Выгрузка кодов маркировки из Честного ЗНАКа в 1С: пошаговая инструкция

Коды маркировки из Честного ЗНАКа выгружаются в 1С двумя путями: напрямую по прямой интеграции с ГИС МТ (коды приходят в базу автоматически после заказа) или файлом из личного кабинета — с последующей загрузкой в документ. Первый способ подходит типовым конфигурациям на актуальном релизе, второй — когда обмен ещё не настроен или база нетиповая.

Ниже — где эти коды хранятся после эмиссии, чем отличаются форматы CSV, PDF и XML, как выгрузить сотни тысяч КМ пакетом и что делать, если коды «не доходят».

Где хранятся коды после заказа в системе

После заказа и оплаты коды не лежат «файлом» — они висят в пуле эмиссии на балансе вашей организации в ГИС МТ. Пока код не нанесён и не введён в оборот, он находится в статусе «эмитирован» и доступен для выгрузки.

В 1С коды хранятся не в справочнике номенклатуры, а привязываются к документам:

• 📦 Заказ на эмиссию кодов маркировки — здесь коды появляются после получения из ГИС МТ.
• 🏷 Нанесение КМ / Ввод в оборот — сюда коды переходят по мере работы с товаром.
• 📄 Отгрузка / Поступление — коды двигаются вместе с документами реализации и приёмки.

Физически значения кодов лежат в служебном регистре сведений (РегистрыСведений.ШтрихкодыУпаковок в типовых конфигурациях). Напрямую руками их не редактируют — только через документы.

Структура кода маркировки

Один КМ (DataMatrix) состоит из двух частей:

• Код товара (GTIN) — 14 цифр, идентификатор товарной позиции.
• Серийный номер + криптохвост — уникальная часть и подпись Честного ЗНАКа.

💡 GTIN один на всю партию одинаковых товаров, а серийный номер у каждой единицы свой. Поэтому «выгрузить коды по GTIN» = получить все серийники в рамках одного артикула.

Способы выгрузки: сравнительная таблица

Прежде чем нажимать кнопки, выберите путь. Их по сути пять — от ручного файла до полной интеграции.

Способ 1: выгрузка через личный кабинет Честного ЗНАКа

Самый очевидный путь, если 1С с ГИС МТ пока не связана. Работаем в браузере, потом загружаем файл в базу.

Пошаговая инструкция выгрузки из ЛК

1. Войдите в личный кабинет по электронной подписи руководителя.
2. Перейдите в раздел своей товарной группы → Коды маркировки → Заказы.
3. Откройте нужный заказ, проверьте статус кодов — выгружаются только эмитированные.
4. Отметьте позиции и нажмите Выгрузить в файл.
5. Выберите формат (для загрузки в 1С — CSV) и дождитесь готовности.
6. В 1С откройте документ Заказ на эмиссию кодов маркировки → Загрузить из файла.

Ограничения ручной выгрузки

⚠️ У ручного пути есть потолки, о которых узнают уже на складе:

• 📉 За один раз выгружается ограниченный объём (обычно до нескольких десятков тысяч строк).
• ⏳ Коды имеют срок хранения в пуле — если долго не вводить в оборот, эмиссия сгорает.
• 🔁 Повторная выгрузка возможна, пока код не выбыл из оборота.
• 🧩 Файл придётся вручную сопоставлять с номенклатурой в 1С.

Способ 2: прямая интеграция 1С с Честным ЗНАКом

Штатный и самый удобный вариант для типовых конфигураций. Коды не «выгружаются файлом» — они приходят в базу по обмену сразу после заказа.

Подготовка 1С к работе с маркировкой

• Обновите конфигурацию до релиза, где поддержана нужная товарная группа.
• Подключите 1С:ЭДО и учётную запись обмена с ГИС МТ.
• Настройте электронную подпись организации (УКЭП) в базе.
• В карточке номенклатуры заполните GTIN и признак «Подлежит маркировке».

Настройка обмена данными в 1С

Меню зависит от конфигурации, логика общая: НСИ и администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с ГИС МТ (Маркировка).

• Для типовых баз — встроенный функционал, отдельная обработка не нужна.
• Для нетиповых / доработанных — внешняя обработка загрузки КМ из файла.

Процесс получения кодов в 1С

1. Создайте документ Заказ на эмиссию кодов маркировки.
2. Укажите товарную группу, номенклатуру и количество.
3. Отправьте заказ в ГИС МТ прямо из документа.
4. После обработки нажмите Получить коды — они подтянутся в табличную часть.
5. Проверьте статус: коды должны стать доступны для нанесения и ввода в оборот.

💡 При прямой интеграции отдельный файл выгрузки вам вообще не нужен — 1С сама забирает эмитированные коды из вашего пула.

Форматы файлов: CSV, PDF, XML — что выбрать

Если всё-таки выгружаете файлом, формат решает, что вы с кодами сделаете дальше.

• Для загрузки в 1С → CSV.
• Для печати без учёта → PDF.
• Для обмена между системами → XML.

⚠️ Если CSV с кодами открывается в Excel «кашей» — не пересохраняйте его через Excel. Крипточасть кода содержит спецсимволы, Excel их портит. Загружайте исходный файл прямо в 1С, не открывая в табличном редакторе.

Массовая выгрузка: как скачать сотни тысяч кодов

Ручной путь на больших объёмах не работает. Здесь два подхода:

• ⚙️ Пакетный режим через API — выгрузка блоками по расписанию, без участия человека.
• 🖨 Прямая передача в оборудование — коды сразу уходят на принтер этикеток или ТСД, минуя ручное сопоставление.

Что нужно для API-выгрузки:

1. Учётная запись и токен доступа в ГИС МТ.
2. Настроенная УКЭП для подписи запросов.
3. Коннектор или доработка, которая обращается к методам выгрузки КМ и складывает результат в 1С.

Для большинства бухгалтерий API избыточен — его берут производители и крупные оптовики с эмиссией от десятков тысяч кодов в день.

Способ 3: коды из ЭДО и от операторов

Часто выгружать ничего не нужно вовсе. Если товар вы покупаете, коды приезжают к вам внутри электронной накладной (УПД) от поставщика.

• Примите документ по 1С:ЭДО.
• Коды автоматически лягут в Поступление товаров и на баланс организации в ГИС МТ.
• Дальше они двигаются вместе с товаром при перемещении и продаже.

Крупные операторы ЭДО поддерживают выгрузку КМ из входящих документов — уточняйте у своего оператора.

Частые ошибки и как их избежать

Короткий чек здоровья обмена перед выгрузкой:

• ✅ Актуальный релиз конфигурации под вашу товарную группу.
• ✅ Действующая УКЭП организации в базе.
• ✅ Настроена учётная запись обмена с ГИС МТ.
• ✅ GTIN заполнен в карточках номенклатуры.

Проверка данных после выгрузки

После загрузки кодов сверьте:

1. Количество КМ в документе совпадает с заказанным.
2. Статусы кодов — «эмитирован» / «нанесён» по этапу работы.
3. Отчёт Остатки кодов маркировки (или аналог в вашей конфигурации) показывает баланс без расхождений с ЛК Честного ЗНАКа.

💡 Регулярная сверка остатков КМ в 1С с балансом в ГИС МТ ловит потерянные и «зависшие» коды до того, как они помешают отгрузке.

Частые вопросы