Как загрузить электронный больничный из СБИС в 1С ЗУП

Электронный больничный (ЭЛН) прилетает в СБИС по каналу СЭДО с СФР. А начислять пособие вы будете в 1С ЗУП. Значит, данные нужно перенести: выгрузить больничный из СБИС и загрузить в 1С — либо, наоборот, выгрузить из 1С в СБИС ответ на запрос фонда.

Способов ровно два: обмен через модуль «СБИС для 1С» (быстро, но надо настроить) и ручной перенос по номеру ЭЛН (медленнее, зато работает всегда). Ниже — оба направления, расчёт пособия, печать и разбор ситуаций, когда данные не подтягиваются. Подходит и для 1С ЗУП 3.1 , и для 1С Бухгалтерия 8.3 с включённым расчётом зарплаты.

Как больничный попадает из СБИС в 1С: два способа

Ключевой момент: 1С умеет сама запрашивать ЭЛН у СФР, но только если ваш оператор отчётности — сервис 1С‑Отчётность. Если документооборот с фондом ведётся через СБИС (Saby), встроенная кнопка «Получить данные» в 1С работать не будет — канал СЭДО у вас чужой.

Отсюда два рабочих сценария:

Что подготовить перед выгрузкой

Без закрытого ЭЛН пособие не рассчитать: пока лист открыт, врач ещё не проставил дату окончания. Реквизиты сотрудника проверяют заранее — именно из‑за пустого СНИЛС чаще всего срывается ответ на запрос.

Как выгрузить больничный лист из СБИС в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Сценарий с интеграцией — самый быстрый. В общем виде обмен выглядит так.

Название кнопки и путь к обмену зависят от версии СБИС и релиза конфигурации 1С. Логика одна: закрытый ЭЛН из СБИС → документ «Больничный лист» в 1С.

Как загрузить больничный в 1С из СБИС вручную

Интеграции нет или обмен не поднялся? Перенесите данные руками — это надёжно и не сложнее пяти минут.

1. В СБИС откройте нужный ЭЛН и держите его перед глазами (номер, период, причина).
2. В 1С ЗУП зайдите в Зарплата → Больничные листы и создайте новый документ.
3. В поле Номер ЭЛН впишите 12‑значный номер из СБИС.
4. Заполните организацию, сотрудника, месяц начисления. Даты «болел с… по…» перенесите из СБИС.
5. Укажите причину нетрудоспособности (заболевание, травма, уход за ребёнком) — от неё зависит процент оплаты.
6. Проверьте средний заработок и проведите документ.

Не создавайте больничный вручную, если автообмен уже загрузил документ — получите дубль и задвоите начисление.

Как сформировать больничный лист в 1С и рассчитать пособие

Загруженный электронный больничный — это ещё не начисление. Документ нужно рассчитать и провести.

Что проверить в документе

• 📅 Период нетрудоспособности — совпадает с ЭЛН в СБИС, день в день.
• 📊 Средний заработок — по кнопке с карандашом видно, за какие два года взяты выплаты.
• 🧮 Процент по стажу — 60 % при стаже до 5 лет, 80 % от 5 до 8 лет, 100 % от 8 лет.
• 💼 Оплата за счёт работодателя — первые 3 дня по заболеванию и бытовой травме.

Пример с числами

Выплаты сотрудника за два предыдущих года — 1 460 000 ₽. Средний дневной заработок: 1 460 000 / 730 = 2 000 ₽. Стаж 7 лет, значит 80 % → 1 600 ₽ за день.

Болел 10 дней. Работодатель платит 3 дня: 1 600 × 3 = 4 800 ₽, с этой суммы удерживается НДФЛ. Остальные 7 дней (11 200 ₽) СФР перечисляет сотруднику сам.

Нужен ли для выгрузки реестр листков нетрудоспособности

Короткий ответ — нет. Реестр прямых выплат ушёл в прошлое вместе с зачётной системой.

