Загрузка номенклатуры из Excel в 1С 8.3: пошагово

Чтобы в 1С загрузить номенклатуру из Excel, откройте справочник «Номенклатура», нажмите Загрузить (значок Excel над списком) и укажите файл — 1С сама разберёт колонки. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей, УНФ) этот механизм встроен, отдельная обработка не нужна.

Ручное заведение сотни позиций — это часы кликов и опечатки. Импорт из .xlsx заносит весь прайс поставщика за пару минут: наименования, артикулы, единицы, цены. Ниже — как подготовить файл, сопоставить поля и не поймать типовые ошибки.

Какой Excel-файл поймёт 1С

1С читает .xlsx и .xls, а также .mxl и текст с разделителями. Важно не формат, а структура: первая строка — заголовки колонок, дальше — по одной позиции в строке.

Минимум для загрузки — только наименование. Остальное подтягивается, если колонки есть в файле:

• 📝 Наименование (обязательно)
• 🔖 Артикул
• 📏 Единица измерения (шт, кг, м)
• 🏷️ Ставка НДС (20%, 10%, Без НДС)
• 💰 Цена
• 📦 Вид номенклатуры (Товар / Услуга)

💡 Если единицы в файле записаны словами («штука», «килограмм»), а в 1С заведены коды ОКЕИ («шт», «кг»), сопоставьте их вручную на шаге проверки — иначе 1С создаст новые единицы-дубли.

Как загрузить номенклатуру в 1С 8.3 из файла Excel

Порядок для Бухгалтерии 3.0 и Управления торговлей одинаков — механизм «Загрузка данных из файла» общий для типовых конфигураций.

После загрузки позиции появятся в справочнике. Цены, если колонка была сопоставлена, лягут в регистр «Цены номенклатуры» на текущую дату.

Куда попадёт вид номенклатуры и папка

По умолчанию всё грузится в корень справочника. Чтобы разложить по группам, заранее встаньте в нужную папку перед нажатием Загрузить — новые позиции создадутся внутри неё.

Вид номенклатуры (Товары, Услуги, Материалы) задайте колонкой в файле или проставьте всем строкам сразу на шаге сопоставления.

Сопоставление колонок Excel и реквизитов 1С

Самый частый источник кривой загрузки — неверная привязка столбцов. Ориентир:

⚠️ Штрихкоды и цены в некоторых релизах загружаются отдельным шагом или отдельной обработкой. Если колонки не подхватились — сначала загрузите наименования, затем цены через «Установку цен номенклатуры».

Загрузка в 1С документов и прайса поставщика из Excel

Отдельная задача — не завести справочник, а внести приход по накладной поставщика в Excel.

В документе «Поступление (акт, накладная)» есть кнопка Заполнить → Загрузить из внешнего файла (в части релизов — через сервис подбора). Механизм тот же: сопоставляете колонки файла со строками табличной части.

Что произойдёт при загрузке в документ:

• позиции, которых нет в справочнике, 1С предложит создать;
• совпавшие по наименованию/артикулу — подставятся из справочника;
• количество и цена подтянутся из файла в строки документа.

Так за одну операцию и справочник пополняется, и накладная заполняется — не нужно отдельно грузить номенклатуру, а потом руками вбивать поступление.

Если встроенной загрузки не хватает

Кнопки Загрузить нет в старых или сильно урезанных конфигурациях. Варианты:

💡 Для разовой загрузки прайса встроенного механизма достаточно. Внешние обработки нужны, когда файлы приходят постоянно и в нетиповой структуре.

Частые ошибки и как их избежать

Как проверить результат

• Откройте справочник «Номенклатура» — сверьте число новых позиций с отчётом загрузки.
• Отчёт «Цены номенклатуры» покажет, встали ли цены и на какую дату.
• Отсортируйте список по наименованию — дубли всплывут рядом, их проще объединить.

Частые вопросы