Как промаркировать остатки товара в 1С 8.3: полный порядок действий

Маркировка остатков — это описание и постановка на учёт в «Честном ЗНАКе» того товара, который уже лежит на складе к моменту старта обязательной маркировки в его товарной группе. В 1С такие коды заказывают по упрощённой схеме и вводят в оборот отдельным документом, не дожидаясь новых поставок.

Проще говоря: закупили обувь или одежду до даты «икс», а продать легально после неё нельзя, пока каждая пара и каждая единица не получит свой код маркировки (КМ). Ниже — как промаркировать остатки товаров в 1С 8.3 «Бухгалтерия» и «Управление торговлей»: от подготовки номенклатуры до ввода КМ в оборот.

Что такое маркировка остатков и когда она нужна

Когда товарная группа заходит под обязательную маркировку, государство даёт переходный период. В нём разрешают описать и промаркировать уже имеющийся товар по упрощённой схеме — без полной карточки в GS1 и без части атрибутов, которые нужны для «обычной» эмиссии.

Остатки маркируют, если товар:

• 📦 закуплен до даты обязательной маркировки, но не распродан к её началу;
• 🔁 возвращён покупателем уже без кода (например, купленный до маркировки);
• 🏭 произведён/ввезён в переходный период и попадает под правила остатков.

Немаркированный остаток после окончания переходного периода продавать нельзя — это оборот без КМ со штрафом и изъятием товара. Сроки для каждой группы (обувь, лёгкая промышленность, парфюм и т. д.) свои, их публикует «Честный ЗНАК».

Какие остатки надо маркировать

Под маркировку остатков попадают те же группы, что и под обычную маркировку, просто на этапе входа в систему. Чаще всего это:

• обувь;
• товары лёгкой промышленности (одежда, бельё, трикотаж);
• духи и туалетная вода;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты.

Перечень расширяется. Ориентир один: если в карточке Номенклатура можно выбрать вид номенклатуры с признаком маркировки — товар маркируемый, и его остаток нужно описать.

Подготовка: что сделать до заказа кодов

Половина ошибок при маркировке остатков — это непроведённая подготовка. Пройдите чек-лист прежде, чем заказывать КМ.

Настройка интеграции с Честным ЗНАКом

В разделе Администрирование → Обмен электронными документами включите Маркировка товаров ИС МП. Затем в рабочем месте Маркировка подключите организацию к оператору и авторизуйтесь в СУЗ по логину/паролю или сертификату.

Проверка номенклатуры

Каждой позиции остатка нужен вид номенклатуры с включённой маркировкой и корректный код ТН ВЭД. Без ТН ВЭД система не даст описать товар и заказать код.

Пошаговый порядок в 1С

Разберём весь маршрут — от описания товара до ввода КМ в оборот. В «1С:Бухгалтерии» всё собрано в рабочем месте Маркировка, в УТ — в разделе Маркетинг и планирование / Склад.

Настройка справочника «Номенклатура»

Если при описании товара 1С ругается на реквизиты — вернитесь в карточку Номенклатура. Проверьте: выбран маркируемый вид номенклатуры, заполнен ТН ВЭД, а для одежды/обуви — размер и цвет, если они вынесены в характеристики.

Заказ кодов: важные детали

• Заказ уходит в СУЗ, а не в ЭДО — нужен доступ именно к станции управления заказами.
• Эмитированные коды имеют срок годности для нанесения. Не тяните с печатью.
• Для остатков действует договор об оплате кодов по льготному тарифу переходного периода (обычно ориентировочно 50 копеек за код без НДС) — подтверждается в СУЗ отдельно.

Как промаркировать остатки без остановки склада

Останавливать торговлю на время маркировки не обязательно. Рабочая тактика:

1. 🧾 Опишите и закажите коды на весь маркируемый остаток одним заказом.
2. 🖨 Наносите этикетки партиями по мере разбора склада — сначала ходовые позиции.
3. ✅ Вводите в оборот каждую партию сразу после нанесения, не дожидаясь остальных.
4. 📤 Товар с уже введёнными КМ отгружаете обычным порядком, остальное домаркировываете.

Проводки: что формируется в учёте

Сама маркировка остатков — операция складского и государственного учёта, она не меняет стоимость товара и не создаёт бухгалтерских проводок по товару. В 1С документы Заказ кодов и Маркировка товаров ИС МП движений по счетам учёта запасов не делают.

Отражается только затрата на сами коды — по услугам оператора:

Себестоимость товара при этом не трогаем — на счёте 41 остатки как лежали, так и лежат.

Типичные ошибки при маркировке остатков

• ❌ Заказали коды по обычной схеме вместо остатков. Тогда система требует полную карточку GS1 и повышенный тариф. Для остатков — только упрощённое описание.
• ❌ Не ввели КМ в оборот. Коды напечатаны и наклеены, но статус «эмитирован» — продавать нельзя. Нужен документ ввода в оборот.
• ❌ Пустой ТН ВЭД. Описание товара не сохраняется, заказ не уходит в СУЗ.
• ❌ Разошлось количество. Заказали кодов меньше, чем единиц на складе, — часть товара осталась немаркированной.
• ❌ Просрочили нанесение. Эмитированный код имеет срок жизни; не нанесли вовремя — код аннулируется, заказывайте заново.

Особые случаи и подводные камни

Наборы и комплекты. Маркируется каждая маркируемая единица внутри набора, а не набор целиком. Разберите комплект на позиции.

Пересортица. Если фактический товар не совпал с учётным по размеру/цвету — сначала выровняйте номенклатуру инвентаризацией, потом описывайте. Иначе код «сядет» не на ту характеристику.

Возвраты без кода. Товар, проданный до маркировки и вернувшийся обратно, домаркировывается как остаток — по той же упрощённой схеме.

Импортёры. Ввезённый в переходный период товар маркируют по правилам остатков, но с учётом даты ввоза — сверяйтесь со сроками своей группы.

Ответственность и сроки

Продажа немаркированного остатка после окончания переходного периода — это оборот без КМ. Штрафы: для должностных лиц — тысячи рублей, для юрлиц — десятки тысяч, плюс изъятие товара. При крупных объёмах возможна и уголовная ответственность.

Вывод простой: закрывайте остатки до контрольной даты своей товарной группы, а не в последнюю неделю.

Частые вопросы