Как в 1С сделать корректировку подраздела 1.2 ЕФС-1

Главное заблуждение: корректировку подраздела 1.2 нельзя «поправить поверх» — просто открыть сданный отчёт, изменить цифру и отправить заново. Так это не работает. Стажевые сведения исправляют через отдельный механизм: сначала отменяют неверную строку, потом подают правильную.

Корректировка сведений о страховом стаже в ЕФС-1 (подраздел 1.2) в 1С — это, по сути, две операции внутри одного отчёта: аннулирование ранее сданных данных и добавление новых. Разберём, где в программе взять нужную форму и как в 1С сделать корректировку ЕФС-1 подраздела 1.2 под каждый тип ошибки — от опечатки в СНИЛС до забытого сотрудника.

💡 Подраздел 1.2 сдают раз в год (за 2024 год и далее — по итогам года) и дополнительно при назначении пенсии сотруднику. Именно из-за годовой периодичности ошибки всплывают поздно — часто уже после приёма отчёта СФР.

Когда нужна корректировка подраздела 1.2 ЕФС-1

Корректирующую форму подают, если в уже принятом СФР отчёте нашли расхождение по стажу. Типовые поводы:

• 📝 ошибка в анкетных данных — СНИЛС, фамилия, имя, отчество;
• 📅 неверный период работы или дата приёма/увольнения;
• 👤 в отчёт попал лишний человек (уже не работает);
• ➕ забыли включить работающего сотрудника;
• ⚙️ неправильно указаны условия досрочной пенсии (территориальные, особые условия труда).

Пока исходный отчёт не принят СФР (статус не «принят»), корректировка не нужна — отправляют новый исходный отчёт с тем же типом сведений. Корректируют только то, что уже «легло» в базу СФР.

Основание для персонифицированных сведений — Федеральный закон № 27-ФЗ. Срок на исправление по требованию СФР — 5 рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

Тип формы: корректирующая, отменяющая, дополняющая

В подразделе 1.2 «тип сведений» задают в шапке. От выбора зависит всё дальнейшее.

⚠️ Ошибку в СНИЛС или ФИО нельзя «поправить» корректирующей формой. Ключ записи — сам СНИЛС. Сначала отменяющая (по старому СНИЛС), затем исходная/дополняющая с верными данными.

Определить свой сценарий за один шаг:

Где найти форму корректировки в 1С ЗУП и Бухгалтерии

Расположение чуть отличается по конфигурациям, но логика одна — новый документ ЕФС-1 за тот же период с типом «корректирующая».

1С:ЗУП 3.1

1. Раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность (или Электронные трудовые книжки).
2. Кнопка Создать → выбираете ЕФС-1.
3. В отчёте открываете Раздел 1 Подраздел 1.2 (Сведения о страховом стаже).
4. Указываете тот же отчётный период, что и в исходном отчёте.

1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) с блоком зарплаты

1. Раздел Зарплата и кадры → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты.
2. Создать → ЕФС-1 → подраздел 1.2.
3. Период — год, за который сдавали исходные сведения.

💡 Не создавайте корректировку копированием старого отчёта «Скопировать». Лучше новый документ — программа сама подтянет учётные данные на дату и не потянет за собой прежние ручные правки.

Если исходный отчёт вы видите в списке со статусом «Сдано», отталкивайтесь от него: в некоторых релизах есть команда Исправить прямо из принятого отчёта — она создаёт корректирующую форму с уже заполненной шапкой.

Как в 1С сделать корректировку ЕФС-1 подраздела 1.2 — пошагово

Универсальный порядок, дальше — нюансы по сценариям.

Ключевое правило: в корректировку включают только сотрудников с ошибкой. Весь список заново не подают. Если по человеку правки нет — его в корректирующей форме быть не должно.

С чего начать формирование корректировки

Сначала поднимите исходный отчёт и сверьте, что именно ушло в СФР. Часто «ошибка» оказывается в учётных данных 1С (кадровый документ), а не в самом отчёте. Тогда правят первопричину:

• меняют период в документе Приём на работу / Увольнение / Кадровый перевод;
• исправляют СНИЛС или ФИО в карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники);
• затем формируют корректирующий ЕФС-1 — он подтянет уже верные данные.

Если поправить только отчёт, а в базе оставить старые данные — на следующий год ошибка вернётся. Правьте источник.

