Ошибка «для целей учёта прослеживаемости не списано 1,000 товара» в 1С

Короткий ответ: сообщение Для целей учета прослеживаемости не списано 1,000 товара означает, что в регистре прослеживаемости нет остатка с нужным РНПТ, хотя по складу товар списывается. Чаще всего лечится заполнением РНПТ в документе поступления и перепроведением цепочки документов по порядку.

Ситуация знакома: проводите Реализацию или Передачу ОС, товар со склада уходит, а 1С в самом низу показывает жёлтое предупреждение про прослеживаемость. Проводка при этом формируется, но регистр остаётся «кривым», и в отчётность попадут неверные данные. Разберём, откуда берётся это «1,000» и как закрыть остаток по прослеживаемому товару штатно.

Что означает «не списано 1,000 товара»

Число 1,000 — это не тысяча штук. В регистре прослеживаемости количество хранится с тремя знаками после запятой, поэтому 1,000 = 1 единица товара.

Программа ведёт два независимых учёта:

• 📦 обычный складской и бухгалтерский — по счёту 41 (или 08/01 для ОС);
• 🔎 количественный регистр Прослеживаемые товары — отдельно, в разрезе РНПТ.

Ошибка появляется, когда со склада товар есть и списывается, а в регистре прослеживаемости остатка с этим РНПТ нет или он не совпадает. Списать по прослеживаемости нечего — отсюда «не списано».

⚠️ Проведение документа при этом обычно не блокируется. Легко пропустить проблему и обнаружить её только при сверке или при отчёте о движении товаров.

Почему возникает ошибка: 5 частых причин

Как исправить: пошаговый разбор

Сначала находим, где разошёлся учёт, потом закрываем остаток.

Шаг 1. Проверьте остатки в регистре прослеживаемости

Откройте Отчёты → Универсальный отчёт, источник — регистр накопления Прослеживаемые товары. Настройте группировку по РНПТ и номенклатуре.

Смотрите на строку с нужным товаром:

• прихода нет вовсе → проблема на поступлении (шаг 2);
• приход есть, но по другому РНПТ → пересорт (шаг 4);
• остаток ушёл в минус → нарушена хронология (шаг 3).

Шаг 2. Заполните РНПТ в документе поступления

Откройте исходное Поступление (акт, накладная) по этому товару.

1. Проверьте в карточке номенклатуры код ТН ВЭД и признак прослеживаемого товара.
2. В табличной части раскройте данные по прослеживаемости: страна, номер ГТД, РНПТ.
3. Если РНПТ пуст — впишите его из счёта-фактуры поставщика или из УПД.
4. Проведите документ заново.

💡 РНПТ = номер декларации на товары + порядковый номер строки. Формат 10702070/210821/0234567/012. Берите его из документа поставщика, не придумывайте.

Шаг 3. Перепроведите документы по порядку

Если правили документы задним числом, восстановите последовательность.

Меню Операции → Групповое перепроведение документов за нужный период. Сначала проходят поступления, затем реализации — регистр пересчитается в правильной хронологии.

Перед групповым перепроведением сделайте резервную копию базы. Операция затрагивает много документов.

Шаг 4. Устраните пересорт по РНПТ

Когда на складе несколько партий с разными РНПТ, в Реализации явно выберите ту партию (РНПТ), остаток которой реально есть. 1С подтягивает РНПТ по методу списания — при ручной корректировке укажите нужный номер в строке товара.

Шаг 5. Товар без РНПТ (куплен до прослеживаемости)

Если приход законный, но РНПТ на остаток никогда не получали:

• сформируйте Уведомление об остатках прослеживаемых товаров;
• отправьте в ФНС, получите присвоенный РНПТ;
• впишите полученный РНПТ в документ оприходования остатка.

После этого приход в регистре появится, и списание закроется корректно.

Проверьте себя перед закрытием месяца

Особые случаи: ОС, лизинг, комплектация

Прослеживаемость касается не только товаров на 41 счёте.

Для лизинга и ОС логика та же: система ждёт остаток в регистре прослеживаемости, а его нет из-за незаполненного РНПТ на входе.

💡 Функциональность включается в Главное → Функциональность → закладка Запасы → флажок прослеживаемых товаров. Без неё колонок РНПТ в документах просто не будет.

Если не помогло

Остаток по-прежнему не списывается — проверьте по порядку:

• 🔁 закрыт ли месяц раньше даты правки (перепроведение не пройдёт «сквозь» закрытый период);
• 🧮 нет ли ручных операций по регистру Прослеживаемые товары, которые внесли расхождение;
• 📅 совпадает ли дата поступления с датой более ранней реализации (реализация не может быть раньше прихода);
• 🆔 нет ли двух почти одинаковых РНПТ с разницей в пробеле или лишнем символе — это разные партии для системы.

В крайнем случае количество в регистре выравнивают документом Операция (ручная корректировка регистра Прослеживаемые товары), но только когда причина расхождения понятна и складской учёт при этом верен.

Частые вопросы