Как загрузить электронный больничный из СБИС в 1С ЗУП

Электронный больничный (ЭЛН) прилетает в СБИС по каналу СЭДО с СФР. А начислять пособие вы будете в 1С ЗУП. Значит, данные нужно перенести: выгрузить больничный из СБИС и загрузить в 1С — либо, наоборот, выгрузить из 1С в СБИС ответ на запрос фонда.

Ниже — оба направления обмена. Разберём, как это делается через интеграцию, как перенести ЭЛН вручную, нужен ли реестр и что делать, когда данные не подтягиваются. Подходит и для 1С ЗУП 3.1, и для 1С Бухгалтерия 8.3 с включённым расчётом зарплаты.

Как больничный попадает из СБИС в 1С: два способа

Ключевой момент: 1С умеет сама запрашивать ЭЛН у СФР, но только если ваш оператор отчётности — сервис 1С‑Отчётность. Если документооборот с фондом ведётся через СБИС (Saby), встроенная кнопка «Получить данные» в 1С работать не будет — канал СЭДО у вас чужой.

Отсюда два рабочих сценария:

• 🔗 Через интеграцию — модуль обмена «СБИС для 1С». ЭЛН и запросы СФР синхронизируются в базу почти автоматически.
• ✍️ Вручную — вы видите больничный в СБИС, а в 1С заводите документ «Больничный лист» и переносите данные по номеру ЭЛН своими руками.

💡 Если у компании один оператор и по отчётности, и по СЭДО, держитесь его же инструмента для больничных. Смешивать 1С‑Отчётность и СБИС на одном юрлице — путь к дублям и «потерянным» запросам.

Что подготовить перед выгрузкой

Без закрытого ЭЛН пособие не рассчитать: пока лист открыт, врач ещё не проставил дату окончания. Реквизиты сотрудника проверяют заранее — именно из‑за пустого СНИЛС чаще всего срывается ответ на запрос.

Как выгрузить больничный из СБИС в 1С ЗУП пошагово

Сценарий с интеграцией — самый быстрый. В общем виде обмен выглядит так.

Название кнопки и путь к обмену зависят от версии СБИС и конфигурации 1С. Логика одна: закрытый ЭЛН из СБИС → документ «Больничный лист» в 1С.

Как загрузить больничный в 1С из СБИС вручную

Интеграции нет или обмен не поднялся? Перенесите данные руками — это надёжно и не сложнее пяти минут.

1. В СБИС откройте нужный ЭЛН и держите его перед глазами (номер, период, причина).
2. В 1С ЗУП зайдите в Зарплата → Больничные листы и создайте новый документ.
3. В поле Номер ЭЛН впишите 12‑значный номер из СБИС.
4. Заполните организацию, сотрудника, месяц начисления. Даты «болел с… по…» перенесите из СБИС.
5. Укажите причину нетрудоспособности (заболевание, травма, уход за ребёнком) — от неё зависит процент оплаты.
6. Проверьте средний заработок и проведите документ.

⚠️ В 1С Бухгалтерия 8.3 документ называется так же — «Больничный лист», но доступен он только при включённой опции Администрирование → Расчёт зарплаты → Ведётся учёт больничных. Крупным штатам всё же удобнее ЗУП.

Не создавайте больничный вручную, если автообмен уже загрузил документ — получите дубль и задвоите начисление.

Нужен ли для выгрузки реестр листков нетрудоспособности

Короткий ответ — нет. Реестр прямых выплат ушёл в прошлое вместе с зачётной системой.

Сейчас действует проактивный (беззаявительный) порядок. СФР сам инициирует выплату по закрытому ЭЛН и присылает работодателю запрос недостающих сведений по СЭДО. Отдельный реестр листков нетрудоспособности формировать и выгружать не нужно — его заменил ответ на этот запрос.

За работодателем остаётся только оплата первых 3 дней болезни (при заболевании и травме) и отправка сведений для расчёта. Остальное фонд платит сотруднику напрямую.

Как выгрузить ответ на запрос СФР из 1С в СБИС

Это обратное направление обмена — «из 1С в СБИС». Когда приходит запрос фонда, ваша задача — подготовить сведения и выгрузить их оператору.

1. В СБИС по СЭДО поступает запрос недостающих сведений от СФР.
2. В 1С ЗУП откройте Зарплата → Сведения об отпусках по уходу, пособиях (или обработку «Ответ на запрос СФР» — путь зависит от релиза).
3. Заполните сведения: период, средний заработок, реквизиты для перечисления пособия сотруднику.
4. Выгрузите файл ответа из 1С (кнопка «Выгрузить» / «Сохранить в файл»).
5. Загрузите этот файл в СБИС и отправьте в фонд.

При настроенной интеграции шаги 4–5 сливаются в одну кнопку синхронизации: 1С отдаёт ответ в СБИС, а тот доставляет его в СФР.

Статусы ЭЛН и запроса в СЭДО

Чтобы понимать, на каком этапе больничный, сверяйтесь со статусом в СБИС.

Как распечатать больничный из 1С

Бумажных бланков у ЭЛН нет, но печатная форма для сотрудника и подшивки в дело нужна часто.

• Откройте проведённый документ «Больничный лист».
• Нажмите Печать и выберите «Расчёт пособия» (детальный расчёт по дням и среднему заработку).
• Для сотрудника подойдёт форма со сведениями об ЭЛН и суммой к выплате.

Сам номер ЭЛН и статус всегда видны в СБИС — там же можно выгрузить подтверждение из фонда.

Типичные ошибки при выгрузке

Если данные так и не переносятся

Когда обмен упорно не идёт, а сроки горят — не блокируйтесь на нём.

• Заведите больничный в 1С вручную по номеру ЭЛН из СБИС. Расчёт от этого не пострадает.
• Ответ на запрос СФР при сбое интеграции всегда можно выгрузить файлом из 1С и вручную загрузить в СБИС.
• Если СБИС не показывает входящий ЭЛН — проверьте, что подключён именно модуль СЭДО с СФР, а сертификат и доверенность действуют.
• Крайний вариант — оформить и отправить ответ прямо в личном кабинете СБИС, минуя 1С, а начисление в 1С провести отдельно.

Видео

Частые вопросы