Сейчас действует проактивный (беззаявительный) порядок. СФР сам инициирует выплату по закрытому ЭЛН и присылает работодателю запрос недостающих сведений по СЭДО. Отдельный реестр листков нетрудоспособности формировать и выгружать не нужно — его заменил ответ на этот запрос.

За работодателем остаётся только оплата первых 3 дней болезни (при заболевании и травме) и отправка сведений для расчёта. Остальное фонд платит сотруднику напрямую.

Как выгрузить ответ на запрос СФР из 1С в СБИС

Это обратное направление обмена — «из 1С в СБИС». Когда приходит запрос фонда, ваша задача — подготовить сведения и выгрузить их оператору.

1. В СБИС по СЭДО поступает запрос недостающих сведений от СФР.
2. В 1С ЗУП откройте Зарплата → Сведения об отпусках по уходу, пособиях (или обработку «Ответ на запрос СФР» — путь зависит от релиза).
3. Заполните сведения: период, средний заработок, реквизиты для перечисления пособия сотруднику.
4. Выгрузите файл ответа из 1С (кнопка «Выгрузить» / «Сохранить в файл»).
5. Загрузите этот файл в СБИС и отправьте в фонд.

При настроенной интеграции шаги 4–5 сливаются в одну кнопку синхронизации: 1С отдаёт ответ в СБИС, а тот доставляет его в СФР.

Как перенести ЭЛН из 1С Бухгалтерии в 1С ЗУП

Частая связка: больничный загрузили в 1С Бухгалтерию (там был настроен обмен), а зарплату считают в ЗУП. Переносить документ «как есть» нельзя — синхронизация тянет только итоги.

Три варианта:

• 🔁 Через синхронизацию БП ↔ ЗУП — из ЗУП в Бухгалтерию уходят проводки и суммы к выплате, а сам ЭЛН остаётся в ЗУП. Значит, больничный правильнее сразу заводить в ЗУП.
• ✍️ Перебить по номеру — если документ уже создан в Бухгалтерии, пометьте его на удаление и создайте больничный в ЗУП по тому же 12‑значному номеру ЭЛН.
• ⚙️ Перенастроить обмен — привяжите модуль «СБИС для 1С» к базе ЗУП, чтобы входящие ЭЛН падали сразу туда.

Если один и тот же ЭЛН проведён и в Бухгалтерии, и в ЗУП — расходы уйдут в учёт дважды. Оставьте документ только в одной базе.

Статусы ЭЛН и запроса в СЭДО

Чтобы понимать, на каком этапе больничный, сверяйтесь со статусом в СБИС.

Как распечатать больничный из 1С

Бумажных бланков у ЭЛН нет, но печатная форма для сотрудника и подшивки в дело нужна часто.

• Откройте проведённый документ «Больничный лист».
• Нажмите Печать и выберите «Расчёт пособия» (детальный расчёт по дням и среднему заработку).
• Для сотрудника подойдёт форма со сведениями об ЭЛН и суммой к выплате.
• Нужна копия самого листка — выгрузите её в СБИС: раздел СЭДО отдаёт ЭЛН в PDF.

Сам номер ЭЛН и статус всегда видны в СБИС — там же можно выгрузить подтверждение из фонда.

Типичные ошибки при выгрузке

Если данные так и не переносятся

Когда обмен упорно не идёт, а сроки горят — не блокируйтесь на нём.

• Заведите больничный в 1С вручную по номеру ЭЛН из СБИС. Расчёт от этого не пострадает.
• Ответ на запрос СФР при сбое интеграции всегда можно выгрузить файлом из 1С и вручную загрузить в СБИС.
• Если СБИС не показывает входящий ЭЛН — проверьте, что подключён именно модуль СЭДО с СФР, а сертификат и доверенность действуют.
• Обновите конфигурацию: форматы обмена с фондом меняются, и старый релиз ЗУП может отдавать файл по неактуальной схеме.
• Крайний вариант — оформить и отправить ответ прямо в личном кабинете СБИС, минуя 1С, а начисление в 1С провести отдельно.

Частые вопросы