Прослеживаемость: не списано 1,000 товара — что делать

Проводите реализацию, передачу или списание прослеживаемого товара — и 1С не даёт закрыть документ. Всплывает предупреждение: Для целей учета прослеживаемости не списано 1,000 товара. Причина почти всегда одна — количество в регистре прослеживаемости не сошлось со строкой документа, и программа не понимает, с какого РНПТ списывать остаток.

Ниже — как быстро найти застрявшую 1 единицу (запятая тут десятичный разделитель, 1,000 = одна штука), исправить РНПТ и провести документ без потери учёта прослеживаемости. Работает для 1С:Бухгалтерии 8.3 и УТ; для ОС, материалов, лизинга и обычной реализации.

Что означает «не списано N товара» в прослеживаемости

При проведении расходного документа 1С сверяет два числа:

• 📦 сколько единиц прослеживаемого товара уходит по документу (реализация, передача, списание);
• 📒 сколько программа смогла списать из регистра «Прослеживаемые товары» по привязанному РНПТ.

Если списать удалось меньше, чем указано в строке, разницу и покажет ошибка. Не списано 1,000 — значит на одну единицу не нашлось остатка с нужным РНПТ.

Регистр прослеживаемости — отдельный от бухгалтерских счетов. Товар может числиться на счёте 41 или 08, но в регистре прослеживаемости его остаток по РНПТ уже нулевой или отрицательный. Отсюда и рассинхрон.

Частые причины ошибки

Пошаговое исправление

Идём от безопасного к радикальному. Первые три шага закрывают 90 % случаев.

1. Найдите проблемный РНПТ. Отчёты → введите «прослеживаемые» → отчёт по остаткам/движениям прослеживаемых товаров. Отфильтруйте по номенклатуре из документа. Посмотрите остаток по каждому РНПТ на дату расхода.
2. Сверьте поступление. Откройте документ, которым товар пришёл. Убедитесь, что РНПТ заполнен и совпадает с тем, что указан в расходном документе. У импорта РНПТ формируется из ГТД, у покупки на территории РФ — берётся из счёта-фактуры поставщика.
3. Подставьте верный РНПТ в расход. В расходном документе откройте расшифровку прослеживаемости по строке, выберите РНПТ, по которому есть остаток. Проведите заново.
4. Перепроведите цепочку. Если правили документ задним числом — через «Все функции» или групповое перепроведение восстановите последовательность по регистру прослеживаемости.
5. Ручная корректировка регистра — крайний случай. Документ Операция → добавьте движение по регистру «Прослеживаемые товары». Применяйте, только когда причина понятна и остаток надо выровнять точечно.

Проверка отражения в регистре прослеживаемости

После правок убедитесь, что движение прошло. Откройте расходный документ → «Дт/Кт» (движения документа) → вкладка регистра «Прослеживаемые товары». По строке должен стоять расход нужного количества с правильным РНПТ.

Дополнительно сверьте отчёт по остаткам: после проведения остаток по этому РНПТ должен уменьшиться ровно на количество из документа. Если в регистре пусто, а бухгалтерская проводка есть — товар списался «по счёту», но не «по прослеживаемости». Именно это и вызывает ошибку.

Прослеживаемое ОС, материалы и лизинг

Отдельная боль — когда прослеживаемый товар становится основным средством. Пока он лежит на 41 или 10, он в регистре прослеживаемости. При переводе в ОС количество нужно списать из регистра.

Типовые операции и что формируется:

По лизинговому имуществу, подлежащему прослеживаемости, порядок тот же: включите функциональность прослеживаемости в настройках, при оприходовании предмета лизинга заполните РНПТ, а при передаче/выкупе проверьте, что регистр отработал расход. Если движения регистра нет — ошибка «не списано» вылезет на следующем документе.

Как предотвратить повторение

• ✅ Заполняйте РНПТ сразу в поступлении — не оставляйте на потом.
• ✅ Не меняйте проведённые документы прошлых периодов без последующего перепроведения цепочки.
• ✅ Раз в квартал сверяйте остатки прослеживаемых товаров с бухгалтерскими счетами 41, 10, 08.
• ✅ Держите единый релиз конфигурации: правила прослеживаемости регулярно уточняются, и на старом релизе поведение регистра может отличаться от актуального.
• ✅ Перед отчётом по прослеживаемости прогоняйте экспресс-проверку учёта.

Если не помогло

Ошибка держится даже после сверки РНПТ и перепроведения? Проверьте по порядку:

• Отрицательный остаток в регистре. В отчёте по прослеживаемости остаток по РНПТ ушёл в минус — где-то раньше списали лишнее. Нужно найти и поправить тот документ, а не текущий.
• Дубли РНПТ. Один и тот же товар приходовали двумя РНПТ, а списываете одним. Разнесите количество по строкам с разными РНПТ.
• Неактуальный релиз. Обновите конфигурацию до актуального релиза — часть ошибок регистра прослеживаемости закрыта именно обновлениями платформы и конфигурации.
• Повреждённая последовательность. Групповое перепроведение всех документов по прослеживаемости за период восстанавливает движения регистра.

Если РНПТ вообще нет (товар пришёл до системы прослеживаемости или поставщик не указал номер) — списание проходит без РНПТ, но тогда и в расходном документе поле должно быть пустым, а не заполнено «наугад».

Частые вопросы