Как сформировать отчёт по продажам в 1С 8.3

Нужно быстро понять, сколько наторговали за месяц, кто из покупателей приносит больше денег и растут ли продажи. В 1С отчёт по продажам собирается за пару минут — если знать, какой из отчётов открыть.

Разберём, как в 1С посмотреть продажи, выручку, оборот и прибыль, чем отличаются готовые отчёты и как перепроверить цифры через оборотку. Всё на примере 1С:Бухгалтерия 8.3, но логика та же и в других конфигурациях.

Где в 1С посмотреть продажи и выручку

Продажи в 1С:Бухгалтерии живут в двух местах.

• 📊 Раздел Руководителю — сводные отчёты для собственника: выручка, оборот, динамика.
• 🧾 Раздел Продажи → Отчёты по продажам — детализация по документам, номенклатуре, контрагентам.

Для быстрого взгляда «сколько наторговали» идём в Руководителю. Для разбора по позициям и покупателям — в Продажи.

💡 Если раздела Руководителю нет в меню, включите его: Главное → Настройки → Панель разделов и добавьте нужный пункт.

Какой отчёт выбрать

Отчётов несколько, и путаница обычно тут. Ориентируйтесь по задаче.

Отчёт «Продажи»: формируем за 5 шагов

Базовый отчёт по продажам собирается так.

Отчёт можно выгрузить в Excel кнопкой Сохранить или отправить на печать.

Как в 1С посмотреть продажи по контрагентам

Отчёт Продажи по контрагентам отвечает на вопрос «кто мой лучший покупатель».

1. Откройте Продажи → Отчёты по продажам → Продажи по контрагентам (по оплате).
2. Задайте период и организацию.
3. Сформируйте — строки отсортируются по покупателям, внизу общий итог.

Вариант «по оплате» показывает суммы по факту поступления денег, а не по отгрузке. Это удобно, когда нужна реальная выручка, а не задолженность.

⚠️ Не путайте отгрузку и оплату. Если покупатель забрал товар, но не заплатил, в отчёте «по оплате» его сумма не появится, пока не пройдёт поступление на счёт или в кассу.

Отчёт «Сравнение продаж»: динамика по периодам

Чтобы увидеть, растут продажи или проседают, есть отдельный отчёт.

• Путь: Продажи → Отчёты по продажам → Сравнение продаж.
• Задаёте два периода — например, текущий месяц и прошлый.
• 1С выводит суммы рядом и считает разницу в рублях и процентах.

Так за секунды видно сезонные провалы и какие позиции вытягивают оборот.

Как посмотреть оборот и выручку без НДС

Часто нужна не «грязная» сумма из отчёта продаж, а чистая выручка. Тут помогает бухгалтерия.

На каком счёте отражается выручка

Выручка от продаж копится по кредиту счёта 90.01 «Выручка». Это оборот с НДС.

Сам НДС сидит на счёте 90.03. Себестоимость — на 90.02.

Чтобы получить выручку без НДС, из оборота по 90.01 вычитают оборот по 90.03. Либо сразу смотрят финансовый результат.

Оборот и выручку — через оборотку

Самый точный способ свериться — оборотно-сальдовая ведомость.

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Счёт — 90.01, задайте период и организацию.
3. Кредитовый оборот и есть выручка с НДС за период.

Для выручки без НДС постройте ОСВ по счёту 90 целиком — увидите развёрнуто и продажи, и НДС, и себестоимость, и результат.

💡 Быстрая формула для проверки: выручка без НДС = оборот 90.01 − оборот 90.03. Цифра должна сойтись с суммой в декларации по прибыли.

Как посмотреть прибыль

Выручка — это ещё не заработок. Прибыль показывает отчёт Валовая прибыль.

• Путь: Продажи → Отчёты по продажам → Валовая прибыль.
• По каждой позиции 1С считает: выручка − себестоимость = прибыль и рентабельность в %.

Итоговый финрезультат месяца формируется на счёте 90.09 и переносится на 99 при закрытии месяца. Поэтому корректная прибыль появится только после выполнения операции «Закрытие месяца» — до неё себестоимость может быть неполной.

Типичные ошибки и почему цифры не сходятся

Отчёт показал не то, что ждали? Проверьте по списку.

Проверьте себя

Частые вопросы