Как сформировать и сдать П-4 (НЗ) в 1С:ЗУП 3.1

Форма П-4 (НЗ) — квартальный статистический отчёт о неполной занятости и движении работников. В 1С:ЗУП 3.1 он собирается автоматически из кадровых документов: приёмов, увольнений, переводов и сведений о неполном рабочем времени.

Ниже — где найти отчёт в программе, как проверить автозаполнение по разделам, разобраться с контрольными соотношениями и не перепутать П-4 (НЗ) с обычной формой П-4.

Что такое П-4 (НЗ) и кто её сдаёт

П-4 (НЗ) расшифровывается как «Сведения о неполной занятости и движении работников». Форму утверждает Росстат, сдают её ежеквартально.

Отчёт показывает две вещи:

• 🕐 неполную занятость — кто работал неполное рабочее время, был в простое или в отпуске без сохранения зарплаты по инициативе работодателя;
• 🔄 движение работников — сколько человек приняли и уволили за квартал, по каким причинам выбыли.

Кто обязан сдавать: юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства. Микропредприятия форму не подают.

Срок сдачи: не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. То есть за I квартал — до 8 апреля, за полугодие — до 8 июля и так далее. Отчёт нарастающим итогом с начала года.

Нужно ли вам вообще сдавать эту форму

Чем П-4 (НЗ) отличается от П-4

Формы похожи по названию, но собирают разные данные и сдаются в разные сроки. В выдаче их часто смешивают — держите различия под рукой.

Даты и пороги численности проверяйте в актуальных указаниях Росстата — они периодически меняются.

Где в 1С:ЗУП 3.1 найти отчёт П-4 (НЗ)

Отчёт лежит среди регламентированных, в блоке статистики.

1. Раздел Отчётность, справки.
2. Пункт 1С-Отчётность (или Регламентированные отчёты).
3. Кнопка Создать → в списке форм откройте папку Статистика.
4. Выберите Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ)).

Если формы нет в списке — обновите конфигурацию и релиз ЗУП до актуального. Комплект статистической отчётности поставляется вместе с обновлением; на старой версии свежей формы может не быть.

Как заполнить П-4 (НЗ) в 1С:ЗУП 3.1: пошагово

Что должно быть настроено, чтобы данные подтянулись

Автозаполнение работает только по проведённым документам. Если цифры пустые или неверные — почти всегда причина в исходных данных, а не в отчёте.

• ✅ Приёмы и увольнения проведены и попадают в отчётный квартал.
• ✅ Неполное рабочее время оформлено документом или указано в графике работы сотрудника, а не «на словах».
• ✅ Простои зарегистрированы документом Простой сотрудников.
• ✅ Отпуска без сохранения оформлены отдельным видом отпуска с признаком «по инициативе работодателя», где это применимо.

Проверка П-4 (НЗ) перед отправкой

Перед сдачей прогоните отчёт через встроенные проверки — Росстат вернёт форму с ошибкой в контрольных соотношениях.

Проверка контрольных соотношений. Кнопка Проверить → Проверить контрольные соотношения. Программа сверяет показатели внутри формы по алгоритмам Росстата и подсвечивает несоответствия.

Проверка выгрузки. Кнопка Проверить → Проверить выгрузку. Формируется файл в формате Росстата и прогоняется через модуль проверки — так вы поймаете ошибки формата до отправки.

Как сдать отчёт в Росстат

Есть два пути.

1. Через 1С-Отчётность. Если сервис подключён, жмите Отправить прямо из формы — отчёт уйдёт в Росстат по телекоммуникационным каналам, квитанция вернётся в программу.
2. Выгрузка в файл. Кнопка Выгрузить создаёт файл, который можно загрузить через личный кабинет респондента на портале Росстата или передать спецоператору.

Частые ошибки при заполнении П-4 (НЗ)

• ❌ Перепутали с П-4. Заполнили численность и зарплату вместо занятости. Проверьте название формы в шапке.
• ❌ Неполное время «на словах». Сотрудник работает на 0,5 ставки, но документа нет — в отчёт данные не попадут.
• ❌ Не проведены кадровые документы. Приём или увольнение записаны, но не проведены — движение работников будет неполным.
• ❌ Неверный период. Отчёт заполнили за квартал отдельно, а не нарастающим итогом с начала года.
• ❌ Пустой титул. Забыли ответственного исполнителя и телефон — Росстат такой отчёт не примет.
• ❌ Старый релиз. Форма устарела, контрольные соотношения не совпадают с актуальными — обновите конфигурацию.

Частые вопросы