СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП 8.3: где найти форму и как скорректировать стаж

Искать СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП 8.3 в общем перечне отчётов бесполезно — там её нет. Форма вызывается вручную: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → группа ПФР → СЗВ-КОРР. Где именно она спряталась и почему иногда не находится даже по этому пути — ниже.

Второй момент, из-за которого половина корректировок уходит в отказ: СЗВ-КОРР правит стаж только за периоды по 2022 год включительно. С 2023 года — ЕФС-1, подраздел 1.2.

Где в 1С:ЗУП 8.3 находится форма СЗВ-КОРР

Путь одинаков в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 (3.1) и в «1С:Бухгалтерии» 3.0:

1. Раздел Отчётность, справки (в Бухгалтерии — Отчёты) → 1С-Отчётность.
2. Кнопка Создать.
3. В окне «Виды отчётов» раскрыть группу Пенсионный фонд (ПФР).
4. Выбрать СЗВ-КОРР → Выбрать.
5. Указать организацию и отчётный период → Создать.

В журнале 1С-Отчётность после создания форма ляжет рядом с остальными регламентированными отчётами — повторно её уже искать не придётся.

Почему формы нет в списке отчётов

СЗВ-КОРР считается неактуальной формой: сдаётся редко и только за закрытые периоды. Программа прячет такие отчёты из перечня «по умолчанию», чтобы не мешались.

Что исправляет СЗВ-КОРР и чем она отличается от СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — исходные годовые сведения о стаже. СЗВ-КОРР — форма, которой эти сведения меняют или аннулируют после того, как фонд их принял и разнёс по лицевым счетам.

Поводы для корректировки:

• ❗ неверный период работы или код особых условий труда;
• ❗ забыли отразить отпуск без оплаты, простой, ученический отпуск;
• ❗ пришёл протокол фонда с кодом ошибки по конкретному человеку;
• ❗ в отчёт попал «лишний» сотрудник;
• ❗ ошибка в ФИО или СНИЛС — сведения не легли на лицевой счёт.

СЗВ-КОРР применяется только к отчётным периодам по 2022 год включительно. За 2023 год и далее корректировка стажа делается в ЕФС-1.

Формы для подачи изменений по стажу: что и когда

Не любая ошибка правится через СЗВ-КОРР. Половина случаев закрывается дополняющей СЗВ-СТАЖ, и это сильно проще.

Типы сведений КОРР, ОТМН и ОСОБ: какой выбрать

Тип сведений — обязательное поле СЗВ-КОРР. От него зависит, что программа и фонд сделают с ранее принятыми данными.

Как сделать корректирующий отчёт по стажу в 1С 8.3: пошагово

1. Создайте СЗВ-КОРР и выставьте отчётный период — год исходного СЗВ-СТАЖ, а не текущий.
2. Нажмите Подбор и добавьте только сотрудников с ошибкой. Весь штат тянуть не нужно.
3. Каждому проставьте тип сведений — КОРР, ОТМН или ОСОБ.
4. Для КОРР и ОСОБ заполните таблицу стажа: период, территориальные и особые условия, код по классификатору (НЕОПЛ, ДЛОТПУСК, УЧОТПУСК и т. д.).
5. Для ОТМН строки стажа оставьте пустыми.
6. Флаг «Увольнение» ставьте, только если увольнение попало в корректируемый период.
7. Нажмите Проверить — контрольные соотношения и проверка выгрузки.
8. Сформируйте ОДВ-1 и отправьте пачку вместе.

ОДВ-1: опись к комплекту корректирующих форм

СЗВ-КОРР в одиночку не сдаётся. К ней прикладывают ОДВ-1 — сведения по страхователю.

Путь тот же: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → ПФР → ОДВ-1.

• 🔹 Тип сведений в ОДВ-1 при подаче корректировок — «Исходная». Это новая опись новой пачки, а не правка старой.
• 🔹 Тип «Корректирующая» нужен, только когда ошибка в самих разделах ОДВ-1 (данные страхователя, количество лиц в ранее принятой описи).
• 🔹 В разделе 5 отражаются формы пачки: сколько СЗВ-КОРР и с какими типами сведений.
• 🔹 Количество застрахованных лиц в описи обязано сходиться с числом форм в пачке — расхождение сразу даёт отказ.

Примеры заполнения СЗВ-КОРР

Пример 1. ОТМН — убираем лишнего сотрудника

Слесаря Петрова включили в СЗВ-СТАЖ за 2022 год, хотя он уволился в декабре 2021-го.

• тип сведений — ОТМН;
• заполняем ФИО и СНИЛС, строки стажа не трогаем;
• в ОДВ-1 (исходная) — одна форма, одно застрахованное лицо.

Итог: запись за 2022 год по Петрову аннулирована.

Пример 2. КОРР — не отражён отпуск за свой счёт

У кладовщицы Смирновой в СЗВ-СТАЖ за 2022 год пропущены 12 дней без оплаты с 04.07 по 15.07 (код НЕОПЛ).

• тип сведений — КОРР;
• стаж вносим за весь год: 01.01–03.07, отдельная строка 04.07–15.07 с НЕОПЛ, затем 16.07–31.12;
• корректирующая форма замещает исходную запись полностью.

Пример 3. ОСОБ — период не учтён на лицевом счёте

Работник принёс выписку ИЛС: отработанный у вас год начала 2000-х на лицевом счёте не отражён, отчётность по нему не сдавалась.

• тип сведений — ОСОБ;
• отчётный период — тот самый год;
• стаж заполняется как в обычном СЗВ-СТАЖ, на основании приказов и лицевых карточек.

Стаж за 2023 год и позже: вместо СЗВ-КОРР — ЕФС-1

Для периодов с 2023 года СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР не применяются. Сведения о стаже входят в ЕФС-1, подраздел 1.2 раздела 1.

• путь: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → ЕФС-1;
• в подразделе 1.2 по каждому человеку указывается признак корректировки или отмены;
• логика «заменить / отменить / досдать» сохранилась, но живёт внутри ЕФС-1, отдельной формы для неё нет.

Коротко: периоды до 2023 года — СЗВ-КОРР, с 2023 года — ЕФС-1.

Когда корректировку делать не нужно

• Ошибку нашли до отправки — просто исправьте исходный СЗВ-СТАЖ и отправьте заново.
• Отчёт не принят, пришёл отказ по всей пачке — сдаётся исходная форма, а не корректирующая.
• Изменились паспортные данные сотрудника, а стаж верный — на стаж это не влияет.

Типичные ошибки

• 🚫 Период текущего года вместо года ошибки в поле «Отчётный период».
• 🚫 СЗВ-КОРР за 2023+ — свежий стаж правится только через ЕФС-1.
• 🚫 Забыли ОДВ-1 — комплект без описи не примут.
• 🚫 Тип ОТМН со заполненным стажем — проверка выдаёт ошибку.
• 🚫 КОРР одной строкой — на лицевом счёте остаётся только эта строка.
• 🚫 «Забытый» сотрудник через ОСОБ — нужна дополняющая СЗВ-СТАЖ.
• 🚫 Подбор всего штата — в корректировку берут только людей с ошибкой.
• 🚫 ОДВ-1 с типом «Корректирующая» к пачке СЗВ-КОРР, хотя нужна «Исходная».

Частые вопросы