Как заполнить строку 12 в УПД в 1С: поля, примеры, ошибки

Строка 12 в УПД — это поле «Иные сведения об отгрузке, передаче». Заполнять её в 1С не обязательно: сюда вписывают ссылки на сопроводительные документы, число приложений или прочерк, а на вычет НДС пустая строка 12 не влияет.

Проблема обычно не в том, что писать, а в том, где в 1С Бухгалтерии эту строку взять. При печати УПД из «Реализации» поле часто оказывается пустым, и бухгалтер не понимает, в каком разделе заполнить данные для 12-й строки. Особенно при оказании услуг, где отгрузки как таковой нет.

Ниже — что это за строка, где её править в 1С для бумажного и электронного УПД, что туда вписывать в разных ситуациях и на чём чаще всего спотыкаются.

Что такое строка 12 в УПД и зачем она нужна

УПД собран из двух частей: счёта-фактуры (сверху) и передаточного акта (снизу). Нижние строки пронумерованы от [8] до [19] — это реквизиты именно акта, а не счёта-фактуры.

Строка [12] называется «Иные сведения об отгрузке, передаче». Стоит она между строкой [11] «Дата отгрузки, передачи (сдачи)» и строкой [13] «Ответственный за правильность оформления».

Назначение — уточнить факт передачи ссылками и цифрами, которых нет в других полях:

• 📦 реквизиты транспортных документов (ТТН, ТН, путевой лист);
• 📄 число листов приложений (спецификаций, сертификатов, паспортов);
• 🏷️ данные о таре, весе, местах;
• 📝 ссылку на договор или заявку, по которой идёт отгрузка.

💡 Строка [12] — необязательный реквизит. Её ввела рекомендованная форма УПД (письмо ФНС № ММВ-20-3/96@), и обязательных требований счёта-фактуры из ст. 169 НК РФ она не касается. Оставить пустой или поставить прочерк — законно.

Пустая строка 12 не лишает покупателя вычета НДС. Это не тот реквизит, из-за которого налоговая снимает вычет на камералке.

Как заполнить строку 12 в УПД в 1С: пошаговая инструкция

В 1С Бухгалтерии 3.0 путь зависит от того, какой УПД вы делаете — бумажный на печать или электронный через ЭДО.

Бумажный УПД из «Реализации»

Печатная форма УПД в 1С редактируемая — строку [12] можно вписать прямо в неё:

⚠️ Правка в окне печати разовая: она не хранится в документе. Если переоткрыть печать заново, строка [12] снова будет пустой. Для повторной печати сохраните готовый файл в PDF.

Чтобы значение подставлялось автоматически в каждый УПД, в актуальных релизах используют дополнительные реквизиты документа реализации (раздел «Администрирование» → «Дополнительные реквизиты и сведения») либо реквизиты договора — тогда текст тянется в печать без ручного ввода.

Электронный УПД через 1С-ЭДО

В электронном УПД строка [12] — это отдельный XML-элемент формата ФНС, и вписывают её при формировании документа, а не в печати:

1. Сформируйте реализацию и нажмите «ЭДО» → «Просмотреть электронный документ» (или сразу «Отправить»).
2. В форме электронного документа откройте раздел с дополнительными сведениями передаточной части.
3. В поле «Иные сведения об отгрузке, передаче» введите текст.
4. Подпишите КЭП и отправьте контрагенту.

После подписания обеими сторонами содержимое строки [12] фиксируется в файле и попадает в электронный архив — редактировать его уже нельзя, только аннулировать и выпустить заново.

Где заполнить строку 12 при оказании услуг

Это главная боль темы. При услугах нет отгрузки, нет транспорта — и бухгалтер не знает, что ставить.

Логика простая:

• Строка [11] «Дата отгрузки, передачи (сдачи)» = дата оказания услуги (дата акта).
• Строка [12] «Иные сведения» — по желанию: ссылка на договор, номер заявки, период оказания услуги. Чаще оставляют пустой.

Для акта на услуги в 1С печать УПД вызывается так же — из документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги». Строка [12] правится в печатной форме тем же способом.

💡 Если услуга разовая и уточнять нечего — оставьте строку [12] пустой. Ни к акту, ни к вычету у покупателя это претензий не создаёт.

Что писать в строке 12: варианты по ситуации

Содержимое строки [12] зависит от того, что вы передаёте. Ниже — дерево по типовым случаям.

Сравнение частых вариантов заполнения:

Типичные ошибки в строке 12 и как их избежать

• ❌ Путают строку [12] со строкой [12] счёта-фактуры. В самом счёте-фактуре строки с таким номером нет — нумерация [8]–[19] относится только к передаточной части УПД. Не ищите её в форме обычного счёта-фактуры.
• ❌ Дублируют дату из строки [11]. Дата отгрузки — это строка [11]. В строку [12] дату отдельно вписывать не нужно.
• ❌ Считают поле обязательным и выдумывают текст. Пустая строка [12] законна. Не заполняйте её «для галочки» бессмысленными данными.
• ❌ Правят печать, а потом удивляются, что текст пропал. Ручная правка в окне печати не сохраняется в документе. Для постоянного значения — доп. реквизиты, для разовой печати — сохранение в PDF.
• ❌ В электронном УПД ждут правки в печати. У электронного УПД строку [12] задают при формировании документа, до подписания, а не в печатной форме.

Как исправить строку 12 после проведения УПД

Порядок правки зависит от того, ушёл документ покупателю или нет.

Документ ещё не передан (бумага не отдана / ЭДО не отправлен). Просто откройте реализацию, поправьте данные и заново сформируйте УПД. Никаких корректировок не требуется.

Бумажный УПД уже отдан покупателю. Строка [12] необязательная, поэтому исправлять её постфактум обычно смысла нет. Если данные принципиальны — согласуйте с покупателем и замените экземпляр обоюдно.

Электронный УПД уже подписан обеими сторонами. Изменить содержимое нельзя. Нужно аннулировать документ по соглашению сторон в 1С-ЭДО и выпустить новый с верной строкой [12].

⚠️ Не путайте исправление строки [12] с корректировкой стоимости или количества — для этого служит УКД (корректировочный документ), а не правка «иных сведений».

Проверьте перед отправкой УПД

Частые вопросы по строке 12 в УПД