Заполняем код выполняемой функции по ОКЗ при увольнении в 1С:Бухгалтерия

Код ВФ по ОКЗ в СЗВ-ТД при увольнении в 1С:Бухгалтерия заполнять нужно — это графа «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1, и увольнение не исключение. Код тянется из справочника должностей, поэтому чаще всего проблема не в самом увольнении, а в том, что у сотрудника не заполнена трудовая функция.

Разберём, где посмотреть код ОКЗ у сотрудника, как его проставить в 1С 8.3 и что делать, если в мероприятии «Увольнение» поле остаётся пустым.

Что такое код ВФ и код по ОКЗ — в чём разница

Два термина, которые путают:

• 🔹 Код по ОКЗ — код занятия из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014). Это 4-значный код начальной группы, например 2411 — бухгалтеры.
• 🔹 Код выполняемой функции (код ВФ) — то, что реально попадает в графу 6 ЕФС-1. Указывается в формате XXXX.X: первые четыре знака — код по ОКЗ, пятый знак после точки — контрольное число из классификатора.

То есть код ВФ строится на базе кода ОКЗ. В 1С вы заполняете код по ОКЗ у трудовой функции, а программа сама формирует значение для отчёта.

Нужно ли заполнять код ОКЗ в СЗВ-ТД при увольнении

Да. Графа «Код выполняемой функции» заполняется по каждому кадровому мероприятию, которое попадает в ЕФС-1: приём, перевод, переименование должности и увольнение.

При увольнении в подразделе 1.1 указывают:

1. дату мероприятия;
2. вид мероприятия — «Увольнение»;
3. должность (при наличии);
4. код выполняемой функции — тот же код ОКЗ, что был указан у сотрудника при приёме или переводе;
5. основание — статью и пункт ТК РФ.

Где посмотреть код ОКЗ у сотрудника в 1С

Код хранится не в карточке физлица, а в трудовой функции, привязанной к должности. Путь в 1С:Бухгалтерия 8.3:

1. Раздел Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Должности.
2. Откройте нужную должность.
3. Найдите поле Код по ОКЗ (или ссылку на элемент справочника Трудовые функции / Занятия).

Чтобы проверить, что подставится именно у этого работника:

• откройте документ Приём на работу или Кадровый перевод сотрудника;
• посмотрите указанную должность и её трудовую функцию;
• код по ОКЗ из этой функции и уедет в ЕФС-1.

Как заполнить код выполняемой функции по ОКЗ — пошагово

После заполнения справочника код проставится и в старых, и в новых кадровых документах этого сотрудника автоматически — вручную по каждому мероприятию его вбивать не нужно.

Как определить код ОКЗ для должности

Код берут из классификатора ОК 010-2014 по фактической трудовой функции, а не по названию должности «как в штатке».

Ориентиры по частым позициям:

Если сомневаетесь — ищите по ключевому слову в самом классификаторе занятий: находите начальную группу, чей текст ближе всего к реальным обязанностям работника.

Типичные ошибки: код ОКЗ не заполняется при увольнении

Особенности для 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП

• В 1С:Бухгалтерия 8.3 кадровый блок упрощённый: код по ОКЗ задают прямо в справочнике Должности. Подходит для небольшого штата.
• В 1С:ЗУП 3.1 используется отдельный справочник Трудовые функции, а код по ОКЗ хранится там. Логика та же, отличается только расположение полей.

Если ведёте зарплату в ЗУП, а отчётность сдаёте из Бухгалтерии через синхронизацию — проверьте, что данные о трудовой функции корректно перенеслись. Иначе в ЕФС-1 из Бухгалтерии графа приедет пустой.

Как не получить отказ по ЕФС-1

Короткий чек перед отправкой:

• ✅ у всех увольняемых заполнена должность и код по ОКЗ;
• ✅ формат кода — XXXX.X;
• ✅ код совпадает с предыдущими строками по сотруднику;
• ✅ дата мероприятия и основание (статья ТК РФ) заполнены;
• ✅ отчёт прошёл встроенную проверку в 1С-Отчётности без ошибок.

Частые вопросы