Как в 1С 8.3 загрузить номенклатуру из файла Excel

Чтобы загрузить номенклатуру из Excel в 1С 8.3, откройте справочник Номенклатура и нажмите Загрузить (кнопка со стрелкой над списком) — 1С сама разберёт таблицу по колонкам. Загрузка идёт из файлов .xlsx, .xls и .csv, доступна в типовых конфигурациях: Бухгалтерия предприятия, Управление нашей фирмой, Управление торговлей.

Ручное заведение сотен позиций — это часы работы и опечатки. Готовый прайс от поставщика в Excel переносится в справочник за пару минут. Ниже — как подготовить файл, сопоставить колонки и не поймать типовые ошибки при загрузке.

Что умеет встроенная загрузка из Excel

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 загрузка из Excel встроена — сторонние обработки не нужны. За один проход можно перенести:

• 📦 наименования и артикулы позиций;
• 🏷️ единицы измерения (шт, кг, м);
• 💰 цены — в отдельный документ Установка цен номенклатуры;
• 📁 группы (папки) справочника;
• 🔢 ставку НДС и код ТН ВЭД.

Как подготовить файл Excel для загрузки

80% проблем при загрузке — это кривой исходный файл. Приведите таблицу к простому виду до того, как открывать 1С.

Особое внимание — к объединённым ячейкам и формулам. Объединённые ячейки и живые формулы 1С читает как пустые значения — превратите формулы в значения через «Специальная вставка → Значения».

Загрузка номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8.3 — по шагам

Разберём на примере Бухгалтерии предприятия 3.0. Порядок действий одинаков для файла на 10 и на 5000 строк.

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Над списком нажмите кнопку Загрузить (иконка с зелёной стрелкой ↓).
3. Выберите файл .xlsx — 1С покажет предпросмотр таблицы.
4. В шапке каждой колонки укажите, какому полю справочника она соответствует.
5. Проверьте галочку Первая строка — заголовок, чтобы шапка не попала в данные.
6. Нажмите Загрузить и дождитесь отчёта: «создано N, обновлено M».

Если кнопки «Загрузить» над списком нет — значит, включён Простой интерфейс. Зайдите в Главное → Функциональность и включите полный, либо грузите через Сервис → Загрузка данных из Excel.

Сопоставление колонок Excel с полями 1С

Ключевой шаг — сказать 1С, где в файле что лежит. Ошибка здесь ведёт к тому, что цены встают в артикул, а наименования пустые.

Поле поиска дублей задают в настройке загрузки. Для товаров надёжнее искать по артикулу: он уникален, а наименования у разных поставщиков совпадают.

Загрузка цен вместе с номенклатурой

Цена не хранится в самом справочнике — это движение регистра. При загрузке 1С предложит создать документ Установка цен номенклатуры.

• Укажите тип цен (Розничная, Оптовая, Закупочная) — иначе цена «повиснет» без вида.
• Дата документа = дата, с которой цена действует.
• Проверьте результат отчётом Цены номенклатуры — там видно, у каких позиций цена не встала.

Загрузка в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В УНФ механизм тот же, но точка входа другая. Откройте Компания → Номенклатура и нажмите Ещё → Загрузить из файла. Мастер так же попросит сопоставить колонки.

УНФ дополнительно тянет из Excel остатки и себестоимость — для этого в файле должны быть колонки «Количество» и «Цена закупки». Остатки лягут через документ Ввод начальных остатков.

Загрузка документов поставщика из Excel

Отдельная задача — залить не справочник, а табличную часть документа: накладную или поступление товаров прямо из прайса.

1. Создайте документ Поступление (акты, накладные).
2. В табличной части нажмите Заполнить → Загрузить из файла (или иконку Excel).
3. Сопоставьте колонки: Номенклатура, Количество, Цена, Сумма.
4. Новые позиции, которых нет в справочнике, 1С предложит создать на лету.

Альтернативные способы, когда кнопки нет

Если конфигурация нетиповая или кнопки загрузки не видно:

Типичные ошибки и как их избежать

Видео: загрузка номенклатуры из Excel

Частые вопросы