1С 8.3справочник

Как внести справку об инвалидности и сформировать отчёт по инвалидам в 1С:ЗУП 3.1

· Обновлено 12.07.2026 · ⏱ 5 мин · Редакция 1s-83.com

📋 Содержание

Справку об инвалидности в 1С:ЗУП 8.3 вносят не в свободное поле, а через отдельную запись в карточке сотрудника — от неё зависят и рабочее время, и вычеты, и попадание человека в отчёт по инвалидам.

Разберём два вопроса подряд: как внести сведения об инвалидности в 1С 8.3 ЗУП (серия, номер, группа, срок справки МСЭ) и как потом собрать список сотрудников-инвалидов для квотирования или для проверки начислений. Пути указаны для редакции 3.1 — в свежих релизах названия пунктов могут чуть отличаться.

🎬 Видео с YouTube — канал «Софт - Юнион». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Где в 1С:ЗУП 8.3 указать сведения об инвалидности

Данные хранятся в карточке физлица, а не в кадровом документе.

  1. Откройте Кадры → Сотрудники и выберите нужного человека.
  2. В карточке сотрудника перейдите по ссылке Инвалидность (в блоке личных данных / гиперссылок карточки).
  3. Нажмите Создать и заполните запись по справке МСЭ.

💡 Если ссылки Инвалидность не видно — откройте Ещё → Настроить список или зайдите через карточку физлица (Кадры → Физические лица). В некоторых релизах запись оформляется отдельным документом Инвалидность.

Что заносим из справки:

  • 🩺 Группа инвалидности — I, II или III.
  • 📅 Дата установления — с этой даты действуют льготы.
  • ⏳ Срок — до даты переосвидетельствования или Бессрочно.
  • 🔢 Серия и номер справки МСЭ, кем и когда выдана.

Дату окончания вносите точно: после неё программа перестанет применять льготы, пока справку не продлят.

Как внести справку об инвалидности пошагово

👣 Пошаговый помощник
Открываем карточку сотрудника
Кадры → Сотрудники → двойной клик по строке. Убедитесь, что это тот же человек, а не однофамилец (проверьте СНИЛС).

Что меняется после ввода сведений об инвалидности

Одна запись в 1С:ЗУП тянет за собой несколько автоматических последствий.

ЧтоКак влияет
Рабочее времяДля I и II группы — сокращённая неделя не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ) при сохранении оплаты
ОтпускПраво на удлинённый и на отпуск за свой счёт до 60 дней в год
НДФЛ-вычетСтандартный вычет инвалидам определённых категорий подтягивается автоматически, если основание указано в Налог на доходы
ОтчётностьСотрудник начинает попадать в кадровые отчёты и списки инвалидов

⚠️ Сокращённый график не включается сам по себе от галочки «инвалид». Для I и II группы нужно, чтобы график работы сотрудника был настроен на ≤ 35 часов — проверьте Кадры → Графики работы и назначение графика в кадровом документе.

Как сформировать отчёт по инвалидам в 1С 8.3 ЗУП

Отдельной кнопки «Отчёт по инвалидам» в типовой ЗУП нет. Список собирают через настраиваемый кадровый отчёт.

  1. Откройте Кадры → Кадровые отчёты → Списки сотрудников.
  2. Нажмите Настройки (Ещё → Изменить вариант отчёта).
  3. В отборе добавьте поле по инвалидности — например Инвалидность заполнена = Да либо отбор по группе.
  4. Вынесите в колонки нужные поля: Группа, Срок справки, Подразделение, Должность.
  5. Сформировать.

Так получаем список сотрудников, которые являются инвалидами, — его удобно выгрузить в Excel для отчёта о квотировании рабочих мест.

💡 Для проверки начислений и взносов по инвалидам используйте Зарплата → Отчёты по зарплате → универсальные аналитические отчёты с отбором по сотрудникам из списка. Помесячные начисления сотрудникам-инвалидам так удобно свести в одну таблицу.

Квотирование рабочих мест

Регионы устанавливают квоту (ориентировочно 2–4 % среднесписочной численности — точный процент смотрите в местном законе). Для отчёта в службу занятости нужен именно поимённый список инвалидов — его и даёт настроенный отчёт Списки сотрудников.

Типичные ошибки и что делать, если не помогло

🩺 Диагностика: выберите симптом

⚠️ Перед массовыми правками кадровых данных сделайте резервную копию базы и согласуйте изменения с регламентом организации.

Частые вопросы

Где в 1С:ЗУП 8.3 указать сведения об инвалидности сотрудника?
В карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники) по гиперссылке Инвалидность. Там создаётся запись со справкой МСЭ: группа, срок, серия и номер.
Как внести справку об инвалидности в 1С:ЗУП, если она бессрочная?
Заполните группу и дату установления, поставьте флажок Бессрочно, а дату окончания оставьте пустой. Программа будет применять льготы без ограничения по сроку.
Как сформировать отчёт по инвалидам в 1С 8.3 ЗУП?
Через Кадры → Кадровые отчёты → Списки сотрудников с отбором по заполненной инвалидности или по группе. Отдельного типового отчёта нет — список настраивается вручную.
Почему сотрудник-инвалид не отображается в списке?
Скорее всего запись об инвалидности не создана, срок справки истёк или период не попадает в дату отчёта. Проверьте актуальность записи в карточке.
Влияет ли справка об инвалидности на рабочее время?
Для I и II группы — да, положена неделя не более 35 часов (ст. 92 ТК РФ). Но график в 1С нужно назначить вручную, автоматически он не меняется.
Нужно ли переносить справку при переоформлении?
Да. После переосвидетельствования внесите новую запись с новым сроком, иначе с даты окончания старой справки льготы отключатся.

Источники

  • Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 92 (сокращённое рабочее время), ст. 128
  • Федеральный закон № 44-ФЗ «О квотировании рабочих мест» (региональные квоты)

Материал подготовлен редакцией 1С 8.3 — независимый справочник. Проверено и обновлено: 12.07.2026. Независимый справочник. Мы не представляем фирму «1С» и не аффилированы с ней.