1С: вывод из оборота ИС МП — пошаговая инструкция

Вывод из оборота ИС МП — это операция, которой вы сообщаете в «Честный ЗНАК», что маркированный товар больше не участвует в обороте: продан конечному покупателю, списан, испорчен, ушёл на рекламные образцы или на собственные нужды. Пока код не выведен, система считает товар «живым», и он висит на вашем балансе кодов.

В 1С за это отвечает документ «Вывод из оборота ИС МП». Ниже — что это такое, как вывести из оборота маркированный товар и коды маркировки, какие проводки формируются при списании рекламных образцов и где чаще всего спотыкаются.

💡 ИС МП — это информационная система мониторинга за оборотом товаров, техническая «начинка» «Честного ЗНАКа». Документ в 1С называется именно так, потому что напрямую отправляет данные в эту систему.

Что такое вывод из оборота маркированного товара

Каждая единица маркированной продукции живёт в системе по жизненному циклу: код заказали → нанесли → ввели в оборот → продали/передали → вывели из оборота. Последний шаг закрывает цикл.

Вывод из оборота ≠ физическое уничтожение. Товар может быть цел, но если он ушёл из легального оборота (продан в розницу, использован для себя, испорчен), код нужно погасить.

Что происходит после вывода:

• 🔴 код получает статус «Выведен из оборота» и больше не пройдёт по кассе и в УПД;
• 🚫 повторно ввести тот же код в оборот в общем случае нельзя;
• 📊 остаток кодов в личном кабинете «Честного ЗНАКа» уменьшается.

Причины вывода: когда выводить коды маркировки из оборота

Причину вывода выбирают в документе — от неё зависит и логика, и проводки. Основные:

⚠️ Причину нужно выбирать честно. Если списываете брак, а укажете «продажа» — данные в системе разойдутся с реальностью, и при сверке это всплывёт.

Чем вывод из оборота отличается от списания товара в 1С

Это два разных действия, которые часто путают:

• Списание в 1С — это бухгалтерская проводка: товар уходит с 41 счёта, формируется расход. Влияет на баланс и налоги.
• Вывод из оборота ИС МП — это сообщение в «Честный ЗНАК»: код погашен. Влияет на статус кода в госсистеме.

Одно без другого оставляет «хвост»:

• ✅ списали в учёте, но не вывели код → в «Честном ЗНАКе» товар числится в обороте;
• ✅ вывели код, но не списали в учёте → на 41 счёте висит несуществующий остаток.

Правильно — делать оба действия. В свежих релизах 1С:Бухгалтерии документ списания умеет одновременно отправить вывод из оборота, чтобы не заводить две бумаги.

Как вывести из оборота маркированный товар в 1С: пошаговая инструкция

Разберём базовый путь через документ «Вывод из оборота ИС МП» (розница выводится сама, отдельный документ там не нужен).

По шагам:

1. Убедитесь, что настроен обмен с «Честным ЗНАКом»: раздел НСИ и администрирование → Обмен электронными документами → Маркировка товаров.
2. Откройте Продажи (или Склад) → Вывод из оборота ИС МП. Создайте новый.
3. Выберите причину вывода из выпадающего списка.
4. Заполните организацию и дату.
5. Подберите коды маркировки — вручную, сканером 2D или из ранее оприходованных остатков.
6. Проверьте, что все коды имеют статус «В обороте» — иначе система их не примет.
7. Проведите документ и нажмите Отправить (потребуется УКЭП).
8. Дождитесь статуса «Принят ИС МП». Только после этого коды считаются выведенными.

💡 Если кодов много, удобнее подбирать сканером или загрузкой из файла, а не по одному. Ручной ввод GTIN+серийника — источник опечаток.

Как списать маркированную продукцию (рекламные образцы) в 1С:Бухгалтерии

Частый вопрос — как списать маркированную продукцию на рекламные образцы. Здесь нужны оба действия: бухгалтерское списание и вывод кодов.

Порядок:

1. Оформите Списание товаров (или Требование-накладную) на нужную номенклатуру.
2. Укажите статью расходов — для рекламных образцов обычно «Расходы на рекламу».
3. В свежих релизах прямо в документе поставьте флаг вывода из оборота и выберите причину «Рекламные образцы»; иначе отдельно создайте «Вывод из оборота ИС МП».
4. Подберите коды маркировки раздаваемых образцов.
5. Проведите и отправьте в ИС МП.

Проводки: что сформируется при списании образцов

⚠️ Расходы на рекламу нормируются для налога на прибыль (кроме случаев из п. 4 ст. 264 НК РФ). Раздача образцов на сторону может создавать объект по НДС — уточните у своего бухгалтера по конкретной ситуации.

Числовой пример: раздали 20 образцов себестоимостью 350 ₽. Проводка Дт 44.01 Кт 41.01 — 7 000 ₽, и 20 кодов уходят в вывод из оборота с причиной «Рекламные образцы».

Вывод на основании реализации и разрешительный режим на кассе

Не всегда нужен отдельный документ:

• Розничная продажа. Онлайн-касса при пробитии чека сама отправляет вывод из оборота. Работает разрешительный режим: если код «битый» или уже выведен, касса не даст пробить позицию.
• Оптовая отгрузка конечному потребителю. Оформляется через Реализацию/УПД с указанием кодов и признаком выбытия — вывод уходит вместе с электронным документом.

Отдельный «Вывод из оборота ИС МП» нужен тогда, когда нет ни чека, ни отгрузки: списание, порча, собственные нужды, образцы.

Типичные ошибки при выводе из оборота

• ❌ Код в статусе «Выведен» пытаются вывести повторно. Система вернёт отказ. Проверяйте статусы до отправки.
• ❌ Списали в учёте, забыли про ИС МП. Остаток кодов в «Честном ЗНАКе» не сходится с фактом.
• ❌ Неверная причина. «Продажа» вместо «списание» искажает статистику оборота.
• ❌ Нет обмена с ИС МП. Документ проводится, но в систему ничего не уходит — проверьте настройки и УКЭП.
• ❌ Пересорт кодов. Отсканировали не тот экземпляр — товар физически один, а код чужой.
• ❌ Отправили и не проверили квитанцию. Пока нет статуса «Принят ИС МП», вывод не состоялся.

💡 Перед массовым выводом выгрузите остатки кодов из личного кабинета «Честного ЗНАКа» и сверьте с 1С. Так вы поймаете расхождения заранее.

Что проверить перед отправкой

Частые вопросы