Ошибка «Не указан код единицы измерения» в номенклатуре при отправке по ЭДО

Документ по ЭДО не уходит, а 1С пишет: Не указан код единицы измерения в справочнике Номенклатура. Частое заблуждение — что виновата сама номенклатура или контрагент. На деле спотыкается не номенклатура, а её единица измерения: в справочнике не указан код по ОКЕИ, без которого электронный формат УПД или счёта-фактуры не проходит проверку.

Ошибка вылезает при выгрузке или отправке по ЭДО в 1С почти всегда на «своих» единицах — «услуга», «работа», «усл. ед.», которые кто-то завёл руками и не заполнил код. Лечится за пару минут: проставить корректный код ОКЕИ у единицы измерения — и перепровести документ.

Ниже — где взять код, как исправить массово и что делать с услугами, у которых единицы в классификаторе нет.

Почему появляется ошибка и что именно не заполнено

Электронный УПД, счёт-фактура и накладная передаются по формату ФНС в виде XML. В каждой строке товара формат требует не текст «шт» или «услуга», а числовой код по ОКЕИ — Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Пока код не проставлен, поле в XML остаётся пустым, и валидатор оператора ЭДО отбивает документ. Отсюда и формулировки:

• Не указан код единицы измерения в справочнике Номенклатура
• Код базовой единицы (строка 1): значение не заполнено
• ошибка формата с кодом 20001 при отправке

Коды ОКЕИ для частых единиц измерения

Прежде чем лезть в настройку — вот шпаргалка по самым ходовым единицам. Эти значения понадобятся при заполнении справочника.

Как исправить: заполнить код ОКЕИ у единицы измерения

Порядок для 1С:Бухгалтерия 3.0 (в «Управлении торговлей» и ERP путь аналогичный).

1. Откройте Справочники → Номенклатура и найдите позицию из строки, на которую ругается ЭДО.
2. В карточке кликните по значению поля Единица измерения — откроется карточка самой единицы.
3. Посмотрите поле Код по ОКЕИ. Если пусто — это и есть причина.
4. Нажмите выбор и подберите единицу из классификатора: система подставит код автоматически. Либо впишите код руками по таблице выше.
5. Запишите единицу, затем откройте документ и нажмите Провести заново — теперь строка выгрузится корректно.

После этого сформируйте электронный документ ещё раз: ЭДО → Отправить. Ошибка уходит.

Если единицу заводили вручную («услуга», «работа»)

Такие единицы обычно и остаются без кода. Два рабочих сценария:

• Оставить свою единицу, но проставить код. Если по смыслу это «штука/условная единица» — впишите 796 или 876. Формат примет.
• Заменить единицу в номенклатуре на стандартную из классификатора и пересоздать документ.

Что делать с услугами в ЭДО

Для услуг графа «единица измерения» в формате УПД — необязательная. Если её не заполнять вовсе, документ проходит без кода ОКЕИ.

Поэтому у номенклатуры с типом Услуга проще всего оставить единицу измерения пустой. Тогда 1С не будет искать код и не выдаст ошибку.

Если же единица у услуги всё-таки указана (например, «услуга» или «час»), она обязана иметь код ОКЕИ — иначе снова отбой. Для «часа» это 356, для условной услуги — 876.

Диагностика: быстрый разбор по тексту ошибки

Если не помогло

Код проставили, а ошибка держится — пройдитесь по списку:

• ❗ Документ не перепроведён после правки единицы — XML собран по старым реквизитам.
• ❗ Электронный документ уже был сформирован ранее; удалите его в ЭДО и создайте заново.
• ❗ Код заполнен не у той единицы: в номенклатуре бывает базовая единица и единица для отчётов — проверьте обе.
• ❗ В строке несколько позиций, а вы поправили только первую; ошибка про «строку 1» не значит, что проблема одна.
• ❗ Нестандартный код (вписан вручную с ошибкой): сверьтесь с таблицей ОКЕИ, коды трёхзначные, с ведущими нулями (006, 055).

Как предотвратить на будущее

• Заводя новую единицу измерения, сразу заполняйте Код по ОКЕИ — это одно поле.
• Для услуг не плодите единицы «услуга/работа»: либо оставляйте единицу пустой, либо используйте штуку.
• Раз в квартал проверяйте справочник единиц на пустые коды — особенно после переноса данных из другой базы.

Частые вопросы