Как сформировать и распечатать реестр счетов-фактур в 1С 8.3

Чтобы получить реестр счетов-фактур в 1С 8.3, не нужен отдельный отчёт: список выданных и полученных счетов фактур выводится на печать прямо из журналов в разделах «Продажи» и «Покупки». Это самый быстрый способ — двумя кнопками.

Бухгалтеры часто путают реестр с книгой покупок/продаж. Реестр — это просто перечень документов за период (номер, дата, контрагент, сумма, НДС). Ни в какую декларацию он не идёт: его печатают для сверки, для инспектора при запросе или для внутреннего контроля.

Разберём, где в 1С Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) лежит реестр, как его сформировать по выданным и полученным счетам-фактурам, распечатать и свериться с поставщиком.

Где в 1С 8.3 находится реестр счетов-фактур

Отдельного пункта меню «Реестр счетов-фактур» нет. Его собирают из двух журналов:

• 📤 Выданные — раздел Продажи → Счета-фактуры выданные.
• 📥 Полученные — раздел Покупки → Счета-фактуры полученные.

В каждом журнале есть кнопка Печать → Реестр счетов-фактур. 1С возьмёт документы за выбранный период и построит табличную печатную форму.

💡 Если списка счетов-фактур в разделе не видно, проверьте настройки НДС: Главное → Налоги и отчёты → НДС. При упрощёнке без НДС журналы могут быть скрыты.

Как сформировать реестр счетов-фактур выданных

Пошагово для продаж:

1. Откройте Продажи → Счета-фактуры выданные.
2. Задайте период в шапке журнала (например, квартал).
3. При необходимости отберите по контрагенту или организации через Ещё → Настроить список.
4. Нажмите Печать → Реестр счетов-фактур.
5. Проверьте форму и отправьте на принтер кнопкой печати.

В форму попадут: номер и дата счёта-фактуры, контрагент, сумма с НДС и сумма налога. Итоги по колонкам считаются автоматически.

Как сформировать реестр полученных счетов-фактур

Логика та же, но данные берутся из входящих документов:

1. Зайдите в Покупки → Счета-фактуры полученные.
2. Установите период.
3. Нажмите Печать → Реестр счетов-фактур.

Здесь важна дата. В реестр попадёт то, что фактически проведено в базе за период. Если поставщик прислал счёт-фактуру задним числом и вы её ещё не завели — в реестре её не будет. Сначала проведите документ, потом формируйте реестр.

Универсальный отчёт «Реестр документов»

Когда нужна нестандартная выборка (например, только счета-фактуры на аванс или по конкретному договору), удобнее гибкий отчёт.

Путь: Продажи (или Покупки) → Реестр документов → выбрать вид документа Счёт-фактура выданный / полученный.

Что он даёт сверх обычной печати:

Печать и выгрузка реестра

Любую печатную форму в 1С 8.3 можно не только распечатать:

• 🖨 На принтер — кнопка печати или Ctrl+P.
• 📄 В PDF — Сохранить как → тип файла PDF (пойдёт контрагенту без правок).
• 📊 В Excel — Сохранить как → .xlsx, если данные нужно дополнительно обработать.
• ✉️ По почте — кнопка Отправить прямо из формы.

Чтобы работала отправка письмом, один раз настройте почту: Администрирование → Органайзер → Настройка системной учётной записи. Без учётной записи кнопка Отправить будет неактивна.

Сверка счетов-фактур с поставщиком

Реестр удобно использовать для сверки: выгружаете свой список полученных СФ и сравниваете с тем, что показывает поставщик. Расхождения по номерам, датам или суммам — первый сигнал будущего разрыва по НДС.

Для регулярной сверки в 1С 8.3 есть встроенный сервис сверки счетов-фактур. Он сопоставляет ваши данные с данными контрагента и подсвечивает расхождения по каждому документу.

⚠️ Расхождение в реестре ≠ ошибка декларации, но именно с него начинают, когда приходит требование о пояснениях по НДС. Сверяйтесь до сдачи, а не после.

Журнал учёта счетов-фактур: не путать с реестром

Отдельная история — журнал учёта полученных и выданных счетов-фактур. Это регламентированная форма (Постановление № 1137), а не произвольный список.

Кто его ведёт: посредники — комиссионеры, агенты, экспедиторы, застройщики, — которые перевыставляют счета-фактуры. Для них журнал обязателен по п. 3.1 ст. 169 НК РФ, даже если сами они не плательщики НДС.

В 1С 8.3 он формируется в разделе Отчёты → НДС → Журнал учёта счетов-фактур. Обычной организации на ОСНО он не нужен — ей достаточно книги покупок, книги продаж и реестра для печати.

Частые ошибки при формировании реестра

Проверьте себя

Частые вопросы