Отклонение при округлении до рублей при закрытии месяца в 1С 8.3

Отклонение при округлении до рублей в 1С 8.3 при закрытии месяца многие принимают за сбой и ищут, как его убрать полностью. На деле это штатная регламентная операция : она списывает копеечную разницу между суммой НДС на счёте 68.02 и той же суммой, округлённой до целых рублей в декларации.

Сама по себе операция — не ошибка. Проблема начинается, когда копейки на 68.02 не списываются или проводка уходит не туда. Ниже — откуда берётся разница, какие проводки формируются и когда её действительно нужно править.

Почему возникает отклонение при округлении

Причина одна и она заложена в законе. По пункту 6 статьи 52 НК РФ сумма налога считается в полных рублях: копейки до 50 отбрасываются, 50 и больше — округляются вверх.

А в учёте НДС живёт с копейками. Каждый счёт-фактура считает налог по строкам, до второго знака. Сложите десятки документов за квартал — и остаток на 68.02 почти всегда разойдётся с округлённой суммой в декларации на несколько копеек.

Эту разницу и закрывает регламентная операция Отклонение при округлении до рублей в обработке Закрытие месяца. Она приводит сальдо 68.02 к тому значению, которое попадёт в декларацию.

Какие проводки формирует операция

Операция всегда работает в паре: счёт учёта НДС 68.02 и прочие доходы или расходы 91.

Суммы здесь — копейки, максимум единицы рублей за период. В проводке используется отдельная статья прочих доходов и расходов Отклонение при округлении до рублей (или Списание НДС, зависит от релиза).

Как убрать разницу: разбор по вашему случаю

«Убрать» отклонение можно двумя путями: либо принять его как норму и дать операции отработать, либо уменьшить копейки в настройках. Выберите свой сценарий.

Настройка округления НДС, чтобы копеек было меньше

Уменьшить расхождение помогает способ расчёта налога в документах.

1. Откройте Главное → Функциональность → закладка Расчёты.
2. Проверьте вариант округления НДС в договорах с контрагентами: по документу или по строкам.
3. Для типовых продаж выбирайте округление по документу в целом — программа считает налог от общей суммы, а не суммирует округлённые строки.

Такой порядок даёт минимум копеечных «хвостов». Но и он не обнуляет отклонение — итог декларации всё равно округляется до рубля по требованию НК РФ.

УСН с НДС: та же операция, новый повод

С появлением НДС на УСН упрощенцы на ставках 5% и 7% тоже увидели у себя операцию Отклонение при округлении до рублей. Механика та же: налог в книге продаж считается с копейками, декларация — в рублях.

Пугаться не нужно. Проводка идёт через 68.02 и 91, суммы копеечные. Если на УСН с НДС «не списываются копейки», проверьте, что закрытие месяца выполнено полностью и последовательность документов не нарушена.

Проверка: сошлось ли всё после закрытия

После закрытия месяца убедитесь, что разница действительно ушла.

• 📊 Сформируйте ОСВ по счёту 68.02 за квартал — сальдо должно быть либо нулевым, либо равным сумме к уплате в целых рублях.
• 🧾 Сверьте это сальдо с суммой НДС в декларации — цифры должны совпадать до рубля.
• 🔁 Запустите Экспресс-проверку ведения учёта (Отчёты → Анализ учёта) — она отдельно ловит расхождения по НДС.
• 📌 Проверьте, что по операции Отклонение при округлении до рублей стоит статус «Выполнено», а не «Не выполнялось».

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Удаляют проводку операции вручную. После этого 68.02 не сходится с декларацией. Не трогайте — дайте закрытию месяца сформировать её заново.
• ❌ Принимают рублёвое отклонение за копеечное. Крупная сумма по этой операции — сигнал об ошибке в документах, а не про округление.
• ❌ Меняют ставку НДС «задним числом» без перезакрытия месяца. Правку в документе нужно завершать повторным закрытием, иначе разница зависнет.
• ❌ Ищут кнопку «отключить операцию». Отключать её нельзя — тогда сальдо 68.02 навсегда разойдётся с декларацией на копейки.

Если не помогло

Копейки упорно не списываются даже после перепроведения — двигайтесь по шагам.

Частые вопросы