Среди мероприятий есть незарегистрированные в ЕФС‑1 — что делать

Если при заполнении ЕФС‑1 в 1С вылезло сообщение Среди мероприятий есть незарегистрированные — программа нашла кадровое событие, которое попало в отчёт, но не привязано к учётной записи регистра. Значит одно: эту строку отчёт не отдаст, пока связь не восстановишь. На вопрос «что это значит» ответ короткий — 1С не видит зарегистрированного мероприятия под приём, увольнение или перевод, которое вы пытаетесь сдать.

Ошибка не про кадры и не про сотрудника — она про внутренний идентификатор события. Ниже разберём, откуда берётся рассинхрон, и покажем 4 рабочих способа исправить: от быстрого перезаполнения до ручной чистки регистра.

Что означает ошибка «среди мероприятий есть незарегистрированные»

Подраздел 1.1 ЕФС‑1 (бывший СЗВ‑ТД) заполняется не «из головы», а из регистра сведений о трудовой деятельности. Каждый приём, перевод, переименование или увольнение при проведении кадрового документа получает уникальный идентификатор (GUID) и запись в регистре.

Когда вы формируете отчёт, 1С сверяет мероприятия в табличной части с этим регистром. Совпал идентификатор — мероприятие «зарегистрировано». Не нашёлся — строка помечается как незарегистрированная, и контроль не даёт отправить форму.

💡 Простыми словами: в отчёте есть строка, под которую в базе нет «родного» кадрового движения. Либо документ, породивший событие, удалён или перепроведён, либо строку внесли руками.

Почему возникает ошибка: типичные причины

Рассинхрон между отчётом и регистром возникает в нескольких сценариях. Определите свой — от этого зависит способ исправления.

• 📄 Строку добавили или отредактировали вручную прямо в ЕФС‑1. У ручной строки нет идентификатора из регистра.
• 🔁 Кадровый документ перепровели или удалили после того, как отчёт уже заполнили. Старая запись в регистре пропала, а в отчёте осталась.
• 📑 Дубль мероприятия — событие завели дважды (например, копированием документа), в регистре путаница с идентификаторами.
• ⬆️ Перенос из СЗВ‑ТД в ЕФС‑1 или обновление конфигурации — часть старых событий не подтянула новый идентификатор.
• 🗂️ Ручная правка регистра «Сведения о трудовой деятельности работников» специалистом или обработкой.

Как исправить: 4 способа

Способы идут от безопасного к радикальному. Начните с перезаполнения — в 80% случаев его хватает. К ручной правке регистра переходите, только если автоматика не помогла.

⚠️ Перед любой правкой регистров сделайте резервную копию базы. Восстановить удалённые записи вручную сложно.

Способ 1. Убрать строку без идентификатора вручную

Подходит, когда лишняя строка добавлена руками и «родного» движения под неё нет.

1. Откройте отчёт ЕФС‑1, перейдите в подраздел 1.1.
2. Найдите строку, отмеченную как незарегистрированная (обычно подсвечена при проверке).
3. Убедитесь, что это действительно ошибочная/дублирующая запись, а не реальное событие.
4. Удалите строку, нажмите Заполнить — корректные мероприятия подтянутся из регистра.
5. Запустите проверку Проверить → Проверить выгрузку.

Способ 2. Удалить лишние записи в регистре

Способ для дублей и «осиротевших» записей регистра сведений о трудовой деятельности.

1. Меню Все функции → Регистры сведений → Сведения о трудовой деятельности работников (в ЗУП — регистр кадровых мероприятий для ЕФС‑1).
2. Отберите записи по нужному сотруднику.
3. Сверьте идентификаторы: лишние дубли и записи без документа‑регистратора удалите.
4. Вернитесь в отчёт и перезаполните.

⚠️ Прямое редактирование регистров — крайняя мера. Если не уверены — остановитесь на способах 1, 3 и 4.

Способ 3. Перезаполнить отчёт (автоматический метод)

Самый частый рабочий вариант. Кадры поменялись после формирования отчёта — просто пересоберите его.

1. Откройте документ ЕФС‑1.
2. Нажмите Заполнить (или Обновить).
3. Программа заново сверит мероприятия с регистром и подтянет актуальные идентификаторы.
4. Проверьте состав строк и запустите контроль.

После перезаполнения незарегистрированные мероприятия почти всегда исчезают — потому что отчёт берёт данные напрямую из обновлённого регистра.

Способ 4. Документ «Регистрация трудовой деятельности»

Когда события в базе нет вовсе (не отражалось кадровым документом или «слетело» при переносе), его нужно зарегистрировать.

1. Раздел Кадры → Электронные трудовые книжки → Регистрация трудовой деятельности.
2. Создайте документ, укажите сотрудника и вид мероприятия (приём, перевод, увольнение).
3. Заполните дату, должность, основание.
4. Проведите — событие получит идентификатор и попадёт в регистр.
5. Перезаполните ЕФС‑1.

Проверка результата перед отправкой

Прежде чем отправлять форму оператору ЭДО, прогоните её через встроенный контроль. Это ловит и незарегистрированные мероприятия, и другие огрехи.

Отменяющее и корректирующее мероприятие

Если незарегистрированное мероприятие уже ушло в СФР в прошлом отчёте, простым перезаполнением не обойтись — нужна отмена или корректировка.

💡 Отменяющее мероприятие формируется отдельным документом ЕФС‑1 с признаком отмены. Дублирующую строку сначала отменяют, и только потом при необходимости подают верную.

Частые ошибки и как их избежать

• 🚫 Правят регистр без бэкапа. Одно неверное удаление — и восстанавливать историю трудовой деятельности придётся руками.
• 🚫 Удаляют реальное мероприятие вместо дубля. Сверяйте идентификатор и документ‑регистратор, а не только дату.
• 🚫 Меняют кадры и не перезаполняют отчёт. После любого движения по сотруднику пересобирайте ЕФС‑1.
• 🚫 Отправляют без контроля выгрузки. Встроенная проверка ловит проблему до отказа от СФР.
• 🚫 Путают отмену и корректировку уже сданного события — из‑за этого приходит вторая ошибка.

Если не помогло

Ошибка Среди мероприятий есть незарегистрированные держится после всех способов — двигайтесь по шагам:

1. Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза — часть багов с идентификаторами лечится обновлением.
2. Тестирование и исправление базы: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных, реиндексация и пересчёт итогов.
3. Проверьте обмен между ЗУП и Бухгалтерией — при синхронизации мероприятия могли задвоиться.
4. Соберите скрин ошибки и состав регистра и обратитесь к своему специалисту 1С или на линию поддержки.

Частые вопросы