«По документу нет сумм к выплате» в 1С 8.3 Бухгалтерия: почему ведомость пустая и как это исправить

Нажали «Заполнить» в ведомости — а список пустой или выскочило По выбранной ведомости нет сумм к выплате. В 9 случаях из 10 дело не в сбое программы: зарплата или аванс просто ещё не начислены проведённым документом, либо тип ведомости не совпадает с тем, что вы платите.

Ниже — почему по документу нет сумм к выплате в 1С 8.3 Бухгалтерия, почему не заполняется ведомость в банк на аванс, и что проверить по шагам. Ведомость в банк не заполняется автоматически в 1С 8.3 всегда по одной из понятных причин — сейчас найдём вашу.

Как ведомость понимает, кому и сколько платить

Ведомость (в банк или в кассу) — это не расчёт. Она ничего не считает сама, а собирает уже начисленные и ещё не выплаченные суммы. Логика такая:

• 📌 Есть проведённый документ начисления → в нём образовался «долг» организации перед сотрудником (Кт 70).
• 📌 Вид выплаты в ведомости совпал с видом начисления (аванс к авансу, зарплата к зарплате).
• 📌 Месяц, организация и способ выплаты сотрудника подходят под ведомость.

Если долг перед сотрудником по кредиту счёта 70 не сформирован или уже закрыт — платить нечего, и вы видите нет сумм к выплате. Дальше разбираем каждый разрыв в этой цепочке.

Почему не заполняется ведомость в банк на аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия

Аванс — самая частая причина пустой ведомости. В отличие от зарплаты за месяц, аванс в БП 3.0 может вообще не создавать отдельного документа начисления — всё зависит от настройки.

Способ расчёта аванса в настройках зарплаты

Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → раздел про порядок учёта. Для аванса возможны варианты:

Если выбран расчёт за первую половину месяца, а сам документ начисления аванса вы не создали и не провели — ведомость пустая. Сначала начисляем аванс документом, только потом формируем ведомость.

Сумма аванса не задана в карточке сотрудника

Способ «фиксированной суммой» или «процентом» работает, только если значение реально стоит у сотрудника.

• Проверьте Зарплата и кадры → Сотрудники → карточка → аванс.
• Если поле пустое или 0 — ведомость по этому человеку сумму не подтянет.

Почему ведомость в банк в 1С 8.3 не заполняется: 7 причин

Собрал причины по частоте — идите сверху вниз, обычно ответ в первых трёх.

1. Начисление не проведено. Документ есть, но серый (не проведён) — суммы в учёте нет. Откройте и проведите.
2. Начисления вообще нет. За месяц не создан документ «Начисление зарплаты» / аванса. Ведомости брать нечего.
3. Не тот вид выплаты в ведомости. В шапке стоит Зарплата за месяц, а начислен только аванс (или наоборот). Поставьте правильный вид.
4. Не совпал месяц. Ведомость за июль, начисление — за июнь. Проверьте поле месяца в шапке.
5. Уже выплачено. По этому начислению ведомость уже была проведена, долг закрыт. Повторно сумм не будет.
6. Способ выплаты сотрудника не «через банк». Об этом отдельно ниже — очень частый случай именно для ведомости в банк.
7. Дата ведомости раньше даты начисления. Программа не видит будущий долг. Дата ведомости должна быть не раньше даты проведения начисления.

Способ выплаты сотрудника — почему пусто именно в банк

Ведомость в банк подтягивает только тех, у кого способ получения денег — через банк. Это настраивается на двух уровнях, и оба должны сойтись.

Уровень организации и уровень сотрудника

• 🏦 По организации: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → выплата зарплаты. Если стоит «через кассу», кнопка/документ «Ведомость в банк» может быть скрыт или пуст.
• 👤 По сотруднику: в карточке — способ выплаты. Варианты: по зарплатному проекту, на карту (лицевой счёт), через кассу, через раздатчика.

Если у сотрудника стоит «через кассу», а вы формируете ведомость в банк — его в списке не будет, и наоборот. Тип ведомости обязан совпадать со способом выплаты в карточке.

Нет зарплатного проекта или лицевого счёта

Для выплаты «по зарплатному проекту» нужен сам договор проекта и номер лицевого счёта сотрудника:

• Заведите Зарплата и кадры → зарплатные проекты → договор с банком.
• В карточке сотрудника или через «Ввод лицевых счетов» укажите номер счёта карты.

Без лицевого счёта строка либо не заполнится, либо выгрузка в банк уйдёт с ошибкой.

Сумма к выплате не совпадает с начисленной

Отдельная жалоба: ведомость заполнилась, но сумма меньше, чем начислили. Это не ошибка.

Ведомость всегда показывает сумму к выплате на руки:

Начислено  −  НДФЛ  −  Прочие удержания  =  К выплате

• Из начисленного вычитается НДФЛ (обычно 13%).
• Дальше — исполнительные листы, алименты, удержания по займам.
• Остаток и есть сумма в ведомости.

Если расхождение всё равно кажется странным — сверьте расчётный листок сотрудника: Зарплата и кадры → отчёты → расчётный листок. Там видно всю раскладку начислений и удержаний.

Проверьте по шагам

Пройдите чек-лист сверху вниз — на каком-то пункте пустая ведомость обычно и «оживает».

Если все галочки стоят, а ведомость пуста — переходим к тяжёлой артиллерии.

Если не помогло

Данные учёта в порядке, а суммы всё равно не подтягиваются — вероятно, «слетел» кэш или повредился регистр взаиморасчётов.

1. Перезаполните документ. Очистите табличную часть и нажмите «Заполнить» ещё раз — иногда помогает после смены настроек.
2. Перепроведите начисление. Откройте документ начисления, снимите проведение и проведите заново, затем заполняйте ведомость.
3. Проверьте дату запрета редактирования. Если стоит запрет на период начисления, перепроведение молча не срабатывает.
4. Очистите кэш. Закройте программу и запустите с очисткой временных файлов (в свойствах ярлыка ключ /ClearCache), либо удалите каталог кэша вручную.
5. Групповое перепроведение. Операции → Групповое перепроведение документов за месяц — восстанавливает последовательность и регистры.
6. Тестирование и исправление базы. Через chdbfl.exe (для файловой базы) или конфигуратор → «Тестирование и исправление». Перед этим — обязательная резервная копия базы!

Частые вопросы