Выгрузка КУДиР из 1С 8.3: PDF, Excel и отправка в ФНС

Чтобы выгрузить КУДиР из 1С 8.3 для налоговой, откройте отчёт Отчёты → УСН → Книга доходов и расходов УСН, сформируйте его за нужный период и нажмите Сохранить (или значок дискеты) → выберите формат. Отдельной кнопки «Отправить в ФНС» в типовой Бухгалтерии нет — книгу выгружают в файл и прикладывают к ответу на требование через оператора ЭДО.

Частое заблуждение: думают, что КУДиР надо сдавать вместе с декларацией по УСН. Это не так — по требованию инспекции её только предоставляют. А значит, задача сводится к одному: получить из 1С аккуратный один файл PDF (или Excel) с полной книгой доходов и расходов, а не 20 отдельных листов.

💡 На УСН декларацию сдают раз в год, а КУДиР показывают только когда ФНС пришлёт уведомление или требование. Держите файл под рукой — на ответ обычно дают 5–10 рабочих дней.

Что такое КУДиР и в каком формате её ждёт налоговая

КУДиР — книга учёта доходов и расходов. Её обязаны вести все на УСН и на патенте. Форма утверждена приказом Минфина № 135н, в 1С она формируется автоматически из проведённых документов.

Инспекция принимает книгу в двух видах:

• 📄 Бумажная — распечатать, прошить, пронумеровать, подписать у руководителя. Несут лично или отправляют почтой.
• 💻 Электронная — файл PDF или скан, приложенный к ответу на требование через оператора ЭДО (СБИС, Контур, 1С-Отчётность).

Единого утверждённого XML-формата выгрузки КУДиР для приёма в ФНС нет. Поэтому «электронная отправка» на практике — это PDF или отсканированная бумага, а не машиночитаемый файл вроде декларации.

Способы выгрузки КУДиР из 1С:Бухгалтерия

В 1С 8.3 книгу можно выгрузить тремя путями. Выбор зависит от того, куда файл поедет дальше.

XML-выгрузку в списке специально не приводим: типовая конфигурация её для КУДиР не формирует, а самописные обработки под каждую версию свои.

Как сохранить КУДиР из 1С 8.3 в один файл PDF

Главная боль пользователей — книга сохраняется постранично или вообще без выбора пути. Разберём правильный порядок.

Так вся книга уходит в один файл PDF целиком — со всеми разделами и итогами, а не по листам.

⚠️ Если сохраняете через Файл → Сохранить копию из формы табличного документа — 1С может резать вывод по печатным страницам. Надёжнее кнопка Сохранить внутри самого отчёта КУДиР: она отдаёт весь документ одним файлом.

Если нужен именно «одним файлом», а сохраняется частями

Такое бывает на старых релизах и при печати через сторонний PDF-принтер. Что помогает:

1. Обновите платформу и конфигурацию до актуального релиза — в свежих версиях диалог сохранения ведёт себя предсказуемо.
2. Сохраняйте в PDF из отчёта, а не через Печать в виртуальный принтер (тот часто плодит по файлу на лист).
3. Если под рукой только XLSX — откройте его и экспортируйте в PDF уже из Excel командой «Сохранить как → PDF», выделив всю книгу.

Как сохранить книгу доходов и расходов в 1С 8.3 в PDF одним файлом через печать

Второй путь пригодится, когда нужен вид «точно как на бумаге» — с колонтитулами и нумерацией страниц.

1. Сформируйте КУДиР за период.
2. Нажмите Печать (или Ctrl+P).
3. В окне принтера выберите виртуальный PDF-принтер: Microsoft Print to PDF (Windows 10/11) или установленный PDF24, doPDF.
4. Проверьте, что выбран диапазон все страницы, а не «текущая».
5. Нажмите Печать → укажите имя и папку → файл сохранится одним PDF.

💡 Microsoft Print to PDF встроен в Windows и всегда собирает вывод в один файл. Это самый простой способ получить пдф одним файлом без установки программ.

Выгрузка КУДиР в Excel — когда пригодится

Для налоговой Excel обычно не требуют, но формат удобен для проверки:

• 🔢 пересчитать итоги доходов и расходов формулами;
• 🔍 найти документ, который «задвоил» сумму;
• 📊 сверить строки книги с оборотами по счетам.

Порядок тот же: сформируйте отчёт → Сохранить → тип файла Лист Excel 2007 (.xlsx) → папка → Сохранить. Получите редактируемую таблицу со всеми разделами КУДиР.

Как приложить КУДиР к ответу на требование ФНС

Электронно книгу отправляют не «из КУДиР», а из сервиса отчётности.

1. В 1С-Отчётность → Письма (или в кабинете оператора ЭДО) откройте входящее требование.
2. Нажмите Ответить и приложите сохранённый файл PDF с книгой.
3. Отправьте. В ответ придёт квитанция о приёме — сохраните её, это подтверждение сдачи.

Если у вас нет 1С-Отчётности, файл прикладывают в личном кабинете Контур.Экстерн, СБИС или в ЛК налогоплательщика на nalog.gov.ru.

Типичные ошибки при выгрузке КУДиР

Отдельно соберём то, на чём чаще всего спотыкаются.

⚠️ Перед выгрузкой для налоговой сделайте Операции → Закрытие месяца за все месяцы периода и перепроведите документы. Иначе в книгу попадут неактуальные суммы.

Что проверить перед отправкой в налоговую

Короткий чек-лист, чтобы не переделывать.

Частые вопросы