Если ошибка в ФИО или СНИЛС

СНИЛС — идентификатор записи. Программа не поймёт, что «новый» СНИЛС относится к тому же человеку.

1. Форма №1 — отменяющая: указываете старый (неверный) СНИЛС и ФИО ровно как в сданном отчёте, период — тот же.
2. Форма №2 — дополняющая: правильный СНИЛС, верные ФИО, тот же период стажа.

Обе формы можно отправить одним отчётом (две строки с разными типами) либо двумя — зависит от релиза. В ЗУП 3.1 удобнее одним ЕФС-1 с двумя строками подраздела 1.2.

Если ошибка в периодах работы или дате приёма

Здесь достаточно одной корректирующей формы. По сотруднику указываете период стажа заново — целиком, а не «разницу».

Пример. Сдали период 01.01–31.12, а сотрудник принят 15.03. В корректирующей форме ставите 15.03–31.12. Строка заменит прежнюю полностью.

При изменении даты приёма сначала поправьте кадровый документ, иначе программа снова выгрузит старую дату.

Если ошибочно подали сведения на неработающего

Классика: уволенного в прошлом периоде случайно включили снова, или продублировали человека.

Нужна только отменяющая форма. Заполняете строку по этому сотруднику (СНИЛС, ФИО, период — как в исходном) с типом «отменяющая». Замены нет — запись просто аннулируется в базе СФР.

Если не включили в отчёт работающего сотрудника

Забытый человек — повод для дополняющей формы. В неё вносите только пропущенного, с полным периодом его стажа за год. Остальных не дублируете.

⚠️ Дополняющая форма именно добавляет. Если ошибочно подать её на уже сданного сотрудника — в базе СФР задвоится стаж, придёт запрос на исправление.

Если нужно исправить условия досрочной пенсии

Территориальные условия, особые условия труда, коды выслуги — это связка подраздела 1.2 и подраздела 2. Правят обе части: в подразделе 2 меняют код/основание, в подразделе 1.2 — соответствующие графы условий по сотруднику. Тип формы — корректирующая.

Ошибка в подразделе 2 раздела 1 без пересдачи связанной строки 1.2 обычно возвращается от СФР как несоответствие — сдавайте их вместе.

Где взять идентификатор ошибки из запроса СФР

Если СФР прислал уведомление (протокол) с кодом ошибки, номер записи ищут не в 1С, а в самом протоколе:

• откройте в 1С-Отчётность карточку отправленного отчёта → вложение с протоколом/уведомлением;
• код ошибки и СНИЛС проблемной записи указаны в тексте протокола;
• по этому СНИЛС и формируете корректирующую/отменяющую строку.

Срок ответа на такое требование — 5 рабочих дней, иначе штраф по 27-ФЗ.

Корректировка при переименовании организации

Если организация сменила название (без смены регистрационного номера), ранее сданные сведения переподавать не нужно — регистрационный номер и ИНН прежние. Просто в новых отчётах пойдёт актуальное наименование. Корректировку подраздела 1.2 из-за одного лишь переименования не делают.

Отдельный случай — реорганизация со сменой номера страхователя: тогда сведения сдают по новому номеру, а прежние остаются как есть.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Подали корректировку на всех сотрудников. Нужно — только на тех, у кого правка.
• ❌ Исправили СНИЛС корректирующей формой. Правильно: отменяющая + дополняющая.
• ❌ Указали неполный период в корректирующей строке. Ставьте период целиком.
• ❌ Поправили отчёт, но не кадровый документ — ошибка вернётся в следующем году.
• ❌ Задвоили сотрудника дополняющей формой, хотя он уже был сдан.
• ❌ Пропустили срок 5 рабочих дней по требованию СФР.

💡 Перед отправкой всегда гоняйте встроенную проверку (Проверить → Проверить контрольные соотношения) и выгрузку. Форматный контроль ловит большинство расхождений до СФР.

Отчёты для самопроверки

Прежде чем отправлять, сверьте данные в 1С:

• Кадры → Отчёты по кадрам → Личные данные сотрудников — проверить СНИЛС и ФИО;
• Личные карточки Т-2 / отчёт по стажу — свериться с периодами;
• предыдущий сданный ЕФС-1 подраздел 1.2 — чтобы отменяющая строка совпала с исходной посимвольно.

Частые вопросы