Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Справка об инвалидности в 1С:ЗУП 8.3: как внести сведения и получить список инвалидов

· 7 мин

Содержание

Справку об инвалидности в 1С 8.3 ЗУП вносят не в произвольное поле и не в кадровый приказ, а отдельной записью в карточке человека. От неё зависят и рабочее время, и вычет по НДФЛ, и то, попадёт ли сотрудник в список инвалидов.

Два сценария идут парой: сначала кадровик вносит сведения об инвалидности в 1С ЗУП 8.3 (группа, срок, реквизиты справки МСЭ), потом бухгалтер или тот же кадровик смотрит инвалидов списком — для квотирования, для проверки графиков и начислений. Пути ниже — для редакции 3.1; в свежих релизах формулировки пунктов меняются незначительно.

Где в 1С:ЗУП 8.3 указать сведения об инвалидности

Данные живут в карточке физлица, а не в приёме на работу. Поэтому при переводе между организациями одной базы заново их вводить не нужно.

  1. Откройте Кадры → Сотрудники и выберите нужного человека.
  2. В карточке перейдите по гиперссылке Инвалидность (блок личных данных).
  3. Нажмите Создать и заполните запись строго по справке МСЭ.

Ссылки Инвалидность не видно? Зайдите через Кадры → Физические лица — там набор гиперссылок полнее. В части релизов сведения оформляются отдельным документом Инвалидность, а не записью в карточке.

Что заносим:

  • 🩺 Группа инвалидности — I, II или III.
  • 📅 Дата установления — с неё действуют льготы и гарантии.
  • ⏳ Срок — дата переосвидетельствования либо флажок Бессрочно.
  • 🔢 Серия, номер, дата выдачи и бюро МСЭ.

Дату окончания вносите точно: с этого дня программа перестаёт считать человека инвалидом, пока справку не продлят новой записью.

Как внести справку об инвалидности в 1С ЗУП 8.3 пошагово

Пошаговый помощник
Открываем карточку сотрудника
Кадры → Сотрудники → двойной клик по строке. Убедитесь, что это тот же человек, а не однофамилец — сверьте СНИЛС.

Электронная справка МСЭ: что меняется для кадровика

Сведения об инвалидности хранятся в Федеральном реестре инвалидов (ФРИ), и бумажная справка перестала быть единственным подтверждением. Сотрудник может принести выписку из реестра или показать сведения из личного кабинета на Госуслугах.

Для 1С разницы нет — в запись вносят те же реквизиты: группу, даты, номер документа МСЭ. Меняется только порядок проверки:

  • ✅ подлинность бумажной справки сверяют с данными ФРИ (по заявлению работника или по его выписке);
  • ✅ электронную выписку достаточно приложить сканом к кадровым документам;
  • ⚠️ самостоятельно «запросить ФРИ» из ЗУП нельзя — интеграции для работодателя в типовой конфигурации нет.

Хранить копию справки и данные о здоровье можно только с письменного согласия сотрудника на обработку специальной категории персональных данных.

Что меняется после ввода сведений об инвалидности

Одна запись тянет за собой несколько последствий — часть автоматом, часть руками.

ЧтоКак влияетСамо или вручную
Рабочее времяДля I и II группы — не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ) с сохранением полной оплатыВручную: назначить график
Ежегодный отпускНе менее 30 календарных днейВручную: в карточке сотрудника
Отпуск без оплатыДо 60 календарных дней в год (ст. 128 ТК РФ)Вручную при оформлении
Вычет по НДФЛ500 ₽ в месяц для I–II группы; 3 000 ₽ — для отдельных категорий (ст. 218 НК РФ)Вручную: право на вычет
Кадровые отчётыЧеловек начинает попадать в отборы и списки инвалидовАвтоматически

Пример: III группа, оклад 60 000 ₽. Сокращённая неделя не положена, вычет 500 ₽ по одной справке — тоже нет. Меняется только удлинённый отпуск и попадание в отчёт по квоте. Частая ошибка — снизить норму часов «на всякий случай» и получить недоплату.

Сокращённый график от галочки «инвалид» не включается. Для I и II группы проверьте Кадры → Графики работы и переназначьте график документом Кадровый перевод.

Как в 1С:ЗУП посмотреть инвалидов и собрать список

Отдельной кнопки «Отчёт по инвалидам» в типовой ЗУП нет. Список инвалидов в 1С 8.3 ЗУП собирают настраиваемым кадровым отчётом.

  1. Кадры → Кадровые отчёты → Списки сотрудников.
  2. Настройки → Ещё → Изменить вариант отчёта.
  3. В отборе добавьте поле по инвалидности: Инвалидность заполнена = Да либо отбор по группе.
  4. В колонки вынесите Группа, Срок справки, Подразделение, Должность, Дата приёма.
  5. Сформировать → Ещё → Сохранить (Excel), чтобы не настраивать заново.

Сохраните вариант отчёта под своим именем — например Инвалиды (квота). В следующий раз хватит двух кликов.

Квотирование рабочих мест

Регионы задают квоту ориентировочно 2–4 % среднесписочной численности (точный процент — в местном законе). Для отчёта в службу занятости нужен поимённый список: ФИО, должность, группа, дата приёма. Его и даёт сохранённый вариант Списки сотрудников.

Проверка начислений по инвалидам

Для сумм, а не для кадровых полей, берите Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ начислений и удержаний с отбором по сотрудникам из списка. Так помесячные начисления по инвалидам сводятся в одну таблицу за минуту.

Типичные ошибки и что делать, если не помогло

Диагностика: выберите симптом

Перед массовой правкой кадровых данных сделайте резервную копию базы и согласуйте изменения с регламентом организации.

Частые вопросы

Где в 1С:ЗУП 8.3 указать сведения об инвалидности сотрудника?
В карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники) по гиперссылке Инвалидность. Там создаётся запись по справке МСЭ: группа, срок, серия и номер.
Как внести справку об инвалидности в 1С ЗУП 8.3, если она бессрочная?
Заполните группу и дату установления, поставьте флажок Бессрочно, дату окончания оставьте пустой. Льготы будут применяться без ограничения по сроку.
Как в 1С:ЗУП посмотреть инвалидов одним списком?
Кадры → Кадровые отчёты → Списки сотрудников, в отбор добавить заполненную инвалидность или группу. Вариант отчёта стоит сохранить — он понадобится каждый год.
Есть ли готовый отчёт по инвалидам в 1С 8.3 ЗУП?
Отдельного типового отчёта нет. Список настраивается из Списки сотрудников или собирается универсальным отчётом по регистру сведений об инвалидности.
Почему сотрудник-инвалид не отображается в списке?
Запись не создана, истёк срок справки или период не попадает в дату отчёта. Проверьте актуальность записи в карточке физлица.
Влияет ли справка об инвалидности на рабочее время?
Для I и II группы — да, не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ) при полной оплате. Но график в 1С назначают вручную.
Что делать после переосвидетельствования?
Внести новую запись с новым сроком, старую не удалять. Иначе с даты окончания прежней справки льготы отключатся.

Источники

  • Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 92 (сокращённое рабочее время), ст. 128
  • Закон РФ № 1032-1 «О занятости населения» (квотирование рабочих мест для инвалидов)
  • НК РФ, ст. 218 (стандартные вычеты по НДФЛ)