Как сформировать материальный отчёт по материалам в 1С 8.3

Кладовщик просит «сводку по материалам за месяц», а вы открываете 1С и не находите документа с названием «Материальный отчёт». Знакомо. В типовой 1С 8.3 такого документа нет — материальный отчёт в 1С 8.3 собирают из отчётов по счёту 10, и сформировать его по материалам можно за пару минут, если знать, какой инструмент открыть.

Ниже — три рабочих способа, настройка группировок и отборов, печать под форму М-19 и разбор ошибок, из-за которых остатки «не сходятся».

Что такое материальный отчёт и когда он нужен

Материальный отчёт — это сводка движения материалов за период по конкретному складу или материально-ответственному лицу (МОЛ): остаток на начало, приход, расход, остаток на конец.

Его сдаёт кладовщик в бухгалтерию, чтобы подтвердить, что данные склада бьются с учётом. В строительстве и на производстве под него часто просят унифицированную форму М-19.

💡 В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» отдельного документа «Материальный отчёт» и готового бланка М-19 нет. Отчёт формируют стандартными средствами — по счёту 10 «Материалы».

Где в 1С 8.3 сформировать материальный отчёт по материалам

Всё движение материалов лежит на счёте 10. Значит, любой отчёт, который умеет показать обороты и остатки по этому счёту, годится. Стандартные отчёты 1С 8.3 находятся в разделе Отчёты → Стандартные отчёты.

Три способа под разные задачи:

Не знаете, что открыть — вот короткая подсказка.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10

Самый быстрый вариант. Даёт остаток на начало, приход, расход и остаток на конец — ровно структуру материального отчёта.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле Счёт выберите 10 (или конкретный субсчёт: 10.01, 10.09).
3. Задайте Период — обычно месяц.
4. Укажите Организацию.
5. Нажмите Сформировать.

По умолчанию ведомость свернётся по субсчетам. Чтобы увидеть каждый материал — раскройте настройки (см. ниже) и добавьте группировку по номенклатуре.

⚠️ Если склад ведёт учёт в количестве, а в отчёте пусто в графе «Количество» — включите показатель «Количество» в настройках. По умолчанию ОСВ показывает только суммы.

Способ 2. Ведомость и универсальный отчёт по материалам

Если нужны только обороты (приход и расход без сальдо) — возьмите Отчёты → Обороты счёта или Анализ счёта по счёту 10.

Универсальный отчёт — тяжёлая артиллерия для нестандартного среза:

• Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
• Тип данных — регистр бухгалтерии «Журнал проводок» либо регистр накопления по материалам.
• Настройте строки (номенклатура), колонки (приход/расход) и показатели.

Чем полезен универсальный отчёт: он собирает срез, которого нет в стандартных формах, — например, материалы по номенклатурным группам и МОЛ одновременно.

Настройка отчёта по материалам: группировка, отбор, показатели

Кнопка Показать настройки (или Настройки в шапке отчёта) открывает вкладки. Разберём по порядку — это и есть «настройка отчётов в 1С 8.3».

• 📂 Группировка. Задаёт разрезы. Для материального отчёта — по субконто «Номенклатура», при необходимости добавьте «Склады» и «Партии».
• 🔎 Отбор. Ограничивает данные: склад, номенклатурная группа, конкретный материал, МОЛ. Условие «Равно», «В списке», «В группе».
• 📊 Показатели. Что выводить в цифрах: сумма (БУ), количество, валютная сумма. Для склада обязательно включите Количество.
• ➕ Дополнительные поля. Добавляют колонки из реквизитов: артикул, единица измерения, счёт учёта.
• ↕️ Сортировка. Порядок строк — по наименованию, по коду, по убыванию суммы.
• 🎨 Оформление. Цвет, шрифт, выделение отрицательных остатков красным.

💡 Отрицательный остаток в материальном отчёте — сигнал ошибки. Настройте в «Оформлении» подсветку значений меньше нуля, чтобы такие строки бросались в глаза.

Виды настроек: простые и расширенные

В 1С 8.3 два режима настроек. Простой — минимум полей, для быстрого отчёта. Расширенный — полный конструктор с вкладками выше. Переключатель — в правом верхнем углу окна настроек.

Сохранение настроек отчёта

Собрали удобный вид — не теряйте его. Настройки сохраняются как вариант отчёта.

1. Настройте отчёт под материальный.
2. Нажмите Ещё → Сохранить вариант отчёта (или Сохранить настройки).
3. Дайте имя, например Материальный отчёт по складу.
4. В следующий раз выбирайте вариант из списка — настраивать заново не нужно.

Сохранённый вариант можно сделать доступным всем пользователям или только себе.

Форма М-19 и печать материального отчёта

Унифицированной формы М-19 в типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» нет. Варианты, как получить бланк:

• 🖨️ Печать ОСВ. Сформированную ведомость выгрузите в Excel (кнопка сохранения) и оформите под шаблон М-19 — быстро и без доработок.
• 🧩 Внешняя печатная форма. Подключается через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки. Форму М-19 разрабатывает программист 1С под вашу конфигурацию.
• 🏗️ Отраслевые решения. В «1С:Бухгалтерии строительной организации» и подобных конфигурациях документ материального отчёта и форма М-19 уже встроены.

⚠️ Не заказывайте доработку печатной формы, пока не проверили, что данные в ОСВ верны. Красивый бланк с неправильными остатками хуже, чем сырая, но точная ведомость.

Материальный отчёт по МОЛ и по складу

Чтобы отчёт был именно «по кладовщику», учёт по складам должен быть включён: Администрирование → Параметры учёта → Учёт запасов → по складам (по количеству и сумме).

Тогда в ОСВ по счёту 10:

• добавьте группировку по субконто Склады;
• поставьте отбор по нужному складу;
• если ведёте МОЛ отдельным субконто — добавьте и его.

Получится движение материалов по конкретному ответственному лицу за период.

Типичные ошибки при формировании

• ❌ Пустая графа «Количество». Не включён показатель «Количество» в настройках. Добавьте на вкладке «Показатели».
• ❌ Свёрнуто до субсчетов, материалов не видно. Нет группировки по номенклатуре. Добавьте её.
• ❌ Отчёт пустой. Неверный период, не та организация или нет движений по счёту 10. Проверьте отбор.
• ❌ Остатки не сходятся со складом. Не проведены документы поступления/списания, либо есть отрицательные остатки. Сверьте с первичкой.
• ❌ Задвоение материалов. Одна номенклатура заведена в справочнике дважды. Найдите дубли и объедините.

Если не помогло: остатки всё равно неверные

Когда цифры в отчёте расходятся с фактом, проблема не в отчёте, а в данных. Порядок проверки:

1. Проведите Экспресс-проверку (Отчёты → Экспресс-проверка) — покажет ошибки учёта запасов.
2. Проверьте, все ли документы поступления и требования-накладные проведены.
3. Сделайте инвентаризацию и оприходуйте/спишите расхождения.
4. Если склад считает партиями — проверьте настройку способа списания (ФИФО, по средней).

Частые вопросы