В каких справочниках, регистрах и документах 1С лежат коды маркировки

Сам код маркировки (КМ) в 1С хранится не в карточке товара, а в служебных регистрах сведений и накопления. В номенклатуре лежит только признак «подлежит маркировке» и вид продукции — а конкретные 01046...-строки привязаны к документам движения и к пулу кодов.

Поэтому вопрос «где в 1С хранятся коды маркировки» почти всегда всплывает, когда код нужно найти глазами: проверить статус, понять, почему не списался, выгрузить для сверки с Честным Знаком. Ниже — все места хранения по слоям: от интерфейса до консоли запросов.

Коротко: три уровня хранения кода маркировки

💡 Быстрый ответ: сами коды живут в регистрах сведений и накопления подсистемы обмена с ИС МП. Справочники хранят настройки, документы — операции.

Что хранится в справочниках (и чего там нет)

В справочнике Номенклатура кода маркировки нет. Там — атрибуты, по которым 1С понимает, что товар вообще маркируемый:

• 🏷️ флаг «Подлежит маркировке ИС МП» (или галочка вида «Маркируется в системе…»);
• 📦 вид номенклатуры / вид продукции (обувь, табак, вода, лёгкая промышленность и т.д.);
• 🔢 ТН ВЭД и код упаковки;
• 🧾 GTIN — глобальный номер товара, первые 14 цифр внутри КМ.

Ещё один справочник — Виды продукции ИС МП (или «Категории товаров»). Он задаёт правила: длину кода, наличие крипточасти, нужно ли передавать в оборот.

Не ищите полный код 0104... в карточке товара — его там не будет никогда. GTIN — это часть кода, но не сам КМ.

Регистры сведений — основное хранилище кодов маркировки

Именно сюда 1С кладёт конкретные коды. Названия регистров отличаются по конфигурации, но логика одна.

Регистр с кодами и их статусом

Ключевой регистр сведений хранит строку КМ, GTIN, серийный номер и текущий статус (в обороте / выбыл / ошибка). В типовых конфигурациях он называется по смыслу «Коды маркировки», «Штрихкоды маркированной продукции» или «Соответствие кодов маркировки и товаров».

Здесь видно:

• 📍 сам код в формате DataMatrix ((01)...(21)...);
• 🔗 к какому документу и организации привязан;
• 🟢 статус в ИС МП.

Регистр движения / остатков кодов

Остатки и оборот КМ пишутся в регистр накопления — что-то вроде «Остатки кодов маркировки СУЗ» или «Товары к оформлению маркировки». По нему строятся отчёты «сколько кодов заказано, введено в оборот, продано».

Пул кодов маркировки

Пул — это заказанные из СУЗ, но ещё не введённые в оборот коды. Технически это тоже регистр, а в интерфейсе — рабочее место «Пул кодов маркировки» (в Рознице и БП оно рядом с обменом с ИС МП). Оттуда коды печатают на этикетки и вводят в оборот.

⚠️ Если код «висит» в пуле и не списывается при продаже — чаще всего он не введён в оборот либо привязан к другому GTIN. Это первый, что нужно проверить.

Документы, которые порождают коды маркировки

Регистры заполняются не сами — их двигают документы. По ним удобно искать код «от операции».

1. Заказ кодов маркировки — запрос эмиссии в СУЗ, коды падают в пул.
2. Ввод в оборот (нанесение / маркировка остатков) — коды становятся рабочими.
3. Приёмка / поступление — коды приходят от поставщика через ЭДО (УПД с КМ).
4. Отгрузка / реализация — коды передаются покупателю, выбывают из вашего остатка.
5. Списание, возврат, вывод из оборота — коды меняют статус.
6. Чек ККМ (в Рознице) — розничная продажа выводит код из оборота.

💡 Быстрый способ найти, где «сидит» код у покупателя после отгрузки: смотреть входящий УПД с кодами и связанный документ поступления — коды подтягиваются в его табличную часть и оттуда в регистры.

Где искать коды в разных конфигурациях

Слой хранения одинаков, но интерфейсные пути разные.

Во всех — раздел обмена с ИС МП это единая точка входа. Оттуда открываются журналы документов и пул.

Как посмотреть код через консоль запросов

Когда через интерфейс не находится, коды достают запросом к регистру. Точное имя таблицы подскажет конфигуратор (Отчёты → «Состав» или Ctrl+клик по регистру), но структура типовая:

ВЫБРАТЬ
    КодыМаркировки.Код         КАК КМ,
    КодыМаркировки.GTIN,
    КодыМаркировки.Статус,
    КодыМаркировки.Регистратор КАК Документ
ИЗ
    РегистрСведений.КодыМаркировки КАК КодыМаркировки
ГДЕ
    КодыМаркировки.GTIN = &GTIN

⚠️ Точное имя регистра зависит от релиза конфигурации. Не подставляйте это имя вслепую — сначала проверьте состав объектов в конфигураторе или через универсальный отчёт.

Через универсальный отчёт (без программирования): выбрать тип объекта «Регистр сведений», найти регистр с кодами, добавить в поля Код, GTIN, Регистратор — и код виден в таблице.

Отчёты для проверки кодов маркировки

Не лезть в регистры вручную помогают штатные отчёты:

• 📊 Журнал проверки кодов маркировки — валидность и статус КМ;
• 📋 Остатки кодов маркировки — что в пуле, что в обороте;
• 🔍 Отчёт по обмену с ИС МП — что ушло и пришло в систему;
• 🧾 Оборотно-сальдовая по маркированной продукции — сверка количества.

Для сверки с личным кабинетом Честного Знака выгружают коды из отчёта в файл и сравнивают с балансом в ЛК.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельно от FAQ — то, на чём спотыкаются чаще всего.

⚠️ Никогда не удаляйте записи из регистров кодов напрямую через обработку «Удаление объектов» — это рассинхронизирует базу с Честным Знаком. Меняйте статусы только документами.

Если не помогло

Когда код физически не находится ни в пуле, ни в регистрах, а по документам он должен быть:

• проверьте, тот ли период обмена — коды могли уйти в архив прошлого месяца;
• посмотрите журнал регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) по слову GTIN — видно, какой сеанс писал код;
• откройте входящий УПД в ЭДО — возможно, поставщик прислал позицию без КМ, только с количеством;
• сверьтесь с ЛК Честного Знака: если там код за вашим ИНН, а в 1С нет — не хватает документа приёмки.

Проверьте себя

Частые вопросы