Код выполняемой функции (ОКЗ) в СЗВ-ТД при увольнении: как заполнить в 1С Бухгалтерия

Код выполняемой функции (код ВФ) по ОКЗ в СЗВ-ТД при увольнении в 1С Бухгалтерия — это то самое поле, из-за которого отчёт разворачивают на проверке в СФР. Оно обязательно, а программа заполняет его не всегда: должность настроена — код подтянулся, не настроена — графа пустая.

Ниже разберём, что это за код и в каком формате его писать, как заполнить трудовую функцию в должности, где он берётся в мероприятии «Увольнение» и почему код по ОКЗ иногда не заполняется — с конкретными шагами по исправлению.

💡 С 2023 года отдельного отчёта СЗВ-ТД нет — сведения о трудовой деятельности сдают в составе формы ЕФС-1, подраздел 1.1. Привычное название «СЗВ-ТД» осталось в обиходе, а поле «Код выполняемой функции» работает так же.

Что такое код ВФ по ОКЗ и почему он обязателен

ОКЗ — это Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-2014). В нём каждой группе профессий присвоен цифровой код. Из этого классификатора и берётся код выполняемой функции для сведений о трудовой деятельности.

Заполнять графу нужно по всем кадровым мероприятиям начиная с 2021 года:

• 📅 по сведениям с 01.01.2021 — код можно было указывать по желанию;
• 🔒 по мероприятиям с 01.07.2021 — код стал обязательным.

Это значит, что при увольнении сотрудника сейчас графа «Код выполняемой функции» пустой быть не должна — даже если человек работает с давних лет.

⚠️ Код по ОКЗ не связан с профстандартами. Он обязателен, даже если для должности профстандарт не утверждён. Старый формат кода по профстандарту (вида ХХ.ХХХ) с 2021 года не применяется.

Формат кода: ХХХХ.Х

Код выполняемой функции состоит из пяти знаков в формате ХХХХ.Х:

• первые четыре цифры — код начальной группы занятия по ОКЗ;
• пятая цифра после точки — контрольное число этой группы (тоже из классификатора).

Пример для бухгалтера: группа «Бухгалтеры» имеет код по ОКЗ 2411, контрольное число — 6. Полный код выполняемой функции — 2411.6.

Частые коды по ОКЗ для типовых должностей:

Четырёхзначный код группы вы находите по названию должности в ОК 010-2014, а контрольное число (пятый знак) берёте там же — оно указано рядом с каждой начальной группой.

⚠️ Указывать только четыре цифры без контрольного числа нельзя — при проверке в СФР формат 2411 без .6 не пройдёт. Точка и пятый знак обязательны.

Как заполнить трудовую функцию в 1С Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 код по ОКЗ хранится не в самом документе увольнения, а в должности. Оттуда он автоматически попадает в сведения о трудовой деятельности.

Порядок настройки:

Одну и ту же должность настраивают один раз — дальше код подставляется во все мероприятия: приём, перевод, переименование, увольнение.

Код в мероприятии «Увольнение»

Когда сведения при увольнении формируются корректно, графа «Код выполняемой функции» заполнена автоматически значением из должности.

Где смотреть отчёт:

• Зарплата и кадры → ПФР (СФР) → Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) или форма ЕФС-1;
• в подразделе 1.1 в строке с мероприятием «Увольнение» проверьте графу с кодом ВФ.

Если график пустой — код не задан в должности на дату увольнения либо документ создан раньше, чем вы заполнили должность.

Почему код ОКЗ не заполняется при увольнении

Самая частая жалоба по теме — «код ОКЗ не заполняется в мероприятии Увольнение». Причина почти всегда в порядке действий или в незаполненной должности. Разберём по симптомам:

Типичные ошибки

• 🔁 Путают код ОКЗ с кодом профстандарта. С 2021 года в сведениях указывают только код по ОКЗ формата ХХХХ.Х.
• ✂️ Обрезают код до четырёх знаков. Без контрольного числа отчёт не примут.
• 🧭 Берут код по названию должности «на глаз». Одна и та же профессия может попадать в разные начальные группы — сверяйтесь с ОК 010-2014.
• 🕒 Заполняют должность после создания документа и забывают перезаполнить мероприятие.
• 👥 Пропускают совместителей и переведённых. Код нужен по каждому кадровому мероприятию, а не только по «основным» сотрудникам.

Проверка перед отправкой в СФР

Перед выгрузкой пройдитесь по короткому списку — это снимает почти все отказы по коду ВФ:

Дополнительно прогоните отчёт через встроенную проверку (кнопка Проверить выгрузку) — 1С подсветит пустую или неверно заполненную графу до отправки.

Частые вопросы