Загрузка кодов маркировки в 1С из Честного Знака: пошаговая инструкция

Коды маркировки попадают в 1С двумя путями: либо программа сама заказывает их в СУЗ Честного Знака и получает по обмену, либо вы выгружаете готовые коды из личного кабинета и загружаете в 1С файлом. Разберём оба способа — как загрузить коды маркировки в 1С из Честного Знака и как выгрузить их обратно, если что-то пошло не так.

Инструкция рабочая для «1С:Бухгалтерия 8.3», «Управление торговлей», «Розница» и «ERP» — механизм обмена с ГИС МТ у них общий.

Что нужно до загрузки кодов

Прежде чем 1С сможет получать коды, настройте связку с оператором. Без этого кнопки заказа будут неактивны.

• ✅ Действующая УКЭП (усиленная квалифицированная подпись) руководителя.
• ✅ Регистрация в системе Честный Знак и заведённая товарная группа.
• ✅ Установленный криптопровайдер (КриптоПро CSP или аналог).
• ✅ В 1С включён обмен с ГИС МТ: Администрирование → Обмен электронными документами → Маркировка товаров.
• ✅ Заполнена карточка организации: ИНН, ID участника оборота.

⚠️ Один сертификат УКЭП — на одну связку с Честным Знаком. Если подпись меняли, переподключите её в настройках обмена, иначе получите ошибку авторизации.

Где в 1С хранятся коды маркировки

Коды не лежат в номенклатуре. Для них есть отдельные регистры и документы.

• Заказы на эмиссию — где вы запрашиваете коды у СУЗ.
• Коды маркировки — справочник/регистр с полученными КМ и их статусами.
• Оприходование, ввод в оборот, отгрузка — документы, которые меняют статус кода.

Посмотреть остаток кодов можно в разделе Маркировка → Коды маркировки или через отчёт по остаткам КМ. Каждый код проходит жизненный цикл — от эмитированного до выведенного из оборота.

Способ 1. Заказ и загрузка кодов прямо в 1С

Основной путь для производителей и импортёров — заказать эмиссию из 1С, программа сама заберёт коды из СУЗ.

После получения коды хранятся в 1С и доступны для ввода в оборот. Не удаляйте заказ на эмиссию до вывода товара из оборота — вместе с ним теряется история кодов.

Способ 2. Как выгрузить коды из Честного Знака и загрузить в 1С вручную

Если коды уже заказаны через личный кабинет ГИС МТ (например, заказывал поставщик услуг), их можно выгрузить файлом и загрузить в 1С.

Как выгрузить коды маркировки из Честного Знака:

1. Зайдите в личный кабинет СУЗ (Станция управления заказами).
2. Откройте нужный заказ на эмиссию.
3. Нажмите «Выгрузить» — система отдаст файл CSV или PDF с кодами.
4. Для загрузки в 1С нужен именно машиночитаемый формат (CSV с полными КМ, а не только DataMatrix-картинки).

Как загрузить коды маркировки в 1С из файла:

1. Маркировка → Коды маркировки → «Загрузить из файла».
2. Укажите путь к выгруженному CSV.
3. Сопоставьте коды с номенклатурой.
4. Проверьте, что все строки загрузились без ошибок, и запишите.

💡 Если GTIN из файла не совпадает со штрихкодом в карточке товара, коды «повиснут» без привязки. Сначала пропишите GTIN в номенклатуре, потом загружайте.

Повторная печать и работа с ТСД

Коды уже в 1С, но этикетка помялась или потерялась? Печатать заново из СУЗ не нужно — код остаётся тем же.

• Откройте Коды маркировки, найдите нужный КМ по статусу «Эмитирован» или «Нанесён».
• Сформируйте этикетку повторно — DataMatrix будет идентичным.
• При работе с ТСД (терминалом сбора данных) повторную печать удобно делать из мобильного рабочего места: сканируете старую этикетку, печатаете дубль.

Повторная печать не создаёт новый код и не тратит лимит эмиссии.

Какой способ выбрать

Типичные ошибки и как их избежать

⚠️ Оплата эмиссии идёт из баланса в СУЗ, а не из 1С. Если денег на счёте нет — заказ уйдёт, но коды не придут. Пополняйте баланс заранее.

Видео-инструкция

Частые вопросы