Отчёт производства за смену в 1С 8.3: пример заполнения по вкладкам

Отчёт производства за смену — документ в 1С 8.3, которым выпуск готовой продукции ставится на счёт 43 по плановой цене. Один документ закрывает всю смену: сколько выпустили, какие материалы списали, что ушло в возвратные отходы. Ниже — пример заполнения по каждой вкладке и разбор проводок.

Разберём, где найти документ, как заполнить его пошагово и почему цифры в проводках получаются именно такими. Всё на конкретном примере с числами.

Где найти отчёт производства за смену в 1С

Документ живёт в разделе Производство. Полный путь:

Производство → Выпуск продукции → Отчёты производства за смену.

💡 Если раздела Производство в меню нет — функционал выключен. Включается в Главное → Функциональность → вкладка Производство → галка Производство. Без неё документа вы не увидите.

Нажимаете Создать — открывается пустая форма. Дальше заполняем шапку и вкладки.

Что проверить перед созданием документа

Пять минут подготовки экономят час на исправлении проводок.

Заполняем шапку документа

В шапке — четыре поля:

• 📅 Дата — день выпуска продукции.
• 🏭 Склад — куда приходуем готовую продукцию (счёт 43).
• 💰 Счёт затрат — обычно 20.01 «Основное производство».
• 📋 Подразделение — цех или участок, где шёл выпуск.

Подразделение обязательно, если в учётной политике включён учёт затрат по подразделениям. Пустое поле 1С не пропустит.

Пример заполнения по вкладкам

В документе четыре вкладки: Продукция, Услуги, Возвратные отходы, Материалы. Заполняете только те, что нужны. Для простого выпуска хватит одной — Продукция.

Возьмём сквозной пример: цех за смену выпустил 100 столов по плановой цене 1 500 ₽ за штуку.

Вкладка «Продукция»

Основная вкладка. Здесь — что и сколько выпустили.

⚠️ Номенклатурную группу заполняйте так же, как в документах списания материалов и в отчётах производства других смен. Если группы разойдутся, себестоимость в конце месяца не закроется корректно — 1С не сопоставит выпуск с затратами.

Спецификация подтянет плановую цену и — при желании — заполнит вкладку Материалы автоматически по кнопке Заполнить.

Вкладка «Услуги»

Сюда вносят услуги собственных производств — работы, которые один цех выполнил для другого внутри организации. Например, ремонтный участок обслужил основной цех.

Заполняется аналогично продукции:

• 🔧 услуга из справочника номенклатуры;
• количество и плановая цена;
• подразделение-заказчик — чьи затраты увеличиваем;
• счёт и статья затрат заказчика.

Проводка пойдёт не на 43, а на счёт затрат подразделения-получателя. Для обычного выпуска товаров вкладка остаётся пустой.

Вкладка «Возвратные отходы»

Возвратные отходы — остатки сырья, которые ещё можно использовать или продать: обрезки, стружка, лом. Они уменьшают себестоимость выпуска.

Сумму отходов 1С вычтет из затрат: себестоимость продукции уменьшится ровно на стоимость возвратных отходов. В примере это 15 × 20 = 300 ₽.

Вкладка «Материалы»

Заполнять её нужно не всегда. Есть два сценария.

Вариант 1 — материалы списываете отдельно. Тогда вкладку оставляете пустой. Списание идёт документом Требование-накладная, а отчёт производства только приходует готовую продукцию.

Вариант 2 — списываете прямо здесь. Заполняете вкладку Материалы, и один документ и приходует продукцию, и списывает сырьё. Удобно для мелкого производства.

Кнопка Заполнить → По спецификации подтянет материалы автоматически, если у продукции задана спецификация.

💡 Не заполняйте материалы и здесь, и в Требовании-накладной одновременно — сырьё спишется дважды, затраты задвоятся.

Плановая цена в отчёте производства за смену

Плановая цена — предварительная оценка себестоимости. Фактическую 1С посчитает только в конце месяца.

Задаётся документом Склад → Цены → Установка цен номенклатуры, тип цен — Плановая себестоимость. В отчёте производства цена подставится сама.

Что будет, если цену не задать:

• 🔴 выпуск встанет на 43 с нулевой суммой;
• 🔴 проводки сформируются, но на 0 ₽;
• 🔴 в конце месяца закрытие даст резкую «фактическую» сумму без плановой базы.

Поэтому плановую цену задают до ввода первого отчёта производства.

Проводки: что сформируется

Проводки зависят от того, используете ли вы плановую себестоимость и заполнена ли вкладка материалов. Собрали все варианты в конструкторе — операция → дебет/кредит.

Используется плановая себестоимость

Стандартный режим (счёт 40 в учётной политике не задействован). Выпуск сразу идёт на 43:

Дт 43 Кт 20.01 — на плановую сумму.

В конце месяца при закрытии периода 1С досчитает фактическую себестоимость и скорректирует 43 на разницу «факт минус план».

Плановая себестоимость не используется (счёт 40)

Если в учётной политике включён учёт выпуска через счёт 40 «Выпуск продукции», проводки другие:

1. Дт 43 Кт 40 — выпуск по плановой цене.
2. В конце месяца Дт 40 Кт 20.01 — фактическая себестоимость.
3. Дт 43 Кт 40 (или сторно) — отклонение факта от плана.

Счёт 40 наглядно показывает разницу между планом и фактом. Для большинства малых производств он избыточен — хватает прямой схемы через 43.

Образец бланка отчёта производства

Печатная форма вызывается кнопкой Печать в документе. Доступны:

• 📄 МХ-18 — накладная на передачу готовой продукции в места хранения;
• 📄 внутренняя форма «Отчёт производства за смену» — со списком продукции, материалов и отходов.

Унифицированной обязательной формы для этого документа нет — с 2013 года организация вправе использовать собственный бланк, закрепив его в учётной политике. Форма из 1С этому требованию отвечает.

Как отразить выпуск и когда считается фактическая себестоимость

Логика двухэтапная:

1. В течение месяца — отчётами производства ставите выпуск на 43 по плановой цене. Быстро, каждую смену.
2. В конце месяца — обработка Закрытие месяца считает фактическую себестоимость и корректирует 43.

Фактическая цена почти всегда отличается от плановой: цены на сырьё колеблются, объём выпуска влияет на долю постоянных затрат. Разницу 1С разносит автоматически при закрытии периода — вручную ничего пересчитывать не нужно.

Типичные ошибки при заполнении

Что чаще всего ломает учёт выпуска:

• ❌ Разные номенклатурные группы в выпуске и в списании материалов → счёт 20 не закрывается, висит остаток.
• ❌ Не задана плановая цена → выпуск на 43 с нулём.
• ❌ Двойное списание материалов — и в отчёте, и в требовании-накладной.
• ❌ Пустое подразделение при включённом учёте по подразделениям — документ не проводится.
• ❌ Забыли спецификацию → материалы не подтягиваются автоматически, вносите руками.

⚠️ Если после закрытия месяца на счёте 20.01 остался «красный» остаток по номенклатурной группе — почти всегда причина в несовпадении групп между выпуском и затратами. Проверьте это первым делом.

Частые вопросы