Контур не принимает ЕФС-1: СФР требует старый формат
Содержание
Короткий ответ: СФР пока принимает ЕФС-1 только в старом формате, а переход на новый отложен. Если 1С Зарплата сформировала отчёт по новому формату, Контур отправит его, но СФР вернёт отказ. Решение — выгрузить ЕФС-1 в старом формате и переотправить.
Ситуация массовая. После обновления 1С ЗУП 3.1 (релизы 3.1.34.x) программа стала строить ЕФС-1 по новому формату, который должен был заработать с 01.07.2026. СФР же перенёс приём — и старый формат остаётся действующим. Отсюда и ошибка в Контуре.
Ниже — как понять, в каком формате ушёл отчёт, как быстро вернуть старый и что делать, если новый формат уже улетел и вернулся протоколом с ошибкой.
Почему Контур выдаёт ошибку формата ЕФС-1
Контур.Экстерн — просто транспорт. Он берёт готовый xml-файл из 1С и передаёт в СФР. Формат файла задаёт 1С, а принять или отклонить решает шлюз фонда.
Типичные формулировки отказа в протоколе приёма:
Файл не соответствует xsd-схемеВерсия формата не поддерживается0400400010 — нарушены требования к формату представления0400400020 — файл не прошёл форматно-логический контроль
Суть одна: фонд ждёт старую редакцию формата, а получил новую. Файл технически корректен — но по «не той» схеме.
Что изменилось в формате ЕФС-1 и откуда конфликт
Новый формат ЕФС-1 меняет структуру xml: добавлены и переименованы реквизиты, поправлены правила заполнения ряда подразделов. Внешне печатная форма почти та же — расхождение именно в машинном файле.
1С встроила новый формат заранее, привязав его к дате 01.07.2026. Пользователь обновился, открыл отчёт после этой даты — и программа молча переключилась на новую редакцию.
А СФР к сроку не был готов принимать новую схему и продлил приём старой. Получилась вилка: программа формирует новое, фонд ждёт старое.
Пока фонд официально не открыл приём нового формата, единственный рабочий вариант — сдавать в старом. Дата в релизе 1С не отменяет решение СФР.
Как отправить ЕФС-1 в старом формате из 1С Зарплата
Порядок зависит от релиза. Идите сверху вниз — первый подходящий способ и применяйте.
Ещё → Настройка → Свойства. Посмотрите редакцию/версию формата. Если указана новая — её нужно сменить на предыдущую.Обновить. Файл пересоберётся по старой схеме.Выгрузить (или Отправить через встроенный сервис). Сохраните xml, откройте — версия схемы в шапке файла должна соответствовать старому формату.Если отправляете напрямую из 1С через 1С-Отчётность, а не через Контур, логика та же: важен формат файла, а не канал отправки.
Что делать, если уже отправили в новом формате и получили ошибку
Отказ — это не сдача. Отчёт, по которому пришёл отрицательный протокол, не считается представленным. Срок продолжает течь, штраф за просрочку возможен.
Действия простые:
- Убедитесь, что в Контуре по этой отправке именно отказ, а не «принят с замечаниями».
- Пересоберите ЕФС-1 в старом формате (раздел выше).
- Отправьте заново как исходный отчёт (тип «Исходная»), а не корректировку — первая отправка юридически не прошла.
- Дождитесь положительного протокола и сохраните его.
Корректирующую форму подают, только когда исходная уже принята фондом, а в данных нашли ошибку. Здесь не тот случай.
Особенности по разделам и подразделам ЕФС-1
Ошибка формата бьёт по всей форме, но на практике чаще спотыкаются на конкретных блоках.
| Блок ЕФС-1 | На что смотреть при смене формата |
|---|---|
| Раздел 2 (взносы на травматизм) | Пересчёт и суммы не меняются, но xml-структура в новом формате иная — перезаполните после смены редакции. |
| Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности) | Коды мероприятий и реквизиты — самый частый источник расхождений схемы. |
| Подраздел 1.2 (стаж) | Формируется по итогам периода; проверьте, что после отката формата данные не «слетели». |
| Подраздел 3 (доп. взносы, НПО) | Заполняется не у всех; если блок пустой — он на формат не влияет. |
После переключения редакции обязательно перезаполните отчёт кнопкой Обновить/Заполнить. Иначе часть данных останется в памяти по новой схеме, и контроль снова не пройдёт.
Если не помогло
Формат сменили, а СФР всё равно отклоняет — проверьте по списку:
- 📄 Версия схемы в файле. Откройте xml в блокноте, найдите атрибут версии формата в первых строках. Значение должно быть от старой редакции.
- 🔁 Кэш отчёта. Закройте отчёт без сохранения, откройте заново, заполните с нуля. Иногда 1С держит старый вариант файла.
- 🧩 Актуальность релиза Контура. Модуль проверки в Контуре тоже обновляется. Устаревший модуль может «не знать» про перенос срока.
- 🗓 Тип и период. Убедитесь, что выбран верный отчётный период и тип «Исходная», а не «Корректирующая».
- 📞 Техподдержка. Если протокол приходит с внутренней ошибкой шлюза (не форматной), это уже сторона фонда — фиксируйте отказ и обращайтесь в поддержку Контура.
Не отправляйте один и тот же файл по пять раз «на удачу». Каждый отказ — это потерянное время до дедлайна. Сначала убедитесь в формате, потом отправляйте.
Как избежать таких сюрпризов дальше
- ✅ Не обновляйте конфигурацию впритык к сдаче отчётности — держите запас в несколько дней.
- ✅ Перед отправкой прогоняйте отчёт через встроенную проверку в 1С и в Контуре.
- ✅ Сверяйте формат с текущими требованиями СФР: даты перехода фонд не раз переносил.
- ✅ Сохраняйте положительные протоколы приёма — это доказательство сдачи.
Частые вопросы
Почему СФР не принимает ЕФС-1 в новом формате?
Как в 1С Зарплата вернуть старый формат ЕФС-1?
Ещё → Настройка). Если выбора нет — сформируйте и выгрузите отчёт на прежнем релизе, а рабочую базу не откатывайте.Отправил ЕФС-1 в новом формате и получил отказ. Это считается сдачей?
Ошибка идёт из Контура или из 1С?
Что означают коды 0400400010 и 0400400020 в протоколе?
Нужно ли откатывать обновление 1С, чтобы сдать в старом формате?
Источники
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования»