Строка 5б в УПД и счёте-фактуре: заполнение в 1С 8.3

Строка 5б — это новый реквизит счёта-фактуры и УПД, где указывают номер и дату авансового счёта-фактуры. Заполняется она при отгрузке под ранее полученную предоплату: продавец подтягивает данные того «авансового» документа, которым закрывал аванс.

Если вы задаётесь вопросом, как в 1С заполнить строку 5б в УПД, а поле упорно остаётся пустым, — почти всегда дело не в самой строке, а в связке документов. Программа берёт данные из зачтённого аванса, и когда цепочка «Оплата → Счёт-фактура на аванс → Реализация» разорвана, заполнять ей просто нечего.

Ниже — что писать в строке 5б, как настроить автозаполнение и как чинить пустое поле по шагам.

Что это за строка 5б и когда она заполняется

Строка 5б появилась в форме счёта-фактуры с 2026 года. В неё продавец вносит номер и дату авансового счёта-фактуры, выставленного при получении предоплаты, а покупатель по этим данным сверяет вычет.

Правило простое: 5б заполняется только при отгрузке в счёт ранее полученного аванса.

• ✅ Был аванс → выставили авансовый СФ → потом отгрузка. В строке 5б реализационного СФ — реквизиты авансового.
• ❌ Отгрузка без предоплаты (постоплата, оплата день в день без авансового СФ) — строка 5б остаётся пустой, и это нормально.
• ❌ Сам авансовый счёт-фактура. В нём 5б не заполняют — там нечего указывать.

💡 Строка 5б идёт в связке с соседями. Строка 5 — номер платёжно-расчётного документа (платёжки на аванс). Строка 5а — реквизиты документа об отгрузке (накладной, акта). Строка 5б — реквизиты авансового счёта-фактуры. Не путайте их между собой.

Как заполнить строку 5 в счёте-фактуре и УПД

Раз уж зашла речь о соседних полях: строка 5 заполняется номером и датой платёжного поручения, которым покупатель перечислил аванс. В 1С она подтягивается из документа оплаты, привязанного к авансовому счёту-фактуре.

Если строка 5 пустая, а аванс был, — проблема та же, что и с 5б: разорвана связь «платёж → авансовый СФ → реализация». Лечится одинаково (см. раздел про хронологию).

Как заполняется строка 5б в УПД в 1С автоматически

В 1С:Бухгалтерии 3.0 строка 5б заполняется сама, без ручного ввода. Механизм такой:

1. При проведении реализации программа ищет зачтённый аванс по этому контрагенту и договору.
2. Находит авансовый счёт-фактуру, которым этот аванс был закрыт.
3. Подставляет его номер и дату в строку 5б печатной формы.

Отсюда главное следствие: строка 5б — это отражение данных, а не поле для ручного заполнения. Чинить нужно не строку, а документы под ней.

Что должно быть настроено для автозаполнения

Проверьте эти пункты — без них авто-подстановка не сработает.

Как настроить порядок и хронологию документов

Это главная причина, по которой поле не заполняется. 1С зачитывает аванс строго по хронологии — по дате и, что важно, по времени проведения.

Правильная последовательность:

1. Поступление на расчётный счёт (аванс от покупателя) — раньше.
2. Счёт-фактура на аванс — той же датой или позже оплаты.
3. Реализация (товары, услуги) — позже аванса.
4. Счёт-фактура на реализацию — на основании реализации.

⚠️ Если реализация проведена тем же днём, что и оплата, но по времени РАНЬШЕ платежа — аванс не зачтётся, и строка 5б будет пустой. Программа увидит, что на момент отгрузки предоплаты ещё «не было».

Выберите правильную дату и время документа

В 1С у каждого документа есть не только дата, но и время. По умолчанию новые документы часто встают на время 0:00:00 либо на текущее — и порядок ломается.

Как поправить:

• Откройте документ оплаты и реализации.
• Проверьте поле даты — рядом есть время (иногда его надо развернуть).
• Выставьте оплате время раньше, чем у реализации. Например, платёж 09:00:00, отгрузка 12:00:00.
• Перепроведите оба документа и переоткройте печатную форму.

Удобный приём: проводите документы через «Ещё → Провести» в правильном порядке, тогда 1С сама расставит время по возрастанию.

Почему не заполняется строка 5б в 1С: разбор причин

Собрали типовые симптомы и что с ними делать. Найдите свой случай.

Дубли договоров — частая ловушка

Классика: в оплате указан договор «Основной», а в реализации — «Основной (1)» или договор с тем же названием, но другой карточкой. Для человека это один договор, для 1С — два разных, и аванс по одному не зачитывается в реализацию по другому.

Как проверить:

• Откройте Справочники → Договоры по контрагенту.
• Отсортируйте по наименованию — дубли встанут рядом.
• В оплате и реализации выберите один и тот же договор.
• Лишний дубль пометьте на удаление после переноса движений.

Особые случаи по заполнению строки 5б

Здесь собраны неочевидные сценарии, из-за которых чаще всего возникают споры с покупателем и налоговой.

Если авансовый счёт-фактуру выписали после реализации

Бывает, что аванс и отгрузку провели, а авансовый СФ зарегистрировали задним числом — позже реализации. Тогда на момент проведения отгрузки авансового документа «не существовало», и 5б не заполнится.

Решение: авансовый счёт-фактура должен стоять по дате/времени раньше реализации. Поправьте дату авансового СФ (в пределах допустимых 5 дней с даты аванса) и перепроведите реализацию.

Надо ли заполнять строку 5б, если отгрузка в течение 5 дней после оплаты

По НК аванс, закрытый отгрузкой в течение пяти календарных дней, авансовым счётом-фактурой можно не оформлять. Если авансового СФ нет — то и в строке 5б указывать нечего, она пустая.

Но если вы всё же выставили авансовый счёт-фактуру (право такое есть) — реквизиты в 5б попадут. Логика та же: есть авансовый СФ → есть данные для 5б.

Корректировочный и исправленный авансовый счёт-фактура

• Корректировочный авансовый СФ в строке 5б не указывают. В 5б идут реквизиты исходного авансового счёта-фактуры.
• Исправленный авансовый СФ — тоже нет. В 5б попадает первичный авансовый документ, а не его исправление.

Проще говоря, строка 5б всегда ссылается на первоначальный авансовый счёт-фактуру.

Несколько авансовых счетов-фактур на одну отгрузку

Если отгрузку закрыли несколькими авансами (например, покупатель платил тремя траншами), в строке 5б перечисляют все соответствующие авансовые счета-фактуры — через точку с запятой, с номерами и датами каждого.

1С подставит их автоматически, если все авансы корректно зачтены в этой реализации.

Что будет, если не заполнить строку 5б

Реквизит с 2026 года обязательный, но не «фатальный». Отсутствие строки 5б само по себе:

• ❌ не является ошибкой, мешающей вычету у покупателя, — если остальные обязательные реквизиты в порядке (ст. 169 НК РФ, п. 2);
• ⚠️ но повышает риск вопросов на камералке и расхождений в АСК НДС-2 при сверке авансового и реализационного НДС.

💡 Вывод простой: если аванс был и авансовый СФ выставлен — заполняйте 5б. Пустое поле при наличии зачтённого аванса налоговая может расценить как признак несовпадения данных.

Как проверить себя перед отправкой

Быстрый тест — правильно ли вы понимаете логику строки 5б.

Частые вопросы