Как найти и сформировать реестр договоров и документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Частая путаница: бухгалтер ищет в меню кнопку «Реестр договоров», не находит и решает, что в 1С 8.3 Бухгалтерия такого нет. На самом деле реестр договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия есть — просто отдельной команды «где найти» под него не выделено, он собирается из справочника договоров или Универсальным отчётом.

А вот реестр документов в 1С 8.3 Бухгалтерия находится прямо в журналах: это готовая печатная форма внутри списка документов. Ниже — где именно нажимать, как сформировать реестр контрактов и как сделать реестр банковских документов.

Какой реестр вам нужен — договоров, документов или банковский

Слово «реестр» в 1С закрывает три разные задачи. Сначала определитесь, что именно нужно — от этого зависит путь.

• 📄 Реестр документов — список однотипных документов (реализации, поступления, счета) за период. Готовая печатная форма в журнале.
• 🤝 Реестр договоров (контрактов) — перечень договоров с контрагентами. Собирается из справочника или Универсальным отчётом.
• 🏦 Реестр банковских документов — список платёжек и выписок за день или период. Тоже печатная форма из журнала «Банковские выписки».

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится реестр документов

Самый частый запрос — реестр документов, и он же решается быстрее всего. Печатная форма живёт внутри каждого журнала.

1. Откройте нужный журнал. Например: Продажи → Реализации (акты, накладные, УПД).
2. Задайте период в шапке списка (кнопка выбора периода над таблицей).
3. Выделите строки. Мышью с Ctrl — выборочно, Ctrl+A — все за период.
4. Нажмите Печать → Реестр документов.
5. Откроется табличный документ со списком: номер, дата, контрагент, сумма.

💡 Если строки не выделять, реестр сформируется по всем документам, попавшим в текущий отбор списка. Проще один раз задать период и отбор, чем выделять сотни строк вручную.

Так делается реестр по реализациям, поступлениям, счетам, авансовым отчётам — механика одна и та же в любом журнале.

Отбор информации в реестр: период, параметры, порядок

Реестр редко нужен «весь и сразу». Обычно требуется срез: за месяц, по одному контрагенту, в нужном порядке. Настраивается это до печати, в самом списке.

Отбор документов по временному промежутку

Над списком есть выбор периода. Нажмите на него и задайте диапазон — «этот месяц», «этот квартал» или произвольные даты с … по …. Реестр возьмёт только документы этого промежутка.

Отбор документов по параметрам

Кнопка Ещё → Настроить список (или значок фильтра) открывает отборы. Самые ходовые:

• 🔎 по контрагенту — оставить документы одного покупателя или поставщика;
• 🔎 по организации — если в базе несколько юрлиц;
• 🔎 по договору — сузить до конкретного договора;
• 🔎 по статусу проведения — например, только проведённые.

Отборы складываются: можно поставить и период, и контрагента одновременно.

Последовательность выводимой информации

Порядок строк в реестре повторяет сортировку списка. Кликните по заголовку колонки (Дата, Контрагент, Сумма) — список пересортируется, и печатная форма выйдет в том же порядке. Для сложной сортировки — Ещё → Настроить список → вкладка Сортировка.

Как сформировать реестр договоров (контрактов) в 1С 8.3

Отдельной кнопки «Реестр договоров» в типовой Бухгалтерии 3.0 нет — это и сбивает с толку. Список договоров смотрят в справочнике, а печатный реестр контрактов собирают Универсальным отчётом.

Быстро посмотреть список договоров:

Справочники → Контрагенты → откройте контрагента → Договоры. Либо Справочники → Договоры (если команда выведена в разделе). Здесь виден перечень с видом договора, номером и датой.

Собрать реестр контрактов для печати — через Универсальный отчёт по справочнику договоров:

💡 Настройку Универсального отчёта можно сохранить: Настройки → Сохранить вариант отчёта. В следующий раз реестр договоров формируется в один клик.

Как сделать реестр банковских документов

Реестр банковских документов в 1С 8.3 делается так же, как реестр документов, но из своего журнала.

1. Банк и касса → Банковские выписки.
2. Задайте период (день, неделя, месяц).
3. При необходимости — отбор по банковскому счёту или контрагенту.
4. Выделите строки → Печать → Реестр документов.

Отдельно можно распечатать реестр платёжных поручений: в списке Платёжные поручения выделить нужные и вывести на печать. Удобно для передачи в банк или для внутренней сверки платежей за день.

Печать и выгрузка реестра в Excel

Любой сформированный реестр — это табличный документ 1С, и с ним делают что угодно:

• 🖨 Печать — Ctrl+P или кнопка принтера.
• 📊 Выгрузка в Excel — Ещё → Сохранить (или значок дискеты) → формат Лист Excel (.xlsx).
• 📎 PDF — при сохранении выбрать Документ PDF, удобно для отправки контрагенту или в суд.

Перед печатью проверьте период и организацию — самая частая причина «пропавших» строк в том, что стоит не тот месяц или другое юрлицо.

Типичные ошибки при формировании реестра

Что чаще всего идёт не так и как поправить.

⚠️ Если реестр нужен регулярно и с одинаковыми колонками — не собирайте его каждый раз заново. Сохраните вариант отчёта или настройку списка, чтобы форма открывалась готовой.

Если стандартного реестра не хватает

Бывает, что типовой печатной формы мало: нужны свои колонки, группировки, итоги по контрагентам. Варианты по возрастанию сложности:

• Универсальный отчёт — покрывает 90% нестандартных реестров без программиста. Гибкие поля, отборы, группировки, итоги.
• Расширение конфигурации — если форма нужна на постоянку и в фирменном виде, специалист добавляет отдельную печатную форму «Реестр договоров». Типовую конфигурацию при этом не трогают.
• Внешняя обработка — печатная форма подключается файлом, без изменения самой базы. Подходит, когда обновления конфигурации идут часто.

Начинать почти всегда стоит с Универсального отчёта — он бесплатный, встроенный и решает большинство задач.

Частые вопросы