Где найти корректировочную справку-расчёт по розничным продажам в 1С 8.3

Корректировочная справка-расчёт по розничным продажам в 1С 8.3 — это документ, который регистрирует вычет НДС при возврате товара от розничного покупателя. Ищут его обычно тогда, когда покупатель вернул чек, деньги отдали из кассы, а НДС надо уменьшить — и непонятно, где этот документ в программе создаётся.

Короткий ответ, где найти: отдельного пункта меню «создать справку с нуля» нет. Справка-расчёт формируется на основании возврата и попадает в книгу покупок. Ниже — точный путь, проводки и почему справка иногда не заполняется.

Что это за документ и зачем он нужен

Розничную выручку 1С регистрирует в книге продаж не по каждому чеку, а одной сводной справкой-расчётом за период. Отдельных счетов-фактур покупателям в рознице не выписывают.

Когда товар возвращают, обычную счёт-фактуру «сторнировать» нечем — её и не было. Поэтому вычет НДС по возврату оформляют встречным документом — корректировочной справкой-расчётом по розничным продажам. Она делает запись в книге покупок и уменьшает НДС к уплате.

💡 Логика простая: сводная справка-расчёт → книга продаж (начислили НДС), корректировочная справка-расчёт → книга покупок (вернули НДС по возврату).

Механизм сводных счетов-фактур по рознице появился в 1С:Бухгалтерии 3.0 начиная с версии 3.0.76. Если у вас релиз старше — сначала обновитесь, иначе документа в интерфейсе не будет.

Где найти корректировочную справку в 1С 8.3

Документ живёт в блоке учёта НДС и создаётся от возврата. Три рабочих способа его открыть:

• 🔹 Раздел «Операции» → блок «НДС» — здесь собраны регламентные операции и помощник по учёту НДС, через которые формируются справки-расчёты по рознице.
• 🔹 На основании возврата — открыть документ «Возврат товаров от покупателя» и нажать «Создать на основании» → корректировочная справка-расчёт.
• 🔹 Список уже созданных — журнал справок-расчётов открывается из того же блока «НДС»; там видно и сводные, и корректировочные документы.

⚠️ В разных релизах пункты меню называются чуть по-разному («Помощник по учёту НДС», «Отчётность по НДС», «Регламентные операции НДС»). Ориентируйтесь на раздел «Операции» — блок НДС всегда там.

Пошаговая инструкция: возврат от розничного покупателя

Порядок действий, если покупатель вернул товар и вы отдали деньги из кассы:

1. Возврат товара. «Продажи» → «Возврат товаров от покупателя», выбрать номенклатуру, количество, сумму. Товар оприходуется обратно на склад.
2. Возврат денег. Расходный кассовый ордер (РКО) с видом операции «Возврат покупателю» — из кассы выдаём сумму по чеку.
3. Корректировочная справка-расчёт. Формируем на основании возврата — она регистрирует вычет НДС в книге покупок.
4. Проверка. Книга покупок за период — строка возврата на месте, НДС к вычету принят.

Возврат денег из кассы оформляйте РКО с видом «Возврат покупателю», а не обычным расходом — иначе не сойдётся касса и не подтянется сумма в справку.

Проводки при розничном возврате

Сами бухгалтерские проводки делает документ возврата, а не справка-расчёт. Корректировочная справка проводок не формирует — она только создаёт запись в книге покупок.

💡 Если после возврата НДС «не уменьшился» в декларации — почти всегда причина в том, что корректировочную справку-расчёт не создали. Проводки по возврату есть, а записи в книге покупок нет.

Особенности по сценариям

Розница бывает разной — от режима налогообложения зависит, нужна ли справка вообще.

⚠️ Не путайте: у оптового покупателя (с выданной счёт-фактурой) на возврат делают корректировочный счёт-фактуру. Справка-расчёт — только для розницы, где счетов-фактур покупателям не было.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая жалоба — «в 1С не заполняется корректировочная справка по рознице». Разбор по симптомам:

Отчёты для проверки

После проведения возврата и справки-расчёта проверьте себя по двум отчётам:

• 📗 Книга покупок («Отчёты» → «Книга покупок») — строка возврата с суммой вычета НДС.
• 📘 Книга продаж — здесь остаётся исходная сводная справка-расчёт по продажам; её трогать не нужно.
• 📊 Анализ учёта по НДС — покажет, сошёлся ли начисленный и принятый к вычету НДС за период.

Если строка возврата в книге покупок есть — вычет учтён, декларация по НДС заполнится корректно.

Частые вопросы