Настройка реквизитов и основания передачи в УПД

Реквизиты печатных форм и ЭДО в 1С задаются в двух местах: карточка организации (банковские счета, подписи, логотип) и настройки самого документа (основание передачи, договор, счёт). Печатная и электронная форма УПД тянут данные из одного источника — правите один раз, работает и на бумаге, и в обмене.

Чаще всего вопросы упираются в поле «Основание передачи (сдачи) / получения (приёмки)». По умолчанию 1С подставляет туда договор, но подставить можно счёт на оплату, произвольный текст или вообще очистить строку. Ниже — как настроить это поле, откуда берутся банковские реквизиты и подписант, и почему УПД иногда печатается без нужных данных.

Что настраивается: реквизиты печатных форм и ЭДО в 1С

Данные в форму попадают из трёх слоёв:

• 🏢 Организация — Главное → Организации. Название, ИНН/КПП, банковские счета, ответственные лица, факсимиле подписи и печати, логотип.
• 📄 Документ реализации — Реализация (акт, накладная, УПД). Договор, счёт на оплату, склад, грузополучатель.
• ⚙️ Настройки печати — кнопка Ещё → Изменить форму или Печать → Настройка. Что именно выводить в основание передачи и какие строки скрыть.

Печатная форма и XML для ЭДО формируются из одних и тех же полей. Если реквизит виден на бумаге — он уйдёт и контрагенту по обмену. Отдельно «для ЭДО» настраивать основание передачи не нужно.

💡 Проверять правку удобно кнопкой Печать → Универсальный передаточный документ прямо из документа, не отправляя ничего контрагенту.

Основание передачи (сдачи) / получения (приёмки) в УПД: как настроить в 1С

Это строка внизу УПД, где указывают, на каком документе основана отгрузка. Налоговая не требует её обязательного заполнения, но контрагенты часто просят конкретику — номер договора или счёта.

В 1С:Бухгалтерии начиная с релизов ветки 3.0 поле стало настраиваемым: раньше туда жёстко шёл договор, теперь есть выбор.

Варианты заполнения поля

Пошаговая настройка

⚠️ Настройка через Ещё → Изменить форму действует на конкретную печать. Чтобы вариант закрепился для всех новых УПД, сохраняйте его как настройку по умолчанию — иначе следующий документ снова подставит договор.

Банковские реквизиты и подписант в печатной форме

Банковские реквизиты

Банковский счёт в УПД подтягивается из карточки организации. Если у вас несколько счетов, в форму попадёт основной.

1. Главное → Организации → ваша организация.
2. Раздел Банковские счета — проверьте расчётный счёт, БИК, корр. счёт, наименование банка.
3. Отметьте нужный счёт как основной (Использовать как основной).

Если банковская строка в печатной форме пустая — почти всегда не заполнен или не отмечен основной счёт в организации.

Подписант для ЭДО и бумаги

Кто подписывает документ, задаётся в Главное → Организации → Подписи (руководитель, главный бухгалтер, ответственные за оформление). Для электронного документооборота подписант берётся оттуда же плюс сертификат в Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО.

• 👤 ФИО и должность на бумаге — из блока «Ответственные лица».
• 🔑 Сертификат подписи для XML — из настроек ЭДО контрагента.

Добавление и изменение печатной формы в ЭДО

Иногда нужно отправить контрагенту не типовой УПД, а свой макет — например, договор или спецификацию. В обмене можно приложить произвольную печатную форму.

1. Откройте документ, нажмите ЭДО → Просмотреть электронный документ.
2. Через Добавить → Произвольная печатная форма приложите нужный документ (договор, счёт).
3. Для нестандартных макетов используйте Ещё → Изменить макет — правки хранятся в базе и не слетают при обновлении, если сохранены как отдельный макет.

💡 Если контрагент жалуется, что не видит приложенный файл, проверьте формат: оператор ЭДО пропускает формализованные документы (УПД, счёт-фактура) и вложения в PDF, но может резать нетиповые форматы.

Типичные ошибки печати УПД

Если не помогло

• 🔄 Обновите конфигурацию — управляемость поля «Основание передачи» появилась в актуальных релизах ветки 3.0; на старых версиях выбора нет.
• 🧩 Проверьте, не используете ли вы доработанный (нетиповой) макет — он мог остаться от прежней версии и не поддерживать новые поля.
• 📞 Если правки макета делались программистом, восстановить типовую логику проще через сравнение с эталонной конфигурацией, чем править вручную.

Частые вопросы