Как сформировать справку-расчёт рублёвых сумм документа в валюте

Справку-расчёт «Рублёвые суммы документа в валюте» в 1С 8.3 формируют прямо из валютного документа: открываете реализацию или поступление в валюте (у.е.), жмёте кнопку Печать и выбираете одноимённую справку. Программа сама рассчитает рублёвые суммы по курсу на дату и покажет их построчно — вручную ничего считать не нужно.

Частое заблуждение: думают, что это отдельный отчёт из раздела «Отчёты». Нет. Это печатная форма конкретного документа, и без валюты или у.е. в договоре кнопка её просто не покажет.

Что это за справка и зачем она нужна

Справка-расчёт — это расшифровка того, как программа превратила валютную сумму документа в рубли. По каждой строке она показывает три величины:

• 💱 сумму в валюте (или у.е.) — как в самом документе;
• 📅 курс, применённый на дату расчёта;
• ₽ рублёвую сумму, которая ушла в проводки.

Пригождается она в трёх ситуациях:

1. Проверка себя. Быстро видно, по какому курсу программа взяла сумму — и совпадает ли он с курсом ЦБ на нужную дату.
2. Для аудитора или инспекции. Приложение к первичке, объясняющее рублёвую оценку валютной операции. Требование пересчёта закреплено в ПБУ 3/2006.
3. Разбор расхождений. Когда рублёвые суммы «поехали», справка сразу показывает, где именно программа взяла не тот курс.

Где найти кнопку и как сформировать справку в 1С 8.3

Порядок одинаковый для «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 и близок к УТ 11, КА 2 и ERP.

Если пункта «Справка-расчёт» в меню печати нет — значит, в документе не задана валюта. Смотрите раздел про типичные ошибки ниже.

Как программа считает рублёвую сумму

Формула простая:

Сумма в рублях = Сумма в валюте × Курс на дату

Курс берётся из регистра сведений Курсы валют на дату документа. Поэтому заранее загруженные курсы ЦБ — обязательное условие корректного расчёта.

Разберём на числах. Реализация на 1 000 USD, курс ЦБ на дату отгрузки — 90 ₽ за доллар:

Именно эти 90 000 ₽ и попадут в проводки по счёту 62 и в выручку. Справка-расчёт покажет всю эту цепочку в одну строку — удобно объяснять, откуда взялась рублёвая оценка.

Хотите прикинуть, какая курсовая разница возникнет к моменту оплаты по другому курсу, — посчитайте здесь:

Договор в валюте и в у.е. — в чём разница для справки

Справку-расчёт формируют по обоим типам договоров, но пересчёт устроен по-разному.

• Договор в валюте. Расчёты и оплата идут в иностранной валюте (например, с иностранным поставщиком). Пересчёт — по курсу ЦБ.
• Договор в у.е. Цена привязана к валюте, а оплата — в рублях (ст. 317 ГК РФ). Курс может быть курсом ЦБ, ЦБ плюс процент или фиксированным по договору.

В карточке договора это задаётся полем «Цена в» и признаком «Оплата в». От их сочетания зависит, какой курс подставит программа в справку.

Какие проводки проверяет справка-расчёт

Справка расшифровывает рублёвую оценку, которая уходит в проводки. Вот типовой набор по валютной реализации и последующей оплате:

Для расчётов в у.е. с оплатой в рублях вместо счёта 52 будет 51, а субсчета — из группы «в у.е.» (например, 62.31, 62.32). Справка-расчёт по документу поможет свериться: рублёвая сумма в форме должна совпасть с рублёвой суммой в проводке.

Что проверить перед формированием

Чтобы суммы в справке были верными, до печати убедитесь:

• ✅ Валютный учёт включён. Главное → Функциональность → Расчёты → Расчёты в валюте и у.е. — галочка стоит.
• ✅ Курсы валют загружены на дату документа. Справочники → Валюты → Загрузить курсы валют. Без курса программа возьмёт 0 и суммы обнулятся.
• ✅ В договоре задана валюта (поле «Цена в») и правильно указан признак оплаты.
• ✅ Документ проведён и не помечен на удаление.
• ✅ Дата документа соответствует дате нужного курса.

Типичные ошибки

Как избежать проблем с курсами на будущее

• Настройте автоматическую загрузку курсов — регламентное задание Загрузка курсов валют в разделе «Администрирование». Курсы будут подтягиваться сами.
• Проверяйте валютные остатки через ОСВ по счёту 62 (или 60) с включённой валютой — колонки «Вал.» и «Руб.» должны биться со справками.
• В конце месяца делайте «Переоценку валютных средств» в закрытии месяца — тогда курсовые разницы встанут корректно, и справки по документам сойдутся с итогами.

Частые вопросы