Где найти уведомление о контролируемых сделках в 1С 8.3 Бухгалтерия

Уведомление о контролируемых сделках в 1С 8.3 Бухгалтерия ищите в разделе «Отчёты» → группа «Контролируемые сделки». Там два пункта: «Список контролируемых сделок» и само «Уведомление о контролируемых сделках».

Но есть нюанс, из-за которого половина бухгалтеров этот раздел не находит: он есть только в версии КОРП. В ПРОФ и базовой «Бухгалтерии» подсистемы контролируемых сделок нет вообще — сколько ни ищи в меню, её там не будет.

Ниже — как понять, какая у вас редакция, где именно лежит уведомление, как его сформировать по шагам и куда чаще всего смотрят не туда.

Почему уведомления нет в меню: ПРОФ против КОРП

Первое, что нужно проверить, — редакцию конфигурации. Подсистема контролируемых сделок входит только в 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (ред. 3.0).

Как посмотреть редакцию:

1. Откройте меню Главное → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу).
2. В строке конфигурации будет написано Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 и приписка КОРП, ПРОФ или базовая.
3. Если КОРП не указан — раздела «Контролируемые сделки» у вас не будет.

Разница между версиями по этой теме:

Что такое контролируемые сделки и кто подаёт уведомление

Контролируемые — это сделки между взаимозависимыми лицами, которые попадают под налоговый контроль цен (трансфертное ценообразование). Регулирует их ст. 105.14 НК РФ.

Под контроль чаще всего попадают сделки:

• 🤝 между взаимозависимыми российскими компаниями — при годовом обороте по сделкам свыше 1 млрд рублей;
• 🌍 с взаимозависимыми иностранными лицами — при обороте свыше 120 млн рублей в год;
• 🏝️ с резидентами офшорных зон из перечня Минфина;
• 📦 по товарам мировой биржевой торговли (нефть, металлы, удобрения и т. п.).

Если под критерии вы не попадаете, уведомление подавать не нужно, и раздел в 1С можно не трогать.

Сроки подачи и штрафы

Уведомление подаётся один раз в год за предыдущий календарный год — не позднее 20 мая года, следующего за отчётным (ст. 105.16 НК РФ). Если 20 мая выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Где найти уведомление о контролируемых сделках в 1С 8.3 Бухгалтерия

В КОРП путь такой:

Отчёты → блок «Контролируемые сделки» → там лежат:

• 📄 Список контролируемых сделок — рабочая таблица, куда собираются все сделки за год;
• 🧾 Уведомление о контролируемых сделках — итоговая форма для сдачи в ФНС.

Если группы «Контролируемые сделки» в разделе Отчёты не видно даже на КОРП — проверьте настройку интерфейса:

1. Нажмите шестерёнку Настройки в правом верхнем углу раздела Отчёты.
2. Выберите Настройка навигации.
3. Перенесите пункты «Список контролируемых сделок» и «Уведомление о контролируемых сделках» в правую колонку (видимые).

Как заполнить уведомление: три этапа

Программа строит уведомление не «в один клик», а через промежуточный список. Логика простая: сначала собираем и вычищаем данные, потом переносим их в форму.

Этап 1. Заполнение списка контролируемых сделок

1. Откройте Отчёты → Список контролируемых сделок и создайте документ за нужный год.
2. Укажите период (календарный год) и организацию.
3. Нажмите Заполнить — программа подтянет сделки с контрагентами, отмеченными как взаимозависимые лица, из данных бухгалтерского и налогового учёта.

Этап 2. Проверка, дополнение и уточнение данных

Автозаполнение — это черновик, а не готовый отчёт. На этом этапе:

• 🔍 сверьте состав сделок: не попало ли лишнее, не выпало ли нужное;
• 🧮 проверьте суммы доходов и расходов по каждой сделке;
• 🏷️ укажите коды предмета сделки (ОКПД2, ТН ВЭД), метод ценообразования, коды сторон;
• 🧷 объедините однородные сделки в группы, где это допустимо, — так уведомление получается компактнее.

Именно здесь уходит основное время: коды и группировки программа за вас не додумает.

Этап 3. Заполнение и проверка уведомления

1. Откройте Уведомление о контролируемых сделках и создайте новый документ за год.
2. Нажмите Заполнить — раздел 1А, 1Б, 2 и 3 подтянутся из проверенного списка.
3. Прогоните встроенную проверку — программа подсветит незаполненные обязательные поля и логические расхождения.
4. Исправьте замечания и перезаполните форму.

Отправка уведомления в ФНС

Из готового документа уведомление уходит в налоговую двумя путями:

• 📡 Через «1С-Отчётность» — прямо из формы кнопкой Отправить, если сервис подключён и есть электронная подпись;
• 💾 Выгрузкой в файл — кнопка Выгрузить формирует XML в утверждённом формате КНД. Файл потом загружают в личный кабинет ФНС или передают через другого оператора.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ищут раздел в ПРОФ. Самая массовая ситуация: раздела нет не потому, что «спрятали», а потому что версия не КОРП. Сначала проверяйте редакцию.
• ❌ Заполняют уведомление напрямую. Форма тянет данные из «Списка контролируемых сделок». Без заполненного и выверенного списка уведомление будет пустым.
• ❌ Не отметили взаимозависимость. Если у контрагента нет признака взаимозависимого лица, его сделки в автозаполнение не попадут.
• ❌ Пропустили коды и метод ценообразования. Пустые коды предмета сделки и метода ТЦО — самая частая причина ошибок при проверке.
• ❌ Сдают на старом релизе. Устаревший формат XML ФНС может не принять. Обновите конфигурацию перед выгрузкой.
• ❌ Тянут до последнего дня. Проверка и группировка сделок — это дни работы, а не часы. Начинайте не в мае.

Частые вопросы