Где найти и как заполнить уведомление о контролируемых сделках в 1С 8.3

Раздел с уведомлением о контролируемых сделках в 1С 8.3 Бухгалтерия находится в меню Отчёты → блок 1С-Отчётность → Контролируемые сделки. Но есть нюанс, из-за которого половина бухгалтеров его не видит: подсистема встроена только в редакцию КОРП. В ПРОФ и базовой версии этого пункта нет вообще.

Если вы ищете, где найти уведомление, а нужного раздела в программе не оказалось — почти всегда дело именно в редакции. Ниже разберём, как проверить свою версию, где искать сам документ, как его заполнить по этапам и что делать, когда список сделок не подтягивается.

Что такое контролируемые сделки и кто сдаёт уведомление

Контролируемые сделки — это операции между взаимозависимыми лицами (и приравненные к ним), которые налоговая вправе проверить на соответствие рыночным ценам. Регулирует их статья 105.14 НК РФ.

Под контроль попадают, например:

• 🏢 сделки между взаимозависимыми российскими компаниями, если сумма доходов по ним за год превышает 1 млрд руб. и выполнено хотя бы одно условие из п. 2 ст. 105.14 НК РФ;
• 🌍 сделки с иностранными взаимозависимыми лицами и резидентами офшоров — порог 120 млн руб. в год;
• 🛢️ внешнеторговые сделки с товарами мировой биржевой торговли (нефть, металлы, удобрения и т. п.) — тоже от 120 млн руб.

💡 Пороги ориентировочные и периодически меняются. Перед подачей сверьтесь с актуальной редакцией ст. 105.14 НК РФ — суммы и перечень условий там прописаны точно.

По каждой такой сделке налогоплательщик обязан подать уведомление о контролируемых сделках (форма по КНД 1110025). Срок — не позднее 20 мая года, следующего за отчётным (ст. 105.16 НК РФ). Сдал позже или не сдал — штраф по ст. 129.4 НК РФ.

Почему раздела нет в вашей 1С: ПРОФ, КОРП или базовая

Самая частая причина «не могу найти уведомление» — не тот функционал редакции. Подсистема подготовки уведомления реализована исключительно в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП».

Проверить редакцию можно и по стартовому окну — название конфигурации показано в заголовке. Слово КОРП — ваш пропуск к разделу.

Где найти раздел «Контролируемые сделки» в 1С 8.3 Бухгалтерия

В КОРП путь такой:

1. Откройте меню Отчёты.
2. Найдите блок 1С-Отчётность.
3. Выберите пункт Контролируемые сделки.

Откроется журнал, из которого и формируется уведомление. Если пункта нет даже в КОРП — функциональность отключена. Включается она так:

• перейдите в Главное → Функциональность (или Настройки → Функциональность);
• вкладка Расчёты (в части релизов — Учёт);
• установите флаг, отвечающий за контролируемые сделки / трансфертное ценообразование;
• сохраните и перезайдите в раздел Отчёты.

⚠️ Не отключайте функциональность после того, как начали вести список сделок — можно потерять доступ к уже заполненным данным. Сначала выгрузите или сдайте уведомление, потом меняйте настройки.

Как заполнить уведомление: три этапа

Подготовка идёт в три шага — от сбора списка сделок до отправки. Логика одинаковая во всех актуальных релизах КОРП.

Этап 1. Заполнение списка контролируемых сделок

Программа собирает сделки автоматически по данным учёта:

• в журнале Контролируемые сделки нажмите Заполнить;
• 1С проанализирует договоры и операции с взаимозависимыми контрагентами;
• отберёт те, что превышают суммовые пороги.

Взаимозависимость и признаки контролируемости программа берёт из карточек контрагентов и договоров. Если не отметить контрагента как взаимозависимого — в список он не попадёт.

Этап 2. Проверка, дополнение и уточнение данных

Автоподбор — это черновик. Его нужно проверить руками:

• сверьте перечень: не попало ли лишнее, не потерялось ли нужное;
• допишите сделки, которые 1С не распознала (например, проведённые не через типовые документы);
• уточните коды: предмет сделки, код метода ценообразования, коды стороны и основания отнесения к контролируемым;
• проверьте суммы доходов и расходов по каждой сделке.

Это самый трудоёмкий этап. Коды заполняются по классификаторам из порядка заполнения формы КНД 1110025 — не по интуиции.

Этап 3. Заполнение и проверка уведомления

Когда список выверен:

• нажмите Сформировать уведомление — 1С перенесёт данные в разделы 1А, 1Б, 2 и 3 формы;
• запустите встроенную проверку (Проверить → выгрузка / контрольные соотношения);
• исправьте ошибки, на которые укажет программа.

Как отправить уведомление в налоговую

Из готового уведомления есть два пути:

• 📤 Через 1С-Отчётность — прямо из формы кнопкой Отправить, если подключён электронный документооборот с ФНС и есть действующая подпись;
• 💾 Выгрузкой в файл — кнопка Выгрузить создаёт XML по КНД 1110025, который загружают в другой оператор ЭДО или в личный кабинет.

💡 Перед отправкой сохраните печатную форму и XML себе. Если ФНС пришлёт отказ, будет с чем сверяться.

Частые ошибки и как их избежать

Отдельно держите в голове срок: 20 мая. Штраф за просрочку по ст. 129.4 НК РФ фиксированный и не зависит от суммы сделок, поэтому дешевле сдать пустое-но-вовремя, чем идеальное-но-позже.

Частые вопросы