), на один лист документ не влезет физически — и это нормально. Требования «весь УПД строго на одной странице» в законе нет.

Ещё один приём — уменьшить размер шрифта в самой печатной форме через Изменить форму. Но менять типовую форму стоит только если понимаете, что делаете: при обновлении конфигурации правки могут слететь.

Как распечатать входящий УПД из 1С-ЭДО

Входящий УПД приходит по электронному документообороту и лежит не в реализациях, а в списке ЭДО. Печатать его так же, как исходящий, не получится — сначала нужно найти сам документ.

Порядок действий:

  1. Откройте Продажи или Покупки → Текущие дела ЭДО (либо Архив ЭДО).
  2. Найдите нужный входящий УПД по контрагенту и дате.
  3. Откройте документ двойным кликом.
  4. Нажмите Печать — программа сформирует бланк из данных электронного документа.

На печатной форме входящего УПД внизу автоматически проставляется отметка об электронной подписи: кто подписал, дата, номер сертификата. Эта отметка — обязательная часть бумажной копии электронного документа, удалять её нельзя.

Если документ ещё не подписан вами встречно (статус не «Завершён»), 1С всё равно даст распечатать бланк, но отметка о вашей подписи будет пустой. Для полноценной копии сначала завершите документооборот.

Частые ошибки и как их избежать

Диагностика: выберите симптом

Быстрый чек-лист перед печатью

Проверьте перед печатью УПД
Выполнено: 0 / 6

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 кнопка для печати УПД?
Отдельной кнопки нет. Откройте документ реализации, нажмите Печать в верхней панели и выберите Универсальный передаточный документ (УПД).
Чем УПД со статусом 1 отличается от статуса 2?
Статус 1 заменяет и накладную, и счёт-фактуру — его применяют плательщики НДС. Статус 2 — только передаточный документ без счёта-фактуры, для тех, кто НДС не платит.
Как распечатать УПД на одном листе?
В окне предпросмотра уменьшите масштаб до 85–90% или сократите поля через Параметры страницы. При большом числе строк документ физически может не поместиться на один лист.
Можно ли распечатать входящий электронный УПД?
Да. Откройте его в Текущие дела ЭДО или Архив ЭДО и нажмите Печать. Внизу бланка автоматически появится отметка об электронной подписи.
Почему в печатной форме нет подписей?
Подписи и факсимиле печати загружаются в карточку организации: Главное → Организации → раздел Подписи. Без них поля остаются пустыми.
В каком формате сохранить УПД, чтобы отправить по почте?
В окне предпросмотра нажмите Сохранить и выберите PDF — это универсальный формат, который откроется у любого получателя.

Источники

  • Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (формы счёта-фактуры)
  • Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ (формат электронного УПД)