Маркировка в 1С 8.3: от настройки до продажи маркированного товара

Маркировка в 1С — это встроенный обмен конфигурации с государственной системой «Честный ЗНАК» (ИС МП / ГИС МТ): вы заказываете коды Data Matrix, вводите товар в оборот, принимаете поставки по УПД с кодами и списываете коды при продаже. Отдельный платный «модуль маркировки» покупать не нужно — в типовых 1С 8.3 подсистема уже есть, её надо только включить.

Ниже — как в 1С добавить вид маркировки, настроить обмен, работать с маркированными товарами на приёмке и продаже, какие бывают виды маркировки и где чаще всего спотыкаются.

💡 Работает во всех свежих типовых: 1С:Бухгалтерия 8.3, Управление торговлей (УТ), Розница, ERP, УНФ. Пути к настройкам похожи, названия документов совпадают.

Что такое маркировка в 1С и зачем она нужна

Государство обязало маркировать всё больше товарных групп: продавать их без кода — нарушение. Код Data Matrix наносится на каждую единицу, а его «жизнь» (эмиссия → ввод в оборот → продажа → вывод) фиксируется в «Честном ЗНАКе».

1С в этой цепочке — ваш рабочий инструмент: через неё вы общаетесь с ИС МП, не заходя в личный кабинет вручную.

Что подлежит обязательной маркировке (список расширяется):

• 👟 обувь;
• 👕 лёгкая промышленность (одежда, бельё, текстиль);
• 🚬 табак и никотинсодержащая продукция;
• 💊 лекарства;
• 🛞 шины и покрышки;
• 🧴 парфюмерия, антисептики, БАДы;
• 🥛 молочная продукция, упакованная вода, пиво;
• 🍫 с недавних волн — кресла-коляски, велосипеды, отдельные категории косметики и кондитерки.

⚠️ Продажа немаркированного товара из подлежащей маркировке группы — штраф по ст. 15.12 КоАП: до 300 000 ₽ на юрлицо плюс конфискация партии.

Термины, без которых не разобраться

Прежде чем лезть в настройки, стоит держать в голове минимальный словарь.

Что нужно для старта: подготовка

Чтобы 1С заговорила с «Честным ЗНАКом», соберите комплект заранее.

Отдельно нужен онлайн-кассовый узел с прошивкой, умеющей передавать тег 1162 (код маркировки) в чек, — иначе продажа не «спишет» код.

Как в 1С включить маркировку и добавить вид маркировки

Здесь и путается большинство новичков: «маркировка» в 1С включается в два приёма — сначала общая функциональность, потом конкретная товарная группа (вид маркировки).

Как в 1С добавить вид маркировки для номенклатуры

Коротко по сути вопроса «как в 1С добавить вид маркировки»:

1. Зайдите в справочник «Виды номенклатуры» (НСИ → Классификаторы или Справочники → Товары).
2. Создайте (или откройте) вид, например «Обувь».
3. Включите флажок «Подлежит обязательной маркировке» и выберите товарную группу из выпадающего списка.
4. Привяжите к этому виду нужные позиции номенклатуры.

После этого 1С понимает, что по данным товарам нужны коды, и включает по ним контроль в документах поступления и продажи.

💡 Один вид номенклатуры = одна товарная группа маркировки. Не сваливайте обувь и шины в один вид — эмиссия кодов различается по атрибутам.

Настройка оборудования: сканер и касса

Ручной ввод 20-значного кода нереален — работа идёт через 2D-сканер.

• 🖨️ Сканер штрих-кодов — обязательно 2D (читает Data Matrix, не только линейный EAN). Подключается через Администрирование → Подключаемое оборудование.
• 🧾 Онлайн-касса (ККТ) — должна поддерживать ФФД 1.2 и передачу тега 1162.
• 🏷️ Принтер этикеток — если сами наносите коды (производитель/импортёр).

Проверьте сканер сразу: в форме подключения есть тест — считайте любой Data Matrix, поле должно заполниться символами (01)…(21)….

Заказ и эмиссия кодов маркировки

Этот блок актуален производителям и импортёрам — тем, кто вводит товар в оборот первым.

