Почему в 1С 8.3 не заполняются персонифицированные сведения — что делать

Конец месяца, бухгалтер открывает отчёт «Персонифицированные сведения о физлицах» — а он пустой. Ни сумм, ни фамилий, либо часть сотрудников выпала. Зарплата вроде начислена, а персонифицированные сведения в 1С 8.3 Бухгалтерия не заполняются.

Причина почти всегда в одном из трёх мест: непроведённые начисления, неверный период или проблемы в карточке сотрудника. Ниже — где найти отчёт, почему он остаётся пустым и как сформировать его правильно.

Что за отчёт и когда он сдаётся

Персонифицированные сведения о физлицах (форма КНД 1151162) — ежемесячный отчёт в налоговую. Он заменил СЗВ-М.

В нём три блока данных на каждого работника:

• 🧾 ФИО;
• 🔢 СНИЛС и ИНН;
• 💰 сумма начислений за месяц.

Срок сдачи — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным (п. 7 ст. 431 НК РФ). За месяцы, которые попадают в квартальный РСВ, отчёт всё равно сдают — данные о выплатах в нём обязательны.

💡 Отчёт формируется отдельно за каждый месяц. Годового или квартального варианта у этой формы нет.

Где найти персонифицированные сведения в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчёт живёт в двух местах — открывайте любое:

1. Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты → кнопка Создать → в списке видов найдите Персонифицированные сведения о физических лицах.
2. Зарплата и кадры → Персонифицированные сведения (прямая ссылка на журнал этих отчётов).

Дальше выбираете организацию и период (конкретный месяц) и нажимаете Создать.

⚠️ Если в списке видов отчёта вообще нет строки «Персонифицированные сведения» — у вас устаревший релиз конфигурации. Обновите Бухгалтерию до актуальной версии, форма появится сама.

Почему не заполняются персонифицированные сведения — разбор причин

Пробегитесь по симптому — рядом причина и что делать.

Как сформировать персонифицированные сведения — по шагам

Когда причина устранена, соберите отчёт заново.

Разберём ключевые шаги подробнее.

Шаг 1. Заполнение данных в отчёте

Внутри созданного отчёта нажмите Заполнить. Программа подтянет всех, у кого в этом месяце были начисления или трудовой договор.

Если после нажатия таблица осталась пустой — возвращайтесь к разделу причин выше, дело не в отчёте, а в исходных данных.

Шаг 2. Проверка перед отправкой

Не отправляйте отчёт сразу. Сначала — кнопка Проверка → Проверить контрагентов (или Проверка выгрузки).

Она ловит:

• ❌ пустые СНИЛС/ИНН;
• ❌ дубли физлиц;
• ❌ некорректный формат данных.

Сверьте число строк в отчёте с числом застрахованных лиц за месяц. Расхождение — сигнал, что кто-то выпал из-за незаполненной карточки.

Шаг 3. Отправка и печать

Готовый отчёт отправляют через 1С-Отчётность кнопкой Отправить, либо выгружают в файл (Выгрузить) для загрузки в стороннюю систему сдачи. Печатная форма — кнопка Печать.

Особый случай: перенос из ЗУП

Если зарплата считается в «1С:ЗУП», а Бухгалтерия используется только для проводок — формируйте персонифицированные сведения в ЗУП, там есть все начисления по сотрудникам.

При синхронизации в БП переносятся, как правило, только суммы проводок и ведомости. Полноценных документов начисления по каждому физлицу в Бухгалтерии может не быть — поэтому отчёт на её стороне и остаётся пустым.

Как избежать пустого отчёта в будущем

• 🔁 Проводите начисление зарплаты до формирования отчётности, а не «задним числом».
• 🆔 Заполняйте СНИЛС и ИНН сразу при приёме сотрудника.
• ⬆️ Держите конфигурацию в актуальном релизе — форма и алгоритм заполнения обновляются.
• 🧮 Раз в месяц сверяйте количество застрахованных лиц с кадровым учётом.

Частые вопросы