Как вывести из оборота маркированный товар в 1С: пошаговая инструкция

Вывод из оборота маркированного товара в 1С — это операция, которая сообщает системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ), что конкретные коды маркировки больше не участвуют в обороте: товар продан конечному покупателю, списан, испорчен или ушёл на собственные нужды. После вывода код становится «использованным», и повторно продать этот товар уже нельзя.

Чтобы вывести из оборота коды маркировки в 1С, используют два пути: автоматический — через розничную продажу на кассе, и ручной — через документ Вывод из оборота ИС МП. Ниже разберём, когда какой способ применять, как всё настроить и какие проводки при этом формируются.

Что такое вывод из оборота и зачем он нужен

Каждый маркированный товар проходит цикл: ввод в оборот → перемещение между участниками → вывод из оборота. Последний шаг обязателен — иначе код «зависнет» в вашем остатке в ГИС МТ, и по нему пойдут расхождения.

Вывести из оборота — не то же самое, что списать товар в 1С. Списание меняет остатки на счетах учёта. Вывод из оборота дополнительно уведомляет Честный ЗНАК. Часто эти операции идут вместе, но путать их нельзя.

💡 Если товар физически ещё на складе, но вы вывели его из оборота, продать его легально уже не получится — код погашен в системе.

Причины вывода из оборота: какой у вас случай

Способ оформления зависит от причины. Оператор ГИС МТ различает несколько оснований, и в 1С для каждого — свой вид документа или своя настройка.

Документ «Вывод из оборота ИС МП»: что это такое

Вывод из оборота ИС МП — это специальный документ 1С для взаимодействия с ГИС МТ, когда товар выбывает не через розничную кассу. «ИС МП» расшифровывается как «Информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» — прежнее официальное название Честного ЗНАКа.

Создать вывод из оборота ИС МП в 1С нужно во всех случаях, когда чек ОФД не формируется, но код надо погасить:

• ✅ продажа оптом, юрлицу или ИП;
• ✅ списание из-за порчи, брака, недостачи;
• ✅ передача на собственные нужды;
• ✅ безвозмездная передача, образцы;
• ✅ экспорт.

Документ есть в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:УНФ — в актуальных релизах с поддержкой обмена с ГИС МТ.

Как вывести из оборота маркированный товар в 1С: пошагово

Перед началом убедитесь, что настроен обмен с Честным ЗНАКом и подключён УКЭП. Дальше — по шагам.

Порядок создания документа:

1. Откройте раздел Продажи → Обмен с ИС МП (Маркировка) → Вывод из оборота ИС МП.
2. Нажмите Создать. Укажите организацию и дату.
3. В поле Причина выберите основание (списание, собственные нужды, продажа, экспорт).
4. Заполните табличную часть товарами. По кнопке Подбор или сканером ТСД добавьте коды маркировки.
5. Проверьте, что подтянулись именно те КИЗ/GTIN, что лежат на остатке.
6. Проведите документ и нажмите Отправить — данные уйдут в ГИС МТ, документ подпишется УКЭП.
7. Дождитесь смены статуса на «Принят оператором».

⚠️ Отправляйте документ только после сверки кодов с остатком в Честном ЗНАКе. Если код уже выведен или числится за другим участником, оператор вернёт ошибку, и придётся разбираться с каждой позицией вручную.

Вывод из оборота на основании реализации

Если продаёте товар юрлицу, удобнее не плодить документы. В Реализации (акте, накладной) включите признак выбытия кода из оборота — тогда 1С сама сформирует уведомление в ГИС МТ на основании накладной. Отдельный Вывод из оборота ИС МП при этом не нужен.

Автоматический вывод при рознице

В 1С:Розница и в рабочем месте кассира вывод из оборота маркированного товара в 1С идёт без вашего участия. Схема такая:

• кассир сканирует DataMatrix при продаже;
• чек уходит в ОФД;
• ОФД передаёт данные в Честный ЗНАК;
• код автоматически выводится из оборота.

Здесь Вывод из оборота ИС МП создавать не надо. Ошибка новичков — оформить и чек, и отдельный документ вывода. В итоге система пытается погасить код дважды и выдаёт отказ.

Проводки: что сформируется в учёте

Сам вывод из оборота ИС МП проводок не делает — это обмен с ГИС МТ. Бухгалтерские записи создаёт сопутствующий документ (реализация или списание). Ориентиры по типовым случаям:

Конкретные счета зависят от учётной политики и вида расхода. Маркировка на схему проводок не влияет — она лишь добавляет обмен кодами с оператором.

Статусы документа в Честном ЗНАКе

После отправки следите за статусом. Пока он не финальный, вывод не завершён.

Типичные ошибки при выводе из оборота

• ❌ Двойной вывод в рознице — оформили и чек, и документ ИС МП. Достаточно чека.
• ❌ Неверная причина — списание провели как «продажу». Основание должно совпадать с реальной операцией.
• ❌ Код не на вашем остатке — товар ещё не оприходован в ГИС МТ или уже за другим участником. Сначала введите в оборот / примите по УПД.
• ❌ Не подписан УКЭП — документ висит в «Черновике». Проверьте сертификат.
• ❌ Отправка до сверки — массовый отказ по половине позиций. Сверяйте остатки заранее.

💡 Проверить, что коды действительно выбыли, можно в личном кабинете Честного ЗНАКа: в карточке кода статус изменится на «Выведен из оборота». В 1С — по отчёту об обмене с ГИС МТ.

Частые вопросы