Как сформировать реестр платежей в программе 1С

Реестр платежей в 1С 8.3 собирается из списка платёжных поручений: отметьте галочками нужные документы, нажмите Печать и выберите Реестр платёжных поручений. Программа сформирует единый список сумм с итогом — его удобно отдать руководителю на подпись или приложить к выпискам.

Ниже — как сформировать такой реестр разными способами, где его настроить и распечатать, и что чаще всего идёт не так.

Что такое реестр платежей и когда он нужен

Реестр платежей — это сводный список платёжных документов за период с суммами и итогом. По сути таблица: дата, номер, получатель, назначение, сумма.

Зачем он нужен на практике:

• 💼 Согласование — руководитель видит все платежи одним списком и подписывает реестр, а не десяток отдельных «платёжек».
• 🏦 Контроль расчётов — сверить, что ушло в банк, с тем, что запланировано.
• 📎 Подшивка — приложить к банковским выпискам за день.
• 📊 Управленческий учёт — понять, сколько денег уходит по каждому направлению.

Способ 1. Реестр из списка платёжных поручений

Базовый вариант в 1С:Бухгалтерии 8.3. Подходит, когда нужен список исходящих платежей.

В реестр по умолчанию попадают колонки: номер, дата, получатель, сумма и назначение платежа. Внизу — общая сумма прописью и цифрами.

Способ 2. Реестр через отчёт «Реестр документов»

Когда нужен более гибкий список — с отбором по контрагенту, статье ДДС или организации, — удобнее универсальный отчёт.

1. Откройте список платёжных поручений (или списаний с расчётного счёта).
2. Нажмите Ещё → Вывести список.
3. Выберите колонки, которые нужны в реестре, и формат вывода — Табличный документ.
4. Полученную таблицу можно сохранить в Excel или PDF, отсортировать и посчитать итоги.

Этот способ хорош тем, что список выгружается «как есть» на экране — с вашими отборами и сортировкой. Настроили список под себя один раз — и выгружаете реестр в пару кликов.

Способ 3. Реестр по фактическим списаниям (по выпискам)

Реестр из платёжных поручений показывает, что планируется заплатить. Чтобы получить список того, что реально ушло со счёта, работайте со списаниями.

• Раздел Банк и касса → Банковские выписки.
• Внутри выписки — документы Списание с расчётного счёта.
• Отберите период, отметьте нужные списания и через Ещё → Вывести список получите реестр фактических платежей.

Разница важна на практике:

Настройки реестра оплат: колонки, отбор, период

Чтобы реестр был читаемым, настройте его один раз под свои задачи.

Отбор и период. В списке документов задайте отбор по организации, банковскому счёту, контрагенту или статье движения денежных средств. Тогда в реестр попадут только нужные платежи — например, только по одному юрлицу или только по одному расчётному счёту.

Колонки. В форме Вывести список отметьте нужные поля: назначение платежа, статью ДДС, вид операции. Лишние колонки снимите — реестр станет компактнее.

Сортировка. Отсортируйте список по дате или по получателю прямо в форме списка — реестр унаследует этот порядок.

Сохранение и печать реестра

Готовую печатную форму или табличный документ можно:

• 🖨 Распечатать — кнопка Печать в табличном документе.
• 💾 Сохранить — Сохранить как, форматы Лист Excel (xlsx), PDF документ, Табличный документ (mxl).
• 📧 Отправить — сразу приложить файл к письму через встроенную почту.

Перед печатью проверьте ориентацию страницы: широкий реестр с назначением платежа лучше выводить в альбомной ориентации, иначе колонки обрежутся.

Чек-лист перед отправкой реестра на подпись

Реестр платежей в других конфигурациях

Механика зависит от программы:

• 1С:Бухгалтерия 8.3 (БП 3.0) — печатная форма Реестр платёжных поручений из списка + отчёт Вывести список.
• 1С:ЗУП 8.3 — реестр на выплату зарплаты и реестр перечислений в банк формируются из ведомостей на выплату (для загрузки в клиент-банк по зарплатному проекту).
• 1С:ERP и Управление холдингом — полноценный Реестр платежей как этап бизнес-процесса: заявки на расходование ДС собираются в реестр, который утверждает казначей. Это уже не печатная форма, а инструмент согласования оплат.

Если стандартной печатной формы не хватает (нужны свои колонки, группировки, подписи), реестр дорабатывают под задачи компании — это типовая доработка на уровне печатной формы или отчёта.

Типичные ошибки при формировании реестра

Частые вопросы