Как работать с маркировкой в 1С: настройка и продажа маркированного товара

Маркировка в 1С — это обмен с государственной системой ИС МП (Честный ЗНАК) прямо из программы: заказ кодов, приёмка по УПД с кодами, подбор и проверка маркированной продукции при продаже и вывод из оборота. Настраивается один раз, дальше коды ходят через ЭДО автоматически.

Ниже — как включить функциональность, подключить обмен, добавить вид маркировки для нужной товарной группы, завести маркированный товар и не словить блокировку кассы на разрешительном режиме.

Что такое маркировка в 1С и зачем она нужна

Государство обязало маркировать десятки товарных групп: обувь, одежда, табак, молочка, вода, парфюм, шины, лекарства и другие. Каждая единица получает уникальный код Data Matrix, а всё его движение — от производителя до кассы — фиксируется в системе Честный ЗНАК (ИС МП).

1С выступает посредником между вами и ИС МП. Без обмена вы не сможете легально принять и продать маркированный товар: код должен «выбыть» из оборота именно в момент продажи.

Что закрывает обмен с ИС МП внутри программы:

• 📥 приёмку кодов от поставщика по электронному УПД;
• 🏷️ заказ и ввод собственных кодов (для производителей и импортёров);
• 🔎 подбор и проверку кодов при отгрузке и в чеке;
• 📤 вывод из оборота при рознице, порче, экспорте;
• 📦 агрегацию в короба и палеты (КИТУ, КИГУ).

Термины, без которых не разобраться

Что нужно для старта работы с маркировкой

Прежде чем щёлкать галочки в 1С, соберите доступы. Без них обмен не заведётся.

По криптопровайдеру короткая памятка:

1. Скачайте и установите КриптоПро CSP под вашу ОС Windows.
2. Вставьте носитель с ЭЦП (Рутокен/eToken), установите личный сертификат.
3. Проверьте, что сертификат виден в 1С: Настройки → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО.

Настройка маркировки в 1С: включаем функциональность

Начинаем с общей галочки, иначе разделов маркировки в интерфейсе просто не будет.

Шаг 1. Включить обмен с ИС МП

Администрирование → Настройки интеграции → Обмен с ИС МП (Честный ЗНАК) (в БП — раздел Продажи/Покупки, в «простом» интерфейсе БП флажок называется Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)).

Поставьте флажок Обмен с ИС МП. Появится рабочее место обмена и настройки товарных групп.

Шаг 2. Настроить товарные группы для обязательной маркировки

В настройках обмена откройте список товарных групп и включите те, с которыми работаете: Обувь, Одежда, Табак, Молочная продукция и т. д.

Для каждой группы 1С заведёт свои правила подбора кодов и виды документов. Включайте только те группы, которыми реально торгуете — лишние засоряют интерфейс и провоцируют ошибки подбора.

Шаг 3. Токен авторизации в ИС МП

Чтобы 1С сама ходила в Честный ЗНАК (заказ кодов, проверка статусов), сохраните токен авторизации в базе:

• в рабочем месте обмена нажмите Получить токен;
• подпишите запрос вашей ЭЦП;
• токен сохранится в информационной базе и будет обновляться автоматически.

Без токена часть операций (проверка кодов, заказ) придётся делать вручную через личный кабинет.

Как в 1С добавить вид маркировки для номенклатуры

Товар система считает маркированным не по названию, а по признаку у номенклатуры. Здесь чаще всего и спотыкаются.

Шаг 1. Указать вид номенклатуры и ТН ВЭД

Откройте карточку товара → поле Вид номенклатуры. У вида номенклатуры должен стоять признак маркировки и правильный код ТН ВЭД — по нему 1С понимает товарную группу.

Шаг 2. Добавить вид маркировки

В карточке номенклатуры (или её вида) найдите поле Вид маркировки и выберите нужный: Обувь, Табак, Молоко и т. д. Именно это включает для товара весь механизм подбора и проверки кодов.

Если поля не видно — значит, товарная группа не включена в настройках обмена (см. предыдущий раздел). Вернитесь и поставьте флажок группы.

Шаг 3. Завести маркированный товар в 1С

Порядок для нового товара:

1. Создайте номенклатуру, задайте Вид номенклатуры с признаком маркировки.
2. Укажите Вид маркировки и код ТН ВЭД.
3. Пропишите штрихкод EAN-13 (GTIN) — он «зашит» в код маркировки.
4. Сохраните. Теперь при подборе в документах 1С будет требовать код КМ.

