Уведомление по НДФЛ в 1С Бухгалтерия не заполняется автоматически: почему и как исправить

Чаще всего сумма НДФЛ не попадает в уведомление потому, что налог исчислен, но ещё не удержан: пока нет проведённой ведомости на выплату зарплаты, программе нечего показывать в уведомлении. Уведомление собирает именно удержанный за период НДФЛ, а не начисленный.

Вторая по частоте причина — уведомление создано не за тот период. С 2024 года НДФЛ перечисляют дважды в месяц, и за каждый период идёт своё уведомление. Если границы периода не совпадают с датами удержания — поле остаётся пустым.

Ниже — почему в 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически не заполняется уведомление по НДФЛ, как за минуту найти причину и что нажать, чтобы сумма подтянулась.

Как программа заполняет уведомление по НДФЛ

Чтобы понять, где сбой, держите в голове логику 1С. Автозаполнение берёт данные не из начислений, а из движений по регистру удержанного НДФЛ.

Цепочка такая:

1. 📄 Начисление зарплаты — НДФЛ исчислен.
2. 💸 Ведомость на выплату (в банк / в кассу) — НДФЛ удержан в момент выплаты.
3. 🧾 [Уведомление об исчисленных суммах налогов](https://1s-83.com/edo-i-otchetnost/uvedomlenie-ob-ischislennyh-summah-nalogov-v-1s-buhgalteriya.html) — собирает удержанный НДФЛ за свой период.

Ключевой момент: в уведомление попадает удержанный налог, а удержание происходит только при проведении ведомости с датой выплаты внутри периода уведомления. Нет ведомости — нет суммы.

Периоды уведомлений по НДФЛ

С 2024 года по НДФЛ два уведомления в месяц. Границы периодов фиксированные, и именно они управляют автозаполнением.

Если выплата прошла 24 числа, а уведомление вы создаёте за период «1–22» — оно будет пустым по НДФЛ. Налог за 24-е попадёт в следующее уведомление.

Быстрая диагностика: почему сумма НДФЛ не подтянулась

Пройдите по симптомам — почти всегда причина в одном из пунктов.

Пошагово: что проверить и исправить

Шаг 1. Проверьте настройку учёта зарплаты

Раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. Убедитесь, что стоит вариант «Расчёт зарплаты и кадровый учёт ведётся в этой программе».

Если выбрано «во внешней программе» или «в 1С:ЗУП» — Бухгалтерия сама НДФЛ не считает, и уведомление автоматически не заполнится.

Шаг 2. Проведите начисление и ведомость

• Проверьте, что Начисление зарплаты за месяц проведено.
• Создайте и проведите Ведомость на выплату (в банк или в кассу).
• В ведомости обязательно должна стоять фактическая дата выплаты — по ней определяется дата удержания НДФЛ.

Без проведённой ведомости налог остаётся «исчисленным, но не удержанным», и в уведомление он не пойдёт.

Шаг 3. Создайте уведомление за правильный период

Раздел Операции → Уведомления, сообщения и заявления (или Задачи организации).

1. Создайте Уведомление об исчисленных суммах налогов.
2. Выберите период, соответствующий дате выплаты (1–22 или 23–конец месяца).
3. Нажмите «Заполнить».

Если после этого сумма не появилась — переходите к проверке регистров.

Шаг 4. Проверьте удержанный НДФЛ в отчёте

Откройте Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → «Удержанный НДФЛ» (или «Анализ НДФЛ по датам получения доходов»).

• Если удержанный налог в отчёте есть, а в уведомлении нет — проблема в периоде уведомления.
• Если и в отчёте нули — НДФЛ реально не удержан, вернитесь к шагам 1–2.

Шаг 5. Перепроведите документы

Правки задним числом (изменили дату выплаты, пересчитали зарплату) ломают последовательность.

• Операции → Групповое перепроведение документов за период.
• Затем перезаполните уведомление.

Особые случаи

Аванс. С 2023 года НДФЛ удерживают и с аванса. Если аванс выплачен без ведомости или ведомость не проведена — налог с аванса в уведомление не попадёт.

Дивиденды, ГПХ, натуральный доход. НДФЛ удерживается при ближайшей денежной выплате. Пока выплаты нет — удержания нет, и в уведомлении пусто.

Несколько ОКТМО / обособленные подразделения. Уведомление формируется в разрезе ОКТМО. Проверьте, что смотрите нужную строку, а не «головную» организацию.

Прогрессивная шкала. С 2025 действует пятиступенчатая шкала НДФЛ. Если релиз конфигурации устарел, расчёт по повышенным ставкам может считаться некорректно — обновите конфигурацию до актуального релиза.

Типичные ошибки, из-за которых уведомление остаётся пустым

• ❌ Уведомление создано за месяц целиком, а не за период 1–22 / 23–конец.
• ❌ Ведомость сохранена, но не проведена.
• ❌ В ведомости не заполнена или неверна дата выплаты.
• ❌ Учёт зарплаты переключён на внешнюю программу.
• ❌ Смотрят «исчисленный» НДФЛ вместо «удержанного».
• ❌ Старый релиз конфигурации — реквизиты и сроки уведомления не обновлены.

Частые вопросы