Списание материалов: количество ушло, а стоимость висит на остатках

Провели «Требование-накладную» или другой документ расхода, а в проводках только количество: Кт 10 есть, а суммы нет. На складе висит остаток «0,001 шт» с копейками или ровный ноль по количеству, но с рублями. Это классика — количество списалось, а стоимость нет.

Разберём, почему в 1С 8.3 не списывается сумма при списании материалов и почему при списании материалов не списывается стоимость. Причина почти всегда одна из пяти, и все они лечатся без правки регистров руками.

Как программа считает сумму списания

Сумма при списании берётся не из документа расхода. 1С подтягивает её из партий прихода в момент проведения — по себестоимости, которая уже лежит на счёте 10.

Способ оценки задаётся в учётной политике: Раздел «Главное» → Учётная политика → Оценка МПЗ при выбытии. Обычно это По средней.

Логика простая: нет корректного прихода с суммой — программе нечего списывать. Количество она спишет всегда, а рубли — только если найдёт их на остатке на дату и время документа расхода.

Найдите свою причину

Пять сценариев ниже покрывают почти все случаи. Выберите свой — под каждым готовое решение.

Причина 1. Расход стоит раньше прихода (дата и время)

Самая частая причина. Программа списывает по остатку на конкретный момент — с точностью до секунды.

Если поступление и списание оформлены одним днём, а время у расхода раньше или совпадает — на момент проведения прихода ещё «нет».

Что сделать:

1. Откройте документ поступления и документ расхода.
2. Сравните дату и время в шапке (ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС).
3. Время расхода должно быть позже прихода.
4. Поправьте время или перепроведите документы в правильном порядке.

Причина 2. Настройки проведения: списание при отсутствии остатков

Раздел «Администрирование» → Проведение документов. Здесь есть флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта».

Когда он включён, программа проведёт расход, даже если материала на складе нет. Количество уйдёт в минус, а суммы взять неоткуда — вот стоимость и не списывается.

Решение: найдите и проведите недостающий документ поступления, затем перепроведите расход. После этого, по возможности, снимите флаг — минусовые остатки перестанут копиться молча.

Причина 3. Другой счёт учёта, склад или дата поступления

Материал есть в наличии, но 1С его «не видит», потому что приход и расход разошлись по аналитике.

Частые расхождения:

• 📁 Счёт учёта — поступление на 10.06 (прочие материалы), списание с 10.01 (сырьё).
• 🏬 Склад — приход на один склад, расход с другого.
• 📅 Дата — поступление задним числом позже, чем расход.
• 🔖 Субконто — партия, подразделение, назначение использования не совпадают.

Проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с настройкой «по субсчетам, складам и номенклатуре» — сразу видно, где реально лежит сумма.

Выровняйте счёт и склад в документах так, чтобы приход и расход смотрели на одну и ту же ячейку учёта, и перепроведите.

Причина 4. Задвоилась номенклатура

В справочнике две почти одинаковые карточки: «Бумага А4» и «Бумага А4 » (с пробелом), или заведённые разными людьми. Приход оформлен на первую, расход — на вторую.

Количество спишется по второй карточке (в минус), а сумма лежит на первой.

Как найти и убрать:

1. Раздел «Администрирование» → Обслуживание → Поиск и удаление дублей.
2. Область поиска — справочник «Номенклатура».
3. Правило сравнения — по наименованию.
4. Выберите главный элемент, объедините дубли.
5. Перепроведите расход.

Причина 5. Ничего не помогло — перепроведите цепочку

Бывает, что все настройки верны, а сумма всё равно висит. Тогда дело в порядке проведения: документы вводились не по хронологии, и остатки «поехали».

Раздел «Операции» → Групповое перепроведение документов. Задайте период (например, весь месяц) и запустите. 1С прогонит все документы заново по порядку дат и времени — суммы встанут на места.

После — закрытие месяца, если работаете с фактической себестоимостью и корректировкой.

Какие проводки должны получиться

Правильное списание материалов формирует и количество, и сумму. Вот как это выглядит по типовым операциям.

Если после проведения в любой из этих проводок сумма пустая, а количество есть — возвращайтесь к причинам 1–5.

Как проверить, что всё исправилось

Не полагайтесь на один документ — смотрите отчёты.

• 📊 ОСВ по счёту 10 — не должно быть остатков «0 шт / N руб.» или «N шт / 0 руб.».
• 🔎 Отчёт по проводкам по документу расхода — в строке Кт 10 заполнены и количество, и сумма.
• 🧾 Анализ субконто «Номенклатура» — по проблемной позиции обороты сходятся.

Красный минус в ОСВ по счёту 10 — верный признак, что где-то списали без прихода.

Как не ловить это снова

Ещё пара привычек, которые снимают проблему в корне:

• Вводите поступления до расходов, а не задним числом.
• Держите флаг «списывать при отсутствии остатков» выключенным, если нет веской причины.
• Раз в месяц проверяйте ОСВ по счёту 10 на минусы и нулевые пары.

Частые вопросы