Как сформировать материальный отчёт по материалам в 1С 8.3

Отдельной кнопки «Материальный отчёт» в 1С Бухгалтерия 8.3 нет. Чтобы сформировать материальный отчёт по материалам, берут стандартные отчёты по счёту 10 — чаще всего оборотно-сальдовую ведомость с остатками и оборотами за период по каждому материально ответственному лицу или складу.

Ниже — четыре рабочих способа собрать такой отчёт, как настроить группировку и отбор, где взять печатную форму М-19 (С-19) и что делать, если данные не сходятся.

Что такое материальный отчёт и зачем он нужен

Материальный отчёт — сводка движения материалов за период по одному складу или МОЛ. В нём видно четыре величины:

• 📦 остаток на начало периода;
• ➕ приход (поступления, перемещения на склад);
• ➖ расход (списание, отпуск в производство, перемещение);
• 📦 остаток на конец периода.

Типовые бланки — М-19 (строительство) и С-19 (общий). Материально ответственное лицо сдаёт его в бухгалтерию с приложением первички. В 1С такой отчёт формируется по данным счёта 10 «Материалы» в разрезе субконто.

Какой отчёт по материалам выбрать

Под материальный отчёт в 1С 8.3 подходят четыре стандартных отчёта. Выбор зависит от того, что именно нужно показать.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10

Это самый близкий к материальному отчёту вариант: сразу видны остатки и обороты.

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Выберите счёт 10 и задайте период.
3. Нажмите Показать настройки.
4. На вкладке Группировка включите субконто Номенклатура и Склады (при партионном учёте — Партии).
5. На вкладке Отбор укажите нужный склад или МОЛ.
6. На вкладке Показатели оставьте галки Количество и Сумма.
7. Нажмите Сформировать.

В шапке получите остаток на начало, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец — в количестве и в рублях.

Как сформировать материальный отчёт: пошагово

Способ 2. Отчёт «Остатки товаров» и «Остатки и обороты»

Когда нужен только остаток на дату, а не полное движение.

• Склад → Отчёты → Остатки товаров — количество и сумма на выбранную дату по складам.
• Остатки и обороты — то же, но с приходом и расходом за период, ближе к полноценному материальному отчёту.

Оба отчёта работают по регистру Товары на складах, поэтому строятся быстрее, чем бухгалтерские. Минус — меньше настроек по счетам.

Способ 3. Универсальный отчёт по материалам

Универсальный отчёт — конструктор: собираете таблицу под свою задачу.

1. Отчёты → Универсальный отчёт.
2. В шапке выберите объект: регистр накопления Товары на складах или регистр бухгалтерии Хозрасчётный.
3. Показать настройки → задайте:
   • Группировки — Склад, Номенклатура, МОЛ;
   • Отборы — по складу, виду номенклатуры, счёту;
   • Поля и сортировки — количество, сумма, порядок строк;
   • Оформление — условное выделение отрицательных остатков.
4. Сохраните вариант отчёта кнопкой Сохранить → он появится в списке и не придётся настраивать заново.

Способ 4. Материалы по подотчётным лицам

Если материалы закупают сотрудники за наличные, полезен разрез по подотчётникам.

Стройте Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и добавьте в группировку корреспонденцию со счётом 71. Либо универсальный отчёт по счёту 10 с отбором Кор. счёт = 71. Увидите, кто и какие ТМЦ принёс за период.

Настройка отчётов: группировка, отбор, показатели

Все четыре способа настраиваются одинаково — через Показать настройки. Ключевые вкладки:

После настройки жмите Сохранить → отчёт запомнит вариант. В следующий раз откроете готовым.

Типичные ошибки и что с ними делать

Если нужна печатная форма М-19

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 бланка М-19 нет. Варианты:

• ✅ выгрузить ОСВ по счёту 10 в Excel и оформить под бланк вручную;
• ✅ поставить внешнюю печатную форму М-19/С-19 (обработка) от стороннего разработчика;
• ✅ в отраслевых конфигурациях (например, для строительства) форма М-19 бывает встроена — проверьте раздел складских отчётов.

Частые вопросы