Где в 1С ЗУП найти и отправить сведения о застрахованном лице

Приходит от СФР запрос по проактивной выплате — а у сотрудника в базе нет банковских реквизитов. Или новичок принёс больничный, и бухгалтер судорожно ищет, где в 1С ЗУП находятся сведения о застрахованном лице и как их вообще заполнить и отправить. Знакомая ситуация.

Разберём по-человечески: где найти сведения о застрахованном лице в 1С 8.3 ЗУП для ФСС, как их заполнить, выгрузить и отдать в Фонд. Заодно закроем частые вопросы — что такое застрахованные лица СЭДО, когда их отправлять и что за «86 сообщение», которое вдруг прилетело в базу.

Всё показано на 1С:ЗУП 3.1. Названия пунктов меню между релизами чуть плавают, поэтому даю несколько путей — какой-нибудь да совпадёт с вашей конфигурацией.

Что это за сведения и зачем они ФСС (СФР)

С 2021 года пособия платит напрямую Фонд (сейчас — СФР), а не работодатель. Чтобы Фонд знал, куда перечислять деньги сотруднику, ему нужны реквизиты выплаты по каждому застрахованному лицу.

Вот эти реквизиты и есть «Сведения о застрахованном лице»:

• 💳 способ выплаты — на банковский счёт, на карту «МИР» или почтовым переводом;
• 🏦 реквизиты счёта или номер карты;
• 📮 почтовый адрес — если деньги идут переводом;
• 🆔 паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации.

💡 Собрать эти данные удобнее один раз — при приёме на работу. Тогда к первому больничному всё уже будет готово, и не придётся дёргать сотрудника.

Где найти сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП

Единой «одной кнопки» тут нет: документ живёт в кадровом блоке, а обмен с Фондом — в отчётности. Смотрите по своей задаче.

Через раздел «Кадры»

Основной путь к самому документу:

Кадры → Сведения о застрахованных лицах

Откроется журнал. Здесь создаются документы на конкретного сотрудника или сразу на список. Если пункта не видно — проверьте, включён ли функционал: Настройка → Расчёт зарплаты → флажок про пособия за счёт ФСС / прямые выплаты.

Через карточку сотрудника

Открываете сотрудника: Кадры → Сотрудники → нужный человек. Внизу карточки есть ссылки-гиперссылки, среди них — переход к сведениям для ФСС и банковским реквизитам. Удобно, когда правите данные по одному человеку.

Через «Отчётность, справки» и 1С-Отчётность

Всё, что касается отправки в Фонд и входящих запросов, ищите здесь:

Отчётность, справки → 1С-Отчётность

а также рабочие места по пособиям и электронному обмену:

Отчётность, справки → Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) / Проактивные выплаты

Именно сюда приходят сообщения СЭДО и запросы от СФР.

Как заполнить сведения перед отправкой

Документ бесполезен без корректных данных. Пробегитесь по чек-листу, прежде чем что-то выгружать.

⚠️ Пособия приходят только на карту «МИР». Если сотрудник даёт реквизиты карты Visa или Mastercard, Фонд их не примет — нужен номер банковского счёта либо карта «МИР».

Частая мелочь: в счёте 20 цифр, а не 16, как на карте. Номер карты (16 цифр) в поле банковского счёта Фонд завернёт.

Как выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С 8.3 ЗУП

Отдать данные в Фонд можно двумя способами. Выбор зависит от того, подключена ли у вас 1С-Отчётность.

Способ 1. Электронно через 1С-Отчётность (рекомендуется)

1. Откройте документ в журнале Кадры → Сведения о застрахованных лицах.
2. Проверьте заполнение, проведите документ.
3. Нажмите Отправить — данные уйдут в СФР через оператора ЭДО.
4. Следите за статусом обмена: должно прийти подтверждение о приёме.

Способ 2. Выгрузка в файл

Если отправляете через стороннюю программу или сдаёте иначе:

1. В документе нажмите Выгрузить (или Ещё → Выгрузить).
2. Укажите папку — 1С сформирует XML-файл нужного формата.
3. Файл загрузите в программу вашего оператора или в шлюз Фонда.

💡 Проверить, что именно уходит, помогает предпросмотр печатной формы — там видно способ выплаты и реквизиты ровно так, как их получит Фонд.

Застрахованные лица СЭДО в 1С ЗУП: что это

СЭДО — социальный электронный документооборот со Фондом. По этому каналу СФР и работодатель обмениваются сообщениями по пособиям: Фонд шлёт запросы и уведомления, вы отвечаете.

Отчёт (документ) «Застрахованные лица (СЭДО)» — это то, во что превратились прежние «Сведения о застрахованных лицах». Суть та же: передать Фонду реквизиты выплаты, но уже в рамках проактивной схемы, где инициатор обмена — сам СФР.

Статусы сообщения в СЭДО подскажут, на каком этапе застрял обмен:

Когда отправлять сведения о застрахованных лицах (СЭДО)

Ориентируйтесь на два момента:

• 📥 По запросу Фонда. Когда сотрудник открыл ЭЛН и СФР готовит выплату, в базу приходит запрос. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней — это срок из правил проактивных выплат.
• 🆕 Заранее, при приёме. Реквизиты выплаты лучше передать сразу после трудоустройства или при их изменении (сменил банк, потерял карту). Тогда к моменту болезни Фонду не придётся ничего запрашивать.

Не тяните с ответом на запрос: пропущенный срок задерживает пособие сотруднику, а претензии он адресует бухгалтерии.

86 сообщение в ФСС и как его отправить в 1С

В СЭДО у сообщений есть числовые коды типов. Бухгалтеры часто спрашивают про «сообщение 86» — так называют одно из входящих сообщений от Фонда в цепочке проактивных выплат: как правило, это запрос или уведомление, на которое нужно среагировать из 1С.

Логика работы с любым входящим сообщением одинаковая — важно не искать мифическую отдельную кнопку «86», а обработать сообщение штатно:

1. Зайдите в рабочее место обмена: Отчётность, справки → 1С-Отчётность (раздел входящих) либо Проактивные выплаты.
2. Найдите новое входящее сообщение от СФР — у непрочитанных оно выделено.
3. Откройте его и прочитайте, что запрашивает Фонд.
4. Если требуются данные застрахованного лица — сформируйте ответ (документ со сведениями) прямо из сообщения кнопкой Ответить / Создать ответ.
5. Заполните недостающие поля, проведите и нажмите Отправить.
6. Дождитесь смены статуса на «Принято».

⚠️ Точное наименование и код сообщения зависят от релиза конфигурации и текущего формата обмена. Ориентируйтесь не на номер, а на текст запроса внутри сообщения — там прямо написано, что нужно Фонду.

Если сообщение долго не появляется, обновите входящие вручную кнопкой Получить — автозагрузка иногда запаздывает.

Типичные ошибки и как их снять

Если не помогло: куда ещё смотреть

Когда документ упорно не находится или не отправляется, проверьте по порядку:

• 🔄 Релиз конфигурации. Форматы обмена с СФР меняются. На старом релизе Фонд может отклонять корректные данные — обновите ЗУП.
• 🔑 Электронную подпись. Истёкший или непривязанный сертификат блокирует отправку. Проверьте в настройках 1С-Отчётности.
• 🏢 Регистрацию в СЭДО. Организация должна быть подключена к электронному обмену со Фондом на стороне оператора.
• 📞 Оператора ЭДО. Если 1С-Отчётность подключена через партнёра, часть настроек обмена делается на их стороне — иногда быстрее позвонить в поддержку.

Частые вопросы