Как настроить налоги и регламентированную отчётность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Открыли чистую базу — а декларация по НДС пустая, налог на прибыль не считается, в списке отчётов нет нужной формы. Почти всегда причина одна: не выставлена система налогообложения и не включена нужная функциональность.

Настройка налогов и отчётов в 1С 8.3 Бухгалтерия — это связка из трёх вещей: система налогообложения, учётная политика и состав регламентированных отчётов. Разберём, как настроить каждую, что при этом сформируется в проводках и где чаще всего ошибаются. Инструкция под актуальный релиз Бухгалтерии 3.0 (интерфейс «Такси»).

💡 Все настройки живут в двух местах: раздел Главное (налоги, учётная политика, функциональность) и раздел Отчёты → 1С-Отчётность (сдача форм). Держите их открытыми в соседних вкладках.

С чего начать: карта настроек

Прежде чем нажимать кнопки, полезно понять порядок. Если пропустить первый шаг, следующие просто не за что будет зацепить.

Сначала — система налогообложения. Она определяет, какие налоги вообще появятся в базе и какие декларации 1С предложит сдавать.

Настройка системы налогообложения в 1С Бухгалтерия 8.3

Заходим: Главное → Налоги и отчёты. Верхняя строка — Система налогообложения. По ссылке выбираем режим.

От выбора зависит всё дальнейшее: набор налогов, ставки, формы отчётности. Ошиблись здесь — переделывать придётся половину настроек.

НДС

Если выбрана ОСН, в блоке налогов раскрывается НДС. Здесь задаётся:

• 📌 порядок регистрации счетов-фактур на аванс (обычно «Регистрировать всегда при получении аванса»);
• 📌 ставка по умолчанию для новых номенклатур — 20%;
• 📌 раздельный учёт при наличии необлагаемых операций (флаг «Ведётся раздельный учёт»).

⚠️ Раздельный учёт НДС включается один раз и «на всю базу». Если поставить флаг в середине года задним числом — 1С попросит перепровести документы, а старые записи книги покупок «поедут». Меняйте только с начала квартала.

Налог на прибыль

Ставки федеральной и региональной части подставляются автоматически, но их видно и можно проверить. Для организаций с обособленными подразделениями здесь же настраивается распределение по регионам.

Налог на имущество, транспорт, земля

Эти налоги настраиваются ниже, отдельными ссылками. Пока у вас нет соответствующих объектов (недвижимость, авто, участки), строки можно не трогать — 1С не будет требовать по ним отчёт.

Настройка функциональности

Главное → Функциональность. Этот экран решает, какие документы и разделы вы вообще увидите в интерфейсе.

Три варианта режима:

1. Основная — минимум разделов, для простого учёта услуг и торговли.
2. Выборочная — включаете вручную только нужные блоки (Банк и касса, Запасы, ОС и НМА, Производство, Торговля).
3. Полная — доступно всё, но интерфейс перегружен.

Совет из практики: начните с Выборочной и включайте разделы по мере надобности. Меньше лишних полей — меньше ошибок ввода.

💡 Отключить раздел, по которому уже есть проводки, 1С не даст — покажет, где используются данные. Это защита от потери информации, а не баг.

Настройка учётной политики

Главное → Учётная политика. Документ создаётся на каждый год и на каждую организацию отдельно.

Ключевые поля:

• Способ оценки МПЗ — по средней или ФИФО;
• Способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по продажной;
• Основной счёт затрат — обычно 26 (для услуг) или 20 (для производства);
• Методы распределения косвенных расходов;
• Формирование резервов по сомнительным долгам — да/нет.

Для целей налога на прибыль здесь же выбирается способ амортизации и применение амортизационной премии.

⚠️ Учётная политика на новый год не создаётся автоматически. В январе проверьте, что документ на текущий год заведён — иначе закрытие месяца пойдёт по прошлогодним правилам или встанет с ошибкой.

Параметры учёта

Администрирование → Параметры учёта. Здесь настраивается аналитика на счетах: вести ли учёт по складам, по партиям, по подразделениям. Меняются редко, но проверить при старте стоит — потом смена аналитики на счёте требует перепроведения.

Пошаговый первый запуск: собираем всё вместе

Если база новая и нужно пройти путь от начала до готовности сдавать отчёты — вот последовательность целиком.

Настройка отчётов: регламентированная отчётность

Теперь — вторая половина темы. Отчёты в 1С делятся на два вида:

• Регламентированные — декларации и формы для ФНС, СФР, Росстата (НДС, прибыль, ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, бухгалтерский баланс).
• Стандартные — ОСВ, карточка счёта, анализ счёта. Это внутренние отчёты для проверки, их настраивать не нужно.

Раздел: Отчёты → Регламентированные отчёты (или 1С-Отчётность для отправки).

Как формируется состав деклараций

1С сама предлагает набор форм на основе системы налогообложения. Настроили УСН — исчезнет декларация по НДС и прибыли, появится декларация по УСН. Это и есть смысл связки «налоги → отчёты».

Проверить и подкорректировать состав: кнопка Настройки → Перечень отчётов. Там галочками отмечаются формы, которые вы сдаёте.

Уведомление по ЕНП и ЕНС

С переходом на единый налоговый счёт добавилась форма — Уведомление об исчисленных суммах (КНД 1110355). Оно формируется в разделе Операции → Единый налоговый счёт → Уведомления.

Настройка учёта по ЕНС включается флагом в Главное → Налоги и отчёты → Единый налоговый счёт. После этого начисленные налоги автоматически попадают на счёт 68.90.

💡 Если уведомления не формируются — почти всегда не включён учёт по ЕНС либо не заполнены сроки уплаты в настройках налога.

Налоговый календарь

В разделе Главное → Задачи организации 1С показывает список того, что и когда сдавать/платить, исходя из вашей системы налогообложения. Это тоже часть настройки отчётов — календарь наполняется автоматически по выбранному режиму.

Проверка: всё ли настроено правильно

Прежде чем закрывать месяц и сдавать декларации, прогоните две встроенные проверки.

Экспресс-проверка — главный друг при настройке. Она прямо укажет: «не заполнена ставка налога», «нет счёта-фактуры на аванс», «расхождение в учётной политике».

Типичные ошибки при настройке налогов и отчётов

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

Проверь себя

Частые вопросы