Подбор и проверка маркированной продукции в 1С

Коды маркировки нужно не только внести, но и убедиться, что они «живые» и числятся за вами. Для этого в 1С есть подбор и проверка.

Как добавить коды маркировки в 1С

Коды попадают в базу тремя путями:

• 📄 из входящего УПД — поставщик присылает электронный документ с кодами через ЭДО, вы принимаете его в Текущие дела ЭДО, коды подтягиваются в поступление;
• ⌨️ сканированием — в документе жмёте Подобрать/Проверить и считываете Data Matrix сканером;
• 🏭 заказом собственных кодов — для производителя/импортёра через станцию управления заказами (ниже).

Проверка статуса кодов

Перед отгрузкой прогоните коды через проверку — 1С запросит у ИС МП их состояние. У каждого кода свой жизненный цикл:

Если при проверке код в статусе Выведен из оборота или Не найден — это стоп-сигнал. Такой товар принимать нельзя, иначе не сможете его легально продать.

Как оформить закупку маркированного товара

Схема приёмки через ЭДО:

1. Поставщик отгружает товар и отправляет электронный УПД с кодами.
2. Вы открываете Продажи/Покупки → Текущие дела ЭДО, находите входящий документ.
3. Проверяете коды кнопкой Сверить: количество и статусы должны совпасть с фактом.
4. Утверждаете УПД — коды переходят к вам, в ИС МП фиксируется смена собственника.
5. На основании создаётся Поступление товаров.

Как оформить продажу маркированного товара

Здесь два сценария — опт и розница.

Опт (отгрузка юрлицу). В Реализации подбираете коды сканером или из остатков, формируете исходящий УПД с кодами и отправляете покупателю через ЭДО. Собственность на коды переходит к нему.

Розница (касса). При пробитии чека кассир сканирует Data Matrix. Касса через ОФД сообщает в Честный ЗНАК: код выбыл из оборота. Отдельных документов в 1С делать не нужно — выбытие идёт автоматически при закрытии чека.

Когда нужен документ «Вывод из оборота ИС МП»

Не всякое выбытие — это продажа через кассу. Документ [Вывод из оборота ИС МП](https://1s-83.com/markirovka/1s-vyvod-iz-oborota-is-mp.html) оформляют, когда:

• товар списан (порча, брак, недостача);
• продан юрлицу без передачи кодов (по договору);
• использован для собственных нужд;
• реализован в «ручном» режиме без онлайн-кассы.

Разрешительный режим на кассе

С разрешительным режимом касса перед продажей спрашивает ИС МП: можно ли продавать этот код. Если товар просрочен, выведен из оборота или заблокирован — касса не даст пробить чек .

Что это значит на практике:

• нужен стабильный интернет на кассе — офлайн-проверка работает по кэшу и не бесконечно;
• просроченную и «серую» продукцию система блокирует автоматически;
• при отказе кассы сначала проверьте статус кода, потом дату годности.

Настройка сканера в 1С для маркировки

Обычный 1D-сканер штрихкодов Data Matrix не прочитает. Нужен 2D-сканер (имидж-сканер).

Подключение:

1. Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Создайте новое устройство, тип — Сканеры штрихкода, драйвер 1С:Сканеры штрихкода (NativeAPI).
3. Укажите порт (обычно эмуляция COM или клавиатуры) и нажмите Тест устройства.
4. Считайте любой Data Matrix — в поле теста должна появиться длинная строка вида (01)...(21)....

Автоматизация для производителей и импортёров

Если вы сами наносите коды, порядок другой:

• Импортёр заказывает коды до ввоза, наносит на складе временного хранения или до таможни, вводит в оборот после растаможки.
• Производитель заказывает коды под выпуск, печатает, наносит на линии и подаёт отчёт о нанесении.

В 1С за это отвечает станция управления заказами (СУЗ): формируете заказ на эмиссию кодов, получаете их из ИС МП, печатаете этикетки, отправляете Отчёт о нанесении. При больших тиражах коробки и палеты объединяют агрегацией — присваивают КИТУ и КИГУ, чтобы сканировать не каждую единицу, а упаковку целиком.

Типичные ошибки и как их избежать

Самое частое, на чём встают, и что с этим делать:

Частые вопросы