Порядок для производителя:

1. Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки» в рабочем месте обмена.
2. Укажите товары, количество, способ ввода в оборот.
3. Отправьте заказ → дождитесь статуса «Коды готовы».
4. Напечатайте этикетки, нанесите на продукцию.
5. Сформируйте «Отчёт о нанесении» и передайте в ИС МП — это и есть ввод в оборот.

Порядок для импортёра отличается тем, что коды наносятся до пересечения границы (на складе за рубежом или на таможенном СВХ), а ввод в оборот оформляется после выпуска ДТ (таможенной декларации).

Статусы кода: как читать жизненный цикл

Агрегация: КИТУ и КИГУ

Когда единиц много, их объединяют в упаковки, чтобы сканировать один код вместо сотни.

• КИГУ — код групповой упаковки (например, короб из 12 пар обуви).
• КИТУ — код транспортной упаковки (палета из коробов).

В 1С агрегация оформляется в рабочем месте обмена: сканируете вложенные коды → система формирует код упаковки. При приёмке достаточно считать один КИТУ, и все вложенные КМ «упадут» в документ.

Как оформить закупку и приёмку маркированного товара

Торговым точкам эмиссия не нужна — они получают коды вместе с товаром по ЭДО.

1. Поставщик присылает УПД с кодами через оператора ЭДО.
2. В 1С входящий УПД попадает в раздел «Текущие дела ЭДО» / «Обмен с ИС МП».
3. Сверьте фактическую поставку: сканируйте коробки, коды подсветятся зелёным при совпадении.
4. Проведите «Поступление товаров» на основании УПД — коды автоматически привяжутся к номенклатуре.
5. После проведения приёмки статус в ИС МП сменится: товар «переехал» к вам.

⚠️ Если сканер выдаёт коды, которых нет в УПД, — не проводите приёмку. Это пересорт или чужой товар; расхождение всплывёт при первой же проверке остатков в ГИС МТ.

Как работать с продажей маркированных товаров

Продажа = вывод из оборота. Сценарий зависит от того, кому продаёте.

На кассе кассир сканирует Data Matrix. Касса проверяет код в «Честном ЗНАКе» — при разрешительном режиме (см. ниже) продажа заблокируется, если код недействителен.

Разрешительный режим на кассе

Разрешительный режим — это онлайн-проверка кода в момент пробития чека. Касса за доли секунды спрашивает у ГИС МТ: «этот код валиден?». Если товар просрочен, уже продан или код поддельный — чек не пробьётся.

Работает поэтапно по товарным группам. В 1С отдельной настройки почти не требует: всё через прошивку ККТ и связь ОФД ↔ ГИС МТ, но касса должна быть на ФФД 1.2.

Когда нужен документ «Вывод из оборота ИС МП»

Не всякий уход товара — продажа через кассу. Документ «Вывод из оборота ИС МП» применяют, когда:

• 📦 товар списан (брак, порча, истёк срок);
• 🎁 передан как образец / для собственных нужд;
• 🚚 отгружен на экспорт;
• 💥 код утрачен (упаковка повреждена, этикетка нечитаема).

Особенности маркировки по видам товаров

Разные товарные группы = разные нюансы работы с маркированными товарами в 1С.

• 💊 Лекарства — работают через отдельную систему МДЛП, схемы прямого/обратного акцепта, свои документы. Аптечные конфигурации отличаются от общей маркировки.
• 🛞 Шины и покрышки — важен корректный код ТН ВЭД, коды крупные, часто клеятся на протектор.
• 👟 Обувь — исторически первая массовая группа, самый обкатанный сценарий в 1С.
• 🥛 Молочная продукция — добавился объёмно-сортовой учёт и поэкземплярный; для мелкой розницы возможен упрощённый вывод по кассе.

Частые ошибки и как их избежать

💡 Раз в неделю сверяйте остатки кодов через отчёт по обмену с ИС МП. Ловить расхождение из одной поставки проще, чем распутывать месяц истории.

Проверь себя

Частые вопросы