Контур не принимает ЕФС-1: СФР требует старый формат

· 7 мин

Содержание

Короткий ответ: СФР пока принимает ЕФС-1 только в старом формате, а переход на новый отложен. Если 1С Зарплата сформировала отчёт по новому формату, Контур отправит его, но СФР вернёт отказ. Решение — выгрузить ЕФС-1 в старом формате и переотправить.

Ситуация массовая. После обновления 1С ЗУП 3.1 (релизы 3.1.34.x) программа стала строить ЕФС-1 по новому формату, который должен был заработать с 01.07.2026. СФР же перенёс приём — и старый формат остаётся действующим. Отсюда и ошибка в Контуре.

Ниже — как понять, в каком формате ушёл отчёт, как быстро вернуть старый и что делать, если новый формат уже улетел и вернулся протоколом с ошибкой.

Почему Контур выдаёт ошибку формата ЕФС-1

Контур.Экстерн — просто транспорт. Он берёт готовый xml-файл из 1С и передаёт в СФР. Формат файла задаёт 1С, а принять или отклонить решает шлюз фонда.

Типичные формулировки отказа в протоколе приёма:

  • Файл не соответствует xsd-схеме
  • Версия формата не поддерживается
  • 0400400010 — нарушены требования к формату представления
  • 0400400020 — файл не прошёл форматно-логический контроль

Суть одна: фонд ждёт старую редакцию формата, а получил новую. Файл технически корректен — но по «не той» схеме.

Диагностика: выберите симптом

Что изменилось в формате ЕФС-1 и откуда конфликт

Новый формат ЕФС-1 меняет структуру xml: добавлены и переименованы реквизиты, поправлены правила заполнения ряда подразделов. Внешне печатная форма почти та же — расхождение именно в машинном файле.

1С встроила новый формат заранее, привязав его к дате 01.07.2026. Пользователь обновился, открыл отчёт после этой даты — и программа молча переключилась на новую редакцию.

А СФР к сроку не был готов принимать новую схему и продлил приём старой. Получилась вилка: программа формирует новое, фонд ждёт старое.

Пока фонд официально не открыл приём нового формата, единственный рабочий вариант — сдавать в старом. Дата в релизе 1С не отменяет решение СФР.

Как отправить ЕФС-1 в старом формате из 1С Зарплата

Порядок зависит от релиза. Идите сверху вниз — первый подходящий способ и применяйте.

Пошаговый помощник
Проверьте, какой формат уже стоит
Откройте отчёт ЕФС-1, зайдите в Ещё → Настройка → Свойства. Посмотрите редакцию/версию формата. Если указана новая — её нужно сменить на предыдущую.

Если отправляете напрямую из 1С через 1С-Отчётность, а не через Контур, логика та же: важен формат файла, а не канал отправки.

Что делать, если уже отправили в новом формате и получили ошибку

Отказ — это не сдача. Отчёт, по которому пришёл отрицательный протокол, не считается представленным. Срок продолжает течь, штраф за просрочку возможен.

Действия простые:

  1. Убедитесь, что в Контуре по этой отправке именно отказ, а не «принят с замечаниями».
  2. Пересоберите ЕФС-1 в старом формате (раздел выше).
  3. Отправьте заново как исходный отчёт (тип «Исходная»), а не корректировку — первая отправка юридически не прошла.
  4. Дождитесь положительного протокола и сохраните его.

Корректирующую форму подают, только когда исходная уже принята фондом, а в данных нашли ошибку. Здесь не тот случай.

Особенности по разделам и подразделам ЕФС-1

Ошибка формата бьёт по всей форме, но на практике чаще спотыкаются на конкретных блоках.

Блок ЕФС-1На что смотреть при смене формата
Раздел 2 (взносы на травматизм)Пересчёт и суммы не меняются, но xml-структура в новом формате иная — перезаполните после смены редакции.
Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности)Коды мероприятий и реквизиты — самый частый источник расхождений схемы.
Подраздел 1.2 (стаж)Формируется по итогам периода; проверьте, что после отката формата данные не «слетели».
Подраздел 3 (доп. взносы, НПО)Заполняется не у всех; если блок пустой — он на формат не влияет.

После переключения редакции обязательно перезаполните отчёт кнопкой Обновить/Заполнить. Иначе часть данных останется в памяти по новой схеме, и контроль снова не пройдёт.

Если не помогло

Формат сменили, а СФР всё равно отклоняет — проверьте по списку:

  • 📄 Версия схемы в файле. Откройте xml в блокноте, найдите атрибут версии формата в первых строках. Значение должно быть от старой редакции.
  • 🔁 Кэш отчёта. Закройте отчёт без сохранения, откройте заново, заполните с нуля. Иногда 1С держит старый вариант файла.
  • 🧩 Актуальность релиза Контура. Модуль проверки в Контуре тоже обновляется. Устаревший модуль может «не знать» про перенос срока.
  • 🗓 Тип и период. Убедитесь, что выбран верный отчётный период и тип «Исходная», а не «Корректирующая».
  • 📞 Техподдержка. Если протокол приходит с внутренней ошибкой шлюза (не форматной), это уже сторона фонда — фиксируйте отказ и обращайтесь в поддержку Контура.

Не отправляйте один и тот же файл по пять раз «на удачу». Каждый отказ — это потерянное время до дедлайна. Сначала убедитесь в формате, потом отправляйте.

Как избежать таких сюрпризов дальше

  • ✅ Не обновляйте конфигурацию впритык к сдаче отчётности — держите запас в несколько дней.
  • ✅ Перед отправкой прогоняйте отчёт через встроенную проверку в 1С и в Контуре.
  • ✅ Сверяйте формат с текущими требованиями СФР: даты перехода фонд не раз переносил.
  • ✅ Сохраняйте положительные протоколы приёма — это доказательство сдачи.
Перед отправкой ЕФС-1 проверьте
Выполнено: 0 / 5

Частые вопросы

Почему СФР не принимает ЕФС-1 в новом формате?
Фонд перенёс срок перехода на новую редакцию формата. До открытия приёма СФР принимает отчёт только по старой схеме, хотя 1С уже формирует новую.
Как в 1С Зарплата вернуть старый формат ЕФС-1?
В свежих релизах формат выбирается в настройках отчёта (Ещё → Настройка). Если выбора нет — сформируйте и выгрузите отчёт на прежнем релизе, а рабочую базу не откатывайте.
Отправил ЕФС-1 в новом формате и получил отказ. Это считается сдачей?
Нет. Отчёт с отрицательным протоколом не представлен. Нужно переотправить его в старом формате как исходный, а не как корректировку.
Ошибка идёт из Контура или из 1С?
Файл строит 1С, а отклоняет его СФР. Контур только передаёт отчёт и показывает протокол фонда. Менять нужно формат выгрузки в 1С.
Что означают коды 0400400010 и 0400400020 в протоколе?
Это отказ по форматно-логическому контролю: файл не соответствует ожидаемой схеме. В нашем случае причина — версия формата, отчёт нужно пересобрать в старом формате.
Нужно ли откатывать обновление 1С, чтобы сдать в старом формате?
Откатывать рабочую базу не обязательно. Достаточно переключить формат в настройках отчёта или выгрузить файл из копии базы на прежнем релизе.

Источники

  • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного и обязательного социального